Открытие магазина детской одежды «Буслик».
2. Команда «Буслик»; Студенты 5 курса, специальности менеджмент; Молодая, перспективная команда.
3. Место реализации проекта:
г.Гродно, ул. Фомичева 2.
Высокоуровневые сроки проекта: 12 месяцев.
Устав проекта.
Бизнес цели:
Занять средний ценовой сегмент рынка детской одежды города Гродно;
Составить достойную конкуренцию на рынке детской одежды города Гродно;
Получение прибыли;
Создание сети магазинов детской одежды в городе Гродно.
Цель проекта:
• Научиться управлять проектами;
• Закрепить на практике полученный теоретический материал;
• Получить отличную оценку за проект;
• Научиться распределять задания и работать в команде в качестве РМ и участников проектной команды.
Результат проекта:
• В результате у нас должен получится прибыльный проект.
• Магазин детской одежды в городе Гродно, с широким ассортиментом детской одежды и сопутствующим товаров.
• С высоким уровнем сервиса и средней ценовой категорией.
Содержание проекта:
- Поиск, закупка оборудования и дизайн помещения.
- Найм, адаптация и обучение персонала.
- Поиск и заключение договоров с поставщиками.
- Поиск маркетолога и разработка маркетинговой стратегии.
Сроки и стоимость проекта:
Общая стоимость -
В том числе:
аренда помещения 3 тыс.
полное оборудование магазина 14 тыс.
первая закупка детской одежды 8 тыс.
зарплата персонала в первый месяц
зарплата РМ
Менеджер проекта:
Александр Александрович
Несет ответственность за достижение целей в рамках установленного бюджета и в заданные сроки.
Уполномочен ежедневно управлять проектной командой и проектом.
Заинтересованные стороны:
• Менеджер проекта;
• Заказчик;
• Спонсор;
• Команда проекта;
• Потенциальные клиенты;
• Конкуренты;
• Поставщики детской одежды;
• Администрация г. Гродно.
6. Оценка заинтересованных сторон:
| Заинтересованные стороны | Влияние | Власть | Заинтересованность | |
| Заказчик | ||||
| Менеджер проекта | ||||
| Команда проекта | ||||
| Потенциальные клиенты | ||||
| Поставщики | ||||
| Администрация города | ||||
| Конкуренты |
7. Требования заинтересованных сторон:
• Команда проекта
Предоставление условий для работы с проектом
постановка чётких целей;
получение своевременной з/п.
• Потенциальные клиенты
предоставление широкого ассортимента продукции;
приобретение товара по приемлемым ценам;
высокое качество товара.
• Поставщики
-взаимовыгодное сотрудничество;
-своевременная оплата поставок;
-регулярность заказов;
-соблюдение договорённостей.
• Администрация города
выполнение экологических, социальных и других требований
выплата налогов, соблюдение законов.
8. Базовый план по содержанию:
Результат проекта:
Результатом проекта является магазин детской одежды с широким ассортиментом, средним уровнем цен, высоким уровнем обслуживания.
Доли видов продукции распределены в соответствии с предпочтениями покупателей (см. таб. 1)
Таблица 1. Доля видов продукции в общем ассортименте
| Вид продукции | Доля в общем объеме |
| Верхняя одежда | 51% |
| Костюмы | 17% |
| Обувь | 13% |
| Нижнее белье | 10% |
| Галантерея | 9% |
Среднее число покупателей –14 человек в день, средний чек – 160 000 рублей.
Работы, необходимые для получения результата:
ПОМЕЩЕНИЕ
найти помещение, заключить договор аренды
выбрать оборудование, закупить оборудование
найти дизайнера, нанять дизайнера, разработать дизайн
оборудовать помещение
ПЕРСОНАЛ
предъявить требования к навыкам кандидатов, дать объявления о вакансиях, найти персонал, нанять персонал, разработать меры по адаптации персонала, обучить персонал
ПОСТАВЩИКИ
предъявить требования к навыкам кандидатов
ПОСТАВЩИКИ
рассмотреть предложения поставщиков, выбрать наиболее выгодные предложения, заключить договора с поставщиками
МАРКЕТИНГ
найти маркетолога, нанять маркетолога, разработать маркетинговую стратегию(изучить рынок, выбрать ценовой сегмент, разработать ценовую политику, разработать рекламу)
Ограничения:
Большая конкуренция, задержка поставок, ограничение бюджета.
Допущение:
Изменения сроков поставок, изменение цен, доступность товаров.
Исключения:
Исполнители: продавец 4шт., грузчик 1шт.
Требуемые ресурсы: Помещение, оборудование, квалифицированный персонал, товары для продажи.
Трудоемкость:
Длительность: Выход магазина на самоокупаемость до 1-го года.
Стоимость:
Прямые затраты:43.200.000 + 9.000.000 руб/мес.
19.600.000 руб - закупка оборудования
9.000.000 /мес. – зарплата, выплачеваемая персоналу
23.600.00 руб – закупка цветов
Косвенные затраты:17.000.000 + 8.000.000 руб/мес.
4.000.000 руб. - найм рабочих для оборудования помещения
4.500.000 руб - найм дизайнера (разработка дизайна помещения)
8.000.000 руб/ мес. – аренда
400.000 руб - подача обьявлений в газеты/ кадровые агенства
2.500.000 руб. – обучение персонала, покупка униформы и др.
5.600.000 руб(разработка маркетинговой стратегии).
9. Анализ рисков:
Риски:
1. Нет подходящего помещения для аренды
2. Отсутствие работников необходимой квалификации
3. Риск не найти поставщика с подходящим для нас предложением (оборудование и продукция)
4. Маркетинговые риски
5. Отсутствие подходящего оборудования
6. Неподходящая ценовая политика
7. Неудачное позиционирование
8. Не хватает денег на проект
9. Не успеем открыться вовремя
10. Колебания курса доллара (увеличение затрат на проект)
11. Риск не найти хорошего дизайнера
12. Несвоевременная поставка продукции
13. Несвоевременная поставка оборудования
14. Риск порчи продукции до ее доставки
15. Порча оборудования
16. Необходимость нового PM
10. Базовый план по стоимости:
Помещение
Аренда: 400 у.е
Найм рабочих: 400 у.е(К)
600 у.е - найм дизайнера (разработка дизайна помещения) (К)
8000у.е - закупка оборудования (П)
400у.е– аренда (К)
Персонал
40 у.е - подача обьявлений в газеты/ кадровые агенства (К)
600у.е. – обучение персонала. (К)
Маркетинг 410 у.е.
360 у.е.(разработка маркетинговой стратегии). (К)
Поставщики 4000у.е
4000 у.е– закупка цветов (П)
Прямые затраты:43.200.000 + 9.000.000 руб/мес.
19.600.000 руб - закупка оборудования
9.000.000 /мес. – зарплата, выплачеваемая персоналу
23.600.00 руб – закупка цветов
Косвенные затраты:17.000.000 + 8.000.000 руб/мес.
4.000.000 руб. - найм рабочих для оборудования помещения
4.500.000 руб - найм дизайнера (разработка дизайна помещения)
8.000.000 руб/ мес. – аренда
400.000 руб - подача обьявлений в газеты/ кадровые агенства
2.500.000 руб. – обучение персонала, покупка униформы и др.
5.600.000 руб(разработка маркетинговой стратегии).
14. План развития команды проекта:
Устав проекта «Открытие магазина детской одежды «Буслик»
Настоящий проект предлагает открытие магазина детской одежды «Буслик»
Основным источником дохода будут доходы от продажи детской одежды. Помимо продажи детской одежды, будет осуществляться продажа детской обуви, а так же сопутствующих товаров: галантерейные и канцелярских товаров.
Развитие команды – это процесс совершенствования компетенций и взаимодействия членов команды для улучшения исполнения проекта
• Навыки межличностных отношений;
• Обучение;
• Мотивация (материальная и нематериальная);
• Действия по укреплению команды;
• Общие правила поведения.
15. План закрытия проекта:
• Принятие решения о закрытии проекта
• Закрыть все контракты проекта
• Формирование итогового отчета.
• Сбор всех документов проекта.
• Передача дела проектов в архив.
• Проект успешно завершен. Проведен анализ успехов и неудач. Проведение уроков на основании анализа.