Руководство
Для Организаторов соревнований WDSF
Автор-составитель: Джон Капрез
Дата: 13 марта, 2013 г.
https://projects.worlddancesport.org/wiki/display/itwg/Guidelines+for+competition+organizers
СОДЕРЖАНИЕ:
1. Факты, которые вы должны знать;
2. Проблемы, с которыми вы можете столкнуться;
3. Способы предотвращения проблем;
4. Поддержка со стороны WDSF;
5. Преимущества для спортсменов и организаторов;
6. Необходимое программное обеспечение;
ФАКТЫ, КОТОРЫЕ ВЫДОЛЖНЫЗНАТЬ
В соответствии с Правилами Соревнований WDSF (WDSF Competition Rules https://www.worlddancesport.org/Rule/Competition/General) в соревнованиях Всемирной Федерации Танцевального Спорта разрешается принимать участие спортсменам и парам, зарегистрированным в базе данных WDSF и при согласии национального Члена WDSF. (https://www.worlddancesport.org/Cards)
С 1 апреля 2013 года все спортсмены WDSF должны иметь идентификационную карту спортсмена WDSF (ID карту) (https://www.worlddancesport.org/Cards). Эта карта содержит уникальный код для каждого спортсмена, который носит название MIN номер (Member Id Number – идентификационный номер члена WDSF).
WDSF ведет открытую базу данных спортсменов, содержащую информацию обо всех своих спортсменах и парах (https://www.worlddancesport.org/Athlete/).
ПРОБЛЕМЫ, С КОТОРЫМИ ВЫМОЖЕТЕ СТОЛКНУТЬСЯ
Общее положение: обо всех случаях, описанных ниже, необходимо проинформировать Главного судью соревнования WDSF, так как в обязательства Главного судьи входит включение в свой отчет описание проблемы, указание фамилий спортсменов и принятого в проблемной ситуации решения.
В обязательства Главного судьи входит поиск правильного решения исходя из перечня проблем и способов их решения, представленных ниже:
Проблема: На регистрацию приходит пара, в которой либо один, либо оба партнера не могут предъявить ID карту спортсмена WDSF.
Решение: Если спортсмены знают свои MIN номера и могут их назвать, вы можете проверить, зарегистрированы ли они в базе данных RLS должным образом. Если оба партнера идентифицируются в базе данных (указаны паспортные данные и т.д.), пара получает разрешение на участие.
Спортсменам должно быть отказано в участии, если спортсмены не могут сообщить свои MIN номера и не могут идентифицировать свои личности. (Вы можете предоставить спортсменам доступ к интернету для того, чтобы проверить, имеют ли они MIN номера в базе данных WDSF).
Так как согласно последнему принятому решению в базе данных будут опубликованы только те спортсмены, которые получили ID карты спортсменов WDSF, следующее ограничение можно аннулировать: (но необходимо быть очень внимательными, так как на сегодняшний день некоторые спортсмены и пары имеют неоднократную регистрацию в базе данных. Спортсмены могут предоставить неверные данные намеренно или непреднамеренно).
Проблема: Спортсмены получили ID карты, но их пара не подтверждена национальным Членом WDSF.
Решение: Если оба спортсмена в паре имеют одинаковое гражданство, соответствующее своему национальному Члену WDSF, пара допускается до соревнований.
Если партнеры имеют различное гражданство, вам следует предоставить спортсменам информацию о том, каким образом связаться с их национальным Членом WDSF с тем, чтобы они смогли подтвердить свое партнерство и внести необходимые обновления в базу данных. В данной ситуации спортсменам должно быть отказано в участии.
Проблема: спортсмены получили ID карты, но ошибочно зарегистрированы в другом разделе (например, в базе данных спортсменов Профессионального Дивизиона WDSF - PD)
Решение: пара получает разрешение на участие, если партнерство зарегистрировано правильно и соответствует национальному Члену WDSF, указанному в заявке на участие. Посоветуйте паре незамедлительно обратиться в свою национальную федерацию танцевального спорта.
В любом другом случае вам следует предоставить спортсменам информацию о том, каким образом связаться с их национальным Членом WDSF с тем, чтобы они смогли подтвердить свое партнерство и внести необходимые обновления в базу данных. В данной ситуации спортсменам должно быть отказано в участии.
Проблема: Спортсмены получили ID карты, но либо один, либо оба партнера не имеют разрешения на участие (имеют «приостановленный» статус («suspended status») в базе данных WDSF RLS). Такая ситуация возможна, если приостановление активного статуса спортсмена произошло в период времени между подачей заявки на участие в соревновании и самим соревнованием.
Решение: вам следует предоставить спортсменам информацию о том, каким образом связаться с их национальным Членом WDSF с тем, чтобы они смогли подтвердить свое партнерство и внести необходимые обновления в базу данных. В данной ситуации спортсменам должно быть отказано в участии.
Проблема: Спортсмены получили ID карты, но страна, которую они представляют или гражданство, указанные на карте, не соответствуют данным, указанным в базе данных.
Решение: вам следует предоставить спортсменам информацию о том, каким образом связаться с их национальным Членом WDSF с тем, чтобы они смогли подтвердить свое партнерство и внести необходимые обновления в базу данных. В данной ситуации спортсменам должно быть отказано в участии.
ВАЖНО: в ряде случаев возможна предварительная регистрация на соревнования. Поэтому некоторые проблемы могут быть решены еще до начала соревнований. Спортсмены получают отказ в участии на соревновании, если проблема не находит решения до конца регистрации на конкретное соревнование.