Изложение проекта: по 1-2 предложения на каждую часть проекта.
Обобщите: кто будет выполнять проект, почему и кому необходим проект, каковы цели и задачи проекта, о результате исполнения проекта, перечислите основные мероприятия, продолжительность проекта по времени, финансовые вложения на реализацию проекта.
На заполнение указанного раздела не более 0,3 страницы.
Обоснование актуальности проекта.
Описание: что именно побудило Вас обратиться к выполнению данного проекта, обоснование необходимости данного проекта, какие проблемы будут решены в результате.
Обоснование значимости проблемы, подтвердив фактами и цифрами.
На заполнение раздела не более 0,3 страницы.
- Заинтересованные стороны.
Описание: указать стороны заинтересованные в реализации проекта, раскрыть заинтересованность групп населения, которые непосредственно будут пользоваться результатами проекта, степень их вовлеченности в проект и роли.
Объем – не более 0,3 страницы (прилагаются письма поддержки от партнеров).
- Механизм реализации деятельности по проекту.
Описание: определить действия, направленные на выполнение поставленных задач и реализацию мероприятий, лиц осуществляющих действия, ресурсы, способы распространения информации о проекте и т.д.
Таким образом, в данном разделе шаг за шагом должно быть описано, что будет происходить в рамках выполнения каждой задачи, исполнители и лица, кому эта деятельность адресована. Данный раздел заявки (объемный и подробный) - оперативный план работы.
На заполнение раздела не более 0,5 страницы.
- Рабочий план реализации проекта.
Перечислите в хронологическом порядке мероприятия проекта согласно таблице.
| Вид деятельности/ мероприятие | Месяц/число | Исполнители/Ответственные |
- Дальнейшее развитие проекта.
Описание: представление продолжения/развития деятельности после реализации данного проекта, возможность использования результатов проекта в будущем и привлечения дополнительных финансовых ресурсов для продолжения/развития проекта.
Объём – 2- 3 предложения.
- Бюджет проекта.
Предлагаемый бюджет служит образцом. Бюджет должен соответствовать образцу, но отражать реальные нужды вашего проекта. Статьи расходов могут варьироваться в зависимости от нужд проекта.
Помимо указанных данных необходимо представить комментарии по расходам по каждой статье (см. раздел «Комментарии к бюджету).
| 1. Оплата труда исполнителей проекта, включая уплату страховых взносов | |||||||
| кол-во | должность в проекте | оплата труда в месяц | кол-во месяцев | % занятости в проекте | Всего (% занятости х оплата в месяц х кол-во месяцев) | Имеется | Требуется |
| Руководитель проекта | XX | 50% | XX x 50% x 6 = XXX | XXX | XXX | ||
| Ассистент руководителя | XX | 100% | XX x 100% x 6 = XXX | XXX | XXX | ||
| Налоги на ФОТ, % | XXX | XXX | XXX | ||||
| Итого на оплату труда сотрудников | XXX | XXX | XXX |
| 2. Консультанты и контрактные услуги | ||||||
| кол-во | должность в проекте | оплата труда в день/час | кол-во дней/часов | Всего (кол-во консультантов х оплата в день/час х кол-во дней/часов) | Имеется | Требуется |
| Мастер | XX | 10 д. | XX x 10 = XXX | XXX | XXX | |
| Эксперт | ХХ | 5 д. | ХХ х 5 = ХХХ | XXX | XXX | |
| Налоги на ФОТ, % | XXX | XXX | XXX | |||
| Итого на выплату гонораров консультантам | XXX | XXX |
| 3. Оборудование | |||||
| Наименование | цена за единицу | количество | всего | имеется | требуется |
| Палатка | XXX | XXX | XXX | XXX | |
| Итого по оборудованию: | XXX | XXX | XXX |
| 4. Транспортные расходы | |||||
| цена за единицу | количество | всего | имеется | требуется | |
| XXX | XXX | XXX | |||
| Аренда транспортного средства | XX | 3 часа | XXX | XXX | XXX |
| Стоимость автобусного билета | XX | 12 человек | XXX | XXX | XXX |
| Итого по транспортным расходам: | XXX | XXX | XXX |
| 5. Связь и коммуникации | |||
| Почтовые отправления | XXX | XXX | XXX |
| Телефонные переговоры (междугородние) | XXX | XXX | XXX |
| Итого: | XXX | XXX | XXX |
| 6. Канцелярские товары | |||
| Бумага, конверты, карандаши, краски, мелки, ручки х 30 шт. х X | XXX | XXX | XXX |
| Итого: | XXX | XXX | XXX |
| 7. Другие расходы | |||
| Услуги банка | XXX | XXX | XXX |
| Итого: | XXX | XXX | XXX |
| ИТОГО ПО ПРОЕКТУ: | XXX | XXX | XXX |
Комментарии к бюджету.
Бюджет составляется в рублях. В данном разделе необходимо представить подробное обоснование предусматриваемых средств по каждой статье расходов в описательной форме. В частности, необходимо дать пояснения следующего рода:
Оплата труда исполнителей проекта. Укажите фамилию и должность каждого из исполнителей проекта. Представьте обоснование процента занятости в проекте и обоснование уровня оплаты на каждого из сотрудников. Если с кем-то из исполнителей проекта будут заключаться договора гражданско-правового характера (ГПД), пожалуйста, укажите это.
Консультанты и контрактные услуги. Укажите фамилию и должность каждого из консультантов, привлекаемых для работы по проекту. Представьте описание и обоснование объема работы консультантов в проекте и обоснование уровня их оплаты.
Оборудование. Укажите конфигурацию (марка, технические параметры) каждой единицы оборудования, приобретаемого в рамках проекта. Обоснуйте необходимость приобретения каждой единицы оборудования (т.е. укажите необходимость приобретения оборудования с точки зрения целей проекта и планируемой деятельности).
Транспортные расходы. Транспортные расходы включают в себя оплату аренды транспортного средства, оплату проезда, перевозки или оплату автобусных билетов, а также оплату ГСМ.
Связь и коммуникации. Представьте схему расчета и обоснование необходимости этих расходов с точки зрения целей, задач и мероприятий проекта и планируемой деятельности.