Облачные технологии на примере сервисов Google
Оглавление
Google Docs. 2
Google Календарь. 6
Google Сайты... 10
Задания.. 15
Контрольные вопросы... 16
Google Docs
Сервис «GoogleDocs» предназначен для создания различных документов, работы над ними вместе с другими пользователями в режиме реального времени и хранения файлов в сети Интернет. Данный сервис обладает необходимым функционалом по созданию и редактированию текстовых документов, таблиц, презентаций с различными рисунками, видеоматериалами, диаграммами. Его интерфейс не сильно отличается от уже привычного всем текстового редактора Microsoft Word. Панель инструментов, например, также содержит кнопки «Полужирный шрифт», «Подчеркивание», «Отступы», «Стиль шрифта» и т.д. К функциям, которые выполняет данный сервис, относятся создание маркированных списков, сортировка данных, создание и редактирование таблиц, вставка изображений, примечаний, формул. GoogleDocs поддерживает большинство популярных форматов файлов (*.doc, *.xls, *.odt, *.ods, *.rtf, *.ppt и др.), что позволяет также загружать и редактировать ранее созданные документы. Также реализована возможность приглашать других пользователей для совместной работы над документами, предоставлять им возможность вносить изменения, добавлять комментарии, просматривать документы в режиме он-лайн с возможностью общения в чате с соавторами. Созданные документы хранятся на серверах Google, что обеспечивает надежность сохранности данных.
Начало работы с Google Docs
Чтобы получить доступ к возможностям сервиса Документы Google, необходимо пройти процедуру регистрации. Для этого следует открыть главную страницу поисковой системы Google (www.google.ru) и в верхней части страницы выбрать ссылку «Войти», в открывшейся новой странице выбрать ссылку «Создать». Откроется форма для регистрации нового пользователя.
Создание текстового документа
Для создания текстового документа следует открыть главную страницу поисковой системы Google, расположенную по адресу www.google.ru, в верхней части страницы выбрать ссылку «Еще». Откроется дополнительное меню, в котором выбираем ссылку «Документы». Откроется персональная страница сервиса Google Docs. Щелкните мышью по кнопке «Создать», расположенной в левой верхней части web-страницы.
Откроется дополнительное меню, в котором следует выбрать пункт «Документ». Откроется новый текстовый документ, к созданию которого вы можете приступить. Полагаем, каждый пользователь знаком с тем, каким образом следует вводить текст, на данном этапе никаких пояснений не требуется. Знакомые всем функции копирования, вырезания и вставки реализуются при помощи команды меню «Правка» или посредствам сочетания клавиш: Ctrl+C – для копирования, Ctrl+X – для вырезания, Ctrl+V – для вставки.
Сервис Google Docs снабжен средством проверки орфографии. Никаких отдельных действий по запуску данного модуля не требуется, так как данная функция активирована по умолчанию. Все «незнакомые», а также неправильные слова будут подчеркнуты красной пунктирной линией. Для вывода возможных вариантов замены следует вызвать контекстное меню подчеркнутого слова и выбрать один из предложенных вариантов.
Рассмотрим функцию автоматического перевода документа. Для ее запуска следует выбрать команду меню «Инструменты» - «Перевести документ». Откроется диалоговое окно «Перевод документа», в котором следует ввести название переведенного документа, а также выбрать направление перевода.
Сервис Google Docs позволяет соавторам просматривать ваши документы, а при желании и редактировать данные. Для предоставления общего или избирательного доступа к редактируемому файлу, нажмите кнопку «Предоставить доступ», расположенную в правом верхнем углу. Откроется диалоговое окно «Настройки совместного доступа», при помощи элементов управления можно настроить права доступа к редактируемому документу.
Сервис позволяет отправлять документы как вложение в сообщение электронной почты. Для этого необходимо выбрать команду «Файл» - «Прикрепить к сообщению электронной почты». Откроется диалоговое окно «Отправка сообщения», в котором следует указать электронные адреса получателей, а также ввести тему и текст отправляемого сообщения.
Для загрузки документа, созданного на компьютере, следует открыть персональную страницу Google Docs и нажать кнопку «Загрузить», расположенную в левом верхнем углу web-страницы.
Google Календарь
«Google Календарь» позволяет совместно планировать время и выполняет следующие функции: консолидация графиков работ, публикация календаря, распределение доступа к календарю, трансляция электронного календаря. Предназначен сервис для планирования времени. Работа осуществляется через web-интерфейс, соответственно необходимо иметь доступ к Интернет. Благодаря тому, что данные хранятся на централизованном сервере Google, доступ к ним пользователь может получить с любого компьютера. Вся информация в календаре представлена наглядно. Сервис выполняет следующие функции: создание, редактирование и удаление событий; настройка напоминаний и оповещений о событиях; встраивание календаря на web-сайт; организация списка календарей и др. Одним из преимуществ сервиса «Google Календарь» является возможность совместного использования календаря. Это отличает его от подобного сервиса Microsoft Outlook. Для планирования общих встреч можно открыть доступ к календарю избранной группе пользователей, т.е. распределить доступ к календарю. Интерфейс данного сервиса представлен на рисунке 10.
