Как улучшить порядок подготовки сметы к годовому собранию? (мои рекомендации новому «молодежному» правлению).
Объединить более 600 садоводов на подписание годовой сметы без четкой программы действий, понятной сметы сочетающихся с финансовыми возможностями разных поколений очень сложно. Поэтому надо заранее определить наши возможности и приоритет по видам работ на несколько лет вперед, поставив четкие ясные задачи и их оценку.
При разработке годовой сметы взносы разделить на две части:
- базовая часть (5500руб.) на обеспечение текущей деятельности, которая индексируется ежегодно на официальный коэф. инфляции (соответственно и зарплата),
- взносы на капремонт вместо целевых с указанием перечня конкретных работ на год согласно «Общего плана капремонта на 5 лет».
Подготовить «Общий план капремонта» на ближайшие 5лет, коллективно со всеми садоводами, для чего:
Надо договориться сколько будем выделять на 1 год на капремонт например 1500руб., затем в перспективном плане расставить приоритеты по годам:
-сколько участков трубы подлежит замене по трубам,
-сколько по столбам, проводам,
-работы по засыпке всех улиц асфальтовым срезом.
Подготовленный проект плана на 5 лет, выносится на
Обсуждение садоводам, как можно, раньше на сайте, доске объявлений. Все полученные замечания рассматриваются на правлении. Принятые и отклоненные замечания снова публикуются. После второй коррекции проект выносится на утверждение собранием.
Работы из «Общего плана капремонта» каждый год
включаются в годовую смету по четко просчитанным сметам, каждого вида работ под названием «Взносы на капремонт». Данные средства расходуются строго в соответствии с планом.
В случае форс-мажора возможен сдвиг выполнения плана по годам.
Для составления плана надо:
Провести анализ технического состояния в СНТ Дон по каждой улице:
- состояние системы подачи воды, все описать
в т.ч. трубы, состояние скважин, емкостей, запорной арматуры.
- состояние электрохозйства по каждой улице.
Сделать техпаспорт на улицу:
-состояние каждого столба, линии ЛЭП, качество подключения к каждому дому, счетчики на улице или нет. У кого нет провести ревизию внутри дома. Все данные занести в техпаспорт, в т.ч. замечания.
- состояние подстанции и ВВ ВВОДЫ, сроки обслуживания. Для анализа достаточности мощности трансформатора делать контрольные замеры потребляемых токов по фазам в моменты максимального потребления. Все с записью в журнал. Это необходимо для своевременного решения вопроса по закупке более мощного трансформатора.
Вести журнал записи показаний счетчиков бытовой и промышленной эл.энергии. На собрании озвучивать разницу потребленной и оплаченной бытовой эл.эн. по годам.
Кроме того по показаниям счетчиков можно отслеживать
запас мощности трансформатора.
Сегодня потребляемая мощность в СНТ, исходя из оплаты за год 2млн.руб. в среднем составляет 93квт.час при мощности трансф-ра 400квт. Запас 4х кратный. Потребление по месяцам можно отследить по общим счетчикам.
Далее!
Считаю необходимым!
1 .Завести журнал учета работ с системой водоснабжения в т.ч. по устранению неисправностей водоснабжения, в котором отражаются все работы на линии: кто дал задание, где неисправность, кто устранял, что сделано, затраченные материалы ФИО подпись
2. Завести журнал учета работ в электросетях, в т.ч. по устранению неисправностей, в котором отражаются все работы на линии: кто дал задание, где неисправность, кто устранял, что сделано, затраченные материалы ФИО подпись.
Все Журналы хранить 20лет!
3. При проведении работ по капремонту в рамках годовой утвержденной сметы, составляется смета на проведение конкретных работ, например замена проводов на улице, утверждается на правлении,
По журналам на правлении предлагал, но Р.Н. отклоняет всякий учет и по работам и тем более по деньгам.
Поэтому прошу всех садоводов поддержать и утвердить предлагаемый порядок на собрании, чтобы в СНТ был учет.
Через 10-25лет будут другие люди и всегда можно будет при необходимости вспомнить историю работ на том или другом объекте, ознакомиться по журналам где что делалось и когда.
Пример сметы:
«Замена провода «0» или «фаза» на одной улице.»
Длина улицы 500-600 метров,
Кол-во столбов -16шт.
Бригада: 1- электрик,
4чел.- подсобные рабочие.
Материалы: кабель СИП -35, цена 30р/метр, 600м, всего 18000руб.
Подвесы на столбах = 14шт, цена- 500 х14 = 7000р.
Концевые натяжители – 2шт. цена – 500 х 2= 1000р.……. Время на работы: 1 день. Зарплата: 1- электрик, кроме зарплаты по штату, премия 500руб. за 1столб,
всего 8000руб
4чел.- подсобные рабочие, 1ч.д =1500р. Всего (4 х 1500)=6000р.
Всего по смете: 18000+7000+1000+8000+6000= 40000руб. на 1 улицу.
Примечание: В 2018г выделялось 200 000р на закупку кабеля СИП 35 (протянули
«0» на одной улице).
В 2019-----------------100 000р. на кабель и 99000 на работы. Сейчас в интернете стоимость кабеля СИП-35 одинарный – 30руб./м, двойной – 48руб./м, 4провода-88руб.
На наши 300тыс.руб можно купить 10км кабеля. Из наших 19 линий, можно протянуть два провода на 10-ти улицах.
Исходя из суммы 400000руб.,заложенных в сметах 2018-2019гг, по выше приведенной смете, в конце 2019г в СНТ ДОЛЖНО БЫТЬ ПРОЛОЖЕНО (400000/ 40000) 10 линий (улиц).
Данный вариант расчета сметы взят из опыта прокладки «0» на «Керамической» 2 года назад. Правда мы помогали электрику добровольно, без оплаты. Сколько получил эл-к не знаю.
Подобные сметы можно сделать на след. виды работ, везде указывать материалы:
1. Установка деревянного столба (4000руб. зарплата за 1 столб)
2. Установка откоса к деревянному столбу.(6000руб.зарплата за 1)
3. Замена насоса на скважине. С привлечением крана.
(Более серьезный ремонт на скважине требует изучения предложений от буровиков с составлением сметы и ее утверждения на правлении.)
4. Замена трубы на большом участке.
5. Местный ремонт, порывы- сварка,
6. Засыпка улицы срезом асфальта (на 500 метров надо два «Тонара» по 40т) 2-3 камаза строительных отходов, и стоимость за разравнивание добровольцам или узбекам.
Работы по засыпке центр. Улиц 10 и 12 ост. Проводим пополам с соседями, поэтому предлагаю «Дон» засыпает на каждую улицу по одному «Тонару» среза и по 3 «камаза» стр. мусора это будет стоить 100тыс.руб. (а не 200тыс., как смете на 2019г.) И соседи пусть сделают то же самое. Возможно этого будет достаточно. Если останутся хвосты доделаем на след.год..
Все эти сметы, можно оформить один раз, как образец. И далее быстро подставлять изменяющиеся данные.
При наличии данных смет можно легко формировать годовую смету понятную садоводам. И отчитываться по прошлому году.