Для осуществления НИР, ОКР и других стадий СОНТ важнейшим вопросом является прогнозирование развития прикладных исследований, опытно-конструкторских разработок, технологических процессов изготовления новых видов продукции и наличие соответствующей патентной и научно-технической, нормативной и статистической информации.
Известно, что стадия НИР характеризуется активизацией творческого мышления, большим количеством идей и возможных вариантов их воплощения. Поэтому выполнение этой стадии, практически невозможно без наличия патентной, научно-технической и экономической информации.
Патентная информация – совокупность сведений о результатах научно-технической деятельности, содержащихся в описаниях, прилагаемых к заявкам на изобретение, открытие, промышленный образец или другой объект промышленной собственности, а также сведения об охранных документах и правовом статусе патентообладателей. Это первичная патентная информация (собрание оригиналов патентных документов). Центральный государственный патентный фонд первичной информации сосредоточен в Республиканской научно-технической библиотеке (РНТБ). Он рассылает копии патентной документации по отраслевым и территориальным патентным фондам.
Патентная информация (первичная) отличается достоверностью, новизной и практической полезностью, содержащихся в ней научно-технических сведений.
Наряду с первичной патентной информацией существуют различные формы более широкой вторичной патентной информации, в том числе реферативная, сигнальная, обзорная, отсылочная, библиографическая, которая создается на основе уже изданных описаний. Эти виды информации во многих случаях значительно удобнее официальных публикаций.
Справочно-информационное обслуживание по патентной документации осуществляется РНТБ путем ответов на запросы специалистов.
Научно-техническая информация (НТИ) отображает адекватно современное состояние науки в области техники, экономики и др., объективные закономерности природы, общества и мышления и используется на практике по областям ее получения. НТИ – это комплекс научно-технических результатов, полученных на основе проведения научных исследований. Как правило, источниками НТИ являются объекты авторского права: научные публикации, диссертации, монографии, статьи, отчеты НИР, программы для ЭВМ, базы данных и др.
Патентная и научно-техническая информация на стадиях НИР и ОКР используется для следующих целей:
1) для прогнозирования тенденции развития научного направления, объектов техники и технологий производства;
2) для оценки технического уровня разработок путем их сопоставления с последними запатентованными объектами промышленной собственности;
3) для проверки патентоспособности выполняемых разработок;
4) для проверки патентной чистоты выполняемых разработок и возможности патентования их за рубежом.
На стадии ОКР патентная и научно-техническая информация носит более конкретный локальный характер, так как основные идеи разработки нового изделия уже сформированы на стадиях и этапах НИР, а в результате ОКР необходимо решить определенные вопросы, связанные с практическим воплощением идей НИР.
Роль научно-технической и патентной информации как источника оригинальных идей сохраняется и на стадиях конструкторской и технологической подготовки производства, но основное ее назначение заключается в том, чтобы служить инструментом повышения унификации конструкторских и технологических решений и сокращения их ненужного дублирования (стандартизация, унификация, типизация, нормализация).
Наконец, на стадиях организационной подготовки производства, отработки нового изделия в опытном производстве и промышленного освоения производства происходит дальнейшее качественное изменение роли научно-технической информации, которая используется в основном для совершенствования организации и управления производством. На этих стадиях возрастает значение и объем нормативной, экономической и статистической информации.
Недостаточная осведомленность исследователей и разработчиков новой техники, технологии о результатах уже выполненных работ порождает дублирование разработок, вызывает неоправданную затрату времени и ресурсов, снижает эффективность системы СОНТ, отрицательно влияет на темпы НТП.
Чтобы избежать этих нежелательных явлений, вся научно-информационная деятельность у нас в стране систематизирована. Этому процессу способствовало создание теории научной информации или как ее называют информатики. Она представляет собой отрасль знания, которая изучает закономерности сбора, преобразования, хранения, поиска и распространения документальной информации.
Центральные органы НТИ создают нисходящий поток информации по опубликованным материалам, осуществляют аналитико-синтетическую переработку различных видов информации по отраслям, а также методическое руководство, координацию НТИ по профилю и проводят исследования по улучшению информационных систем в отраслях, проводят механизацию и автоматизацию информационного дела.
Отраслевые и территориальные центры НТИ осуществляют справочно-информационное и библиотечное обслуживание предприятий и организаций.
Патентно-информационные отделы (бюро) НТИ предприятий, НИИ и проектных организаций осуществляют оперативное обеспечение работников этих организации информацией о новейших научных и производственных достижениях по конкретным вопросам, связанным с их деятельностью; контроль за использованием новых информационных материалов.
ЛИТЕРАТУРА
1. Парахина, В. Н. Теория организации / В. Н. Парахина, Т. М. Федоренко. – М.: КНОРУС, 2006. – 296 с.
2. Пашуто, В. П. Организация труда на предприятии / В. П. Пашуто. – Минск: Новое знание, 2002. – 318 с.
3. Радугин, А. А. Основы менеджмента / А. А. Радугин [и др.]; под ред. А. А. Радугина. – М.: Центр, 2003. – 320 с.