IV/1. Этап оформления заявки на поддержку социального проекта (РЕСУРСЫПРОЕКТА)
РЕСУРСЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА
Планирование бюджета позволяет руководителям (менеджерам) проекта сформировать достоверное представление о предполагаемой стоимости проекта. Оно дает возможность реалистично подойти к вопросу о том, какие средства потребуются для осуществления деятельности с целью достижения ожидаемых результатов.
При разработке бюджета, руководители проектов должны провести подробное обсуждение как со своими сотрудниками, отвечающими за реализацию отдельных частей проекта, так и с представителями власти, других СО НКО, муниципальных учреждений, бизнес-партнеров, чтобы обеспечить реалистичность своего бюджета.
Четкий и достоверный бюджет является основой обеспечения наличия финансовых средств, достаточных для реализации деятельности в соответствии с намеченным планом.
Но, кроме грантовых средств, в проекте должно быть предусмотрено софинансирование, которое может быть представлено различными видами ресурсов местного сообщества.
Основное внимание при составлении бюджета следует уделить вопросам:
Сколько в целом необходимо средств на осуществление проекта?
Какие средства есть в наличии у организаторов проекта?
Какова имеющаяся материально-техническая база?
Какие дополнительные источники финансирования можно найти (бюджетные поступления, средства учредителей, благотворительные пожертвования и т.д.)?
На какие цели будут израсходованы средства, собранные для реализации проекта?
Определение ресурсов и источников их получения
» Составить список необходимых ресурсов (Приложение),
» Определить объем необходимых ресурсов,
» Составить список источников получения ресурсов.
Заполнить таблицу:
| № п/п | Мероприятие проекта | Какие ресурсы необходимы для реализации вашего проекта | Имеющиеся ресурсы | Тип источника софинансирования, название организации – потенциального партнера | Запрашиваемая сумма гранта |
Вклады/ресурсы – это материалы и средства, необходимые для выполнения запланированной деятельности. Это включает в себя необходимый персонал (количество и квалификация), оборудование, помещения, техническая помощь, финансовые средства, услуги по контракту и т.д.
Реалистичный план и бюджет играют критическую роль в проведении переговоров с потенциальными донорами. Они показывают, на что организация будет тратить средства, и какие задачи будут решены при помощи этих средств. Понятные и реалистичные планы и бюджеты способствуют формированию доверия доноров и, таким образом, являются крайне важными для формирования плана мобилизации ресурсов, дающего возможность обеспечить финансирование социального проекта.
Составление деловых предложений по проекту:
Пересмотр составленного плана с учетом социальной ситуации и софинансирования (Календарный план, бюджет).
Составление краткого резюме о проекте (текст, презентация).
Составление предложений по совместной реализации проекта различным организациям (варианты предложений о совместной деятельности).
Составление текста договора о совместной деятельности (проект договора).
Поиск делового партнера:
Определение списка организаций и лиц, способных помочь в реализации проекта.
Сбор информации о предполагаемых деловых партнерах.
Установление адресов, телефонов, предполагаемой даты переговоров.
Проведение официальных переговоров:
Определение долевого участия каждого партнера в реализации проекта (договоренности).
Подписание договора (соглашения) о сотрудничестве либо писем поддержки.
В партнёрах стоит указать все организации, которые готовы оказывать вам какую-либо поддержку. Детально пропишите, что именно предоставляет вам партнёр и в каком объёме. Добавляйте ссылки на официальные сайты партнёров, их сообщества в социальных сетях.
Для галочки добавлять партнёров, которые никак не будут задействованы в проекте не нужно. Это вам не даст особых преимуществ, а если выяснится, что вы необоснованно стараетесь повысить значимость проекта, то сыграет только вам в минус.
Между бюджетом и деятельностью, необходимыми ресурсами и затратами должна быть четкая и прямая связь, в соответствии с логической матрицей. Бюджет является ключевым компонентом эффективного процесса планирования, поскольку он:
• позволяет проверить реалистичность плана проекта: подсчитать затраты и объем необходимых финансовых средств;
• является неотъемлемой частью любой заявки на финансирование;
• оказывает крайне важную помощь в проведении мониторинга и оценки прогресса, достигнутого проектом.
Лицо, непосредственно несущее общую ответственность за реализацию проекта, отвечает за подготовку всех бюджетов, относящихся к проекту. В случае необходимости, привлекаемые финансовые сотрудники могут оказать необходимую техническую помощь.
Любой вклад в финансирование проекта должен быть переведен в денежный эквивалент.
ПРИЛОЖЕНИЕ