1. Понятие кадрового делопроизводства.
2. Законодательная и нормативно-методическая база кадрового делопроизводства. Структура законодательной и нормативной базы.
3. Современная регламентация документирования кадровой деятельности в отраслевых, ведомственных правовых актах по кадровому делопроизводству и архивному хранению документов.
4. Система кадровой документации. Локальные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения: обязательные и рекомендательные. Форма, содержание, требования к оформлению и порядку ведения, внесение изменений в основные локальные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения.
5. Регламентация ведения кадрового делопроизводства в инструкции, номенклатуре дел, табеле и альбоме унифицированных форм документов службы управления персоналом.
6. Понятие, формы и назначение структуры и штатной численности организации.
7. Трактовка термина «штатное расписание» и его содержание. Штатное расписание и нормы российского законодательства. Правила заполнения и оформления унифицированной формы Т-3. Характеристика основных положений штатного расписания. Утверждение и изменение штатного расписания, внесение изменений.
8. Трудовой договор, его виды, оформление. Основные условия трудового договора. Дополнительные условия трудового договора.
9. Гражданско-правовой договор: понятие, виды, структура.
10. Документирование приема на работу. Комплекс документов, представляемых в кадровую службу при оформлении приема на работу. Личный листок по учету кадров. Приказ о приеме на работу. Личная карточка форма № Т-2, форма Т-2 ГС.
11. Конкурсный отбор и порядок документирования проведения конкурса на замещение вакантной должности.
12. Документы, необходимые для поступления на государственную службу. Испытания при приеме на работу.
13. Ученический договор. Особенности заключения трудовых договоров с некоторыми категориями работников. Процедура приема на работу персонала, работающего с конфиденциальной информацией.
14. Оформление перевода и перемещения на другую работу. Заявление и представление о переводе на другую работу. Виды переводов на другую работу. Особенности оформления перемещения работников в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение. Изменения к трудовому договору (дополнительные соглашения). Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу. Порядок внесения информации о переводе в учетные формы. Уведомление работника о переводе.
15. Документирование предоставления отпусков работникам. Виды отпусков, их продолжительность. Заявление о предоставлении отпуска. Оформление приказов (распоряжений) о предоставлении отпуска. Оформление заявления и приказа об отзыве работника из отпуска.
16. График отпусков и учет различных факторов при его составлении. Унифицированная форма графика отпусков № Т-7. Записка-расчет. Учет отпусков.
17. Особенности оформления служебных командировок.
18. Прекращение действия трудового договора и оформление увольнения с работы.
19. Состав документов личного дела. Личные дела уволенных работников. Оформление обложки личного дела. Группировка документов в личное дело. Сроки хранения личных дел. Особенности работы с личными делами государственных служащих.
20. Проверка наличия и составления личных дел в организации. Экспертиза ценности, подготовка личных дел к передачи в архив.
21. Требования Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях. Состав информации и оформления титульного листа, сведений о работе.
22. Журналы учета, применяемые в деятельности кадровой службы. Журнальные формы, установленные нормативными актами. Порядок внесения сведений в журнальные учетные формы. Ведение журналов в электронной форме.
23. Унифицированные формы документов по учету и использованию рабочего времени. Методы учета использованного рабочего времени. Условные обозначения видов затрат рабочего времени.
24. Документы, подтверждающие отсутствие на рабочем месте по уважительной причине и обработка их. Порядок оформления документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность. Правила подсчета продолжительности страхового стажа и определения размера пособия по временной нетрудоспособности.
25. Основные функции и задачи кадровой службы организации. Должностной и численный состав службы.
26. Организационное и юридическое оформление службы, нормативная регламентация деятельности. Специальная документация и документы собственно кадровой службы.
27. Кадровый документооборот: порядок прохождения, исполнения, регистрации и индексации кадровых документов (входящие, исходящие, внутренние). Контроль исполнения документов.
28. Организация работы с персональными данными работников. Понятие персональных данных работника. Законодательное и нормативное регулирование работы с персональными данными. Порядок обработки персональных данных работника. Порядок оформления согласия работника на обработку использование его персональных данных. Порядок разработки, согласования, утверждения Положения о защите персональных данных работников. Порядок передачи персональных данных работников третьим лицам.
29. Организация оперативного хранения документов кадровой службы.
30. Номенклатура дел, формирование дел, подготовка дел к архивному хранению, составление и оформление описей дел. Кадровые справочно-информационные картотеки и работа по ним.
31. Определение сроков хранения кадровых документов и документов по личному составу. Порядок изменения сроков хранения документов. Проведение экспертизы ценности документов и оформление ее результатов. Порядок и оформление передачи документов кадровой службы на государственное хранение.