Регламент
Выдачи и заполнения «Личной книжки волонтера»
Общие положения
1.1. Настоящий Регламент выдачи «Личной книжки волонтера» (далее -Регламент) определяет порядок выдачи МБУ «Комплексный молодежный центр» г.Долгопрудного гражданам Российской Федерации и иных государств, постоянно проживающим, учащимся и работающим на территории городского округа Долгопрудный, «Личной книжки волонтера» и ее заполнения.
1.2. В настоящем Регламенте используются следующие понятия: Уполномоченный исполнитель – МБУ «Комплексный молодежный центр» г.Долгопрудного (далее – МБУ «КМЦ»);
Заявитель – гражданин Российской Федерации или иного государства,
в возрасте от 14 лет, постоянно проживающий в городском округе Долгопрудный, осуществляющий добровольческую деятельность.
З аявление на выдачу «Личной книжки волонтера» (далее – Заявление) – документ установленной формы Приложение 2, подтверждающий желание заявителя получить «Личную книжку волонтера».
Ответственный специалист – представитель уполномоченного исполнителя, осуществляющий технические функции, связанные с выдачей «Личной книжки волонтера».
1.3. Прием Заявлений и консультации по вопросам, связанным с выдачей «Личной книжки волонтера», осуществляется ответственным специалистом уполномоченного исполнителя.
1.4. Выдача «Личной книжки волонтера» осуществляется на безвозмездной основе.
1.5. Максимальный срок выдачи «Личной книжки волонтера» – 1 месяц со дня подачи Заявления уполномоченному исполнителю.
Порядок подачи документов
2.1. Для получения «Личной книжки волонтера» молодому человеку (14-30 лет) необходимо:
· зарегистрироваться в интернет Сети на сайте МБУ «КМЦ» (ссылка)
· заполнить Регистрационную форму волонтера (Приложение 1) и предоставить ответственному специалисту;
· копия паспорта
· предоставить уполномоченному представителю следующие документы:
ü заявление (приложение № 2);
ü Фотографию 3*4 см;
2.2. Ответственный специалист:
· проверяет наличие, состав (комплектность), подлинность документов, представляемых заявителем;
· формирует личное дело волонтёра;
В личное дело включаются:
1. Заявление о выдаче «Личной книжки волонтёра»;
2. Регистрационная форма волонтера;
3. Заявления о выдаче «Личной книжки волонтёра» взамен окончившейся или утраченной (по необходимости). (Приложение №3);
4. Присваивает «Личной книжке волонтера» номер, соответственно его номеру в Реестре выдачи волонтерских книжек (хранится в электронном виде у Уполномоченного исполнителя);
5. паспорт.
2.3. Мотивированный отказ в приеме документов возможен в случаях:
· несоответствие гражданина требованиям, предъявляемым к заявителю;
· непредставления или неполного представления требуемых документов;
· Отсутствия опыта работы на мероприятиях МБУ «КМЦ», а именно – мероприятиях, проводимых Уполномоченным исполнителем, согласно нормативным документам учреждения.
Порядок рассмотрения документов и оформления «Личной книжки волонтера»
3.1. Решения по вопросу о выдаче «Личной книжки волонтера» или об отказе в выдаче «Личной книжки волонтера» принимаются ответственным специалистом в течение четырнадцати дней с момента подачи заявителем надлежащим образом оформленного Заявления и полного пакета требуемых документов.
3.2. Уполномоченный исполнитель вправе отказать заявителю в выдаче «Личной книжки волонтера» в случае отсутствия опыта работы не менее чем на трёх мероприятияхМБУ «КМЦ, а именно – мероприятиях, проводимых Уполномоченным исполнителем, согласно нормативным документам учреждения.
3.2. В случае положительного решения о выдаче «Личной книжки волонтера», данные заявителя заносятся в реестр выдачи волонтерских книжек.
3.4. Ответственный специалист уполномоченного исполнителя заполняет первую страницу «Личной книжки волонтера» и вклеивает фотографию.
3.5. Заполненная «Личная книжка волонтера» заверяется подписью руководителя уполномоченного исполнителя и печатью уполномоченного исполнителя.
Порядок выдачи «Личной книжки волонтера»
4.1. Уполномоченный исполнитель информирует заявителя о готовности «Личной книжки волонтера» по контактным данным, указанным в Заявлении.
4.2. «Личная книжка волонтера» вручается заявителю лично, либо руководителю волонтерского отряда на основании доверенности.
Порядок заполнения «Личной книжки волонтера»
5.1. Порядок заполнения страницы 1 «Личной книжки волонтера».
5.1.1. Страница 1 заполняется ответственным специалистом уполномоченного исполнителя.
5.1.2. Все данные о заявителе заполняются в соответствии с Заявлением.
5.1.3. Порядок заполнения некоторых полей:
В поле «Профессия» вносится либо профессия заявителя, либо термины «студент(-ка)», «учащийся(-яся)» соответствующие профессиональному статусу заявителя.
В поле «Учетная запись в базе данных» вносится номер учетной записи Реестре выдачи волонтерских книжек.
В поле «___№____________» указывается индивидуальный номер «Личной книжки волонтера».
5.1.4. Все записи в «Личной книжке волонтера» имеют силу только в случае, если они заверены печатью организации, вносящей запись.
5.3. Порядок заполнения сведений о поощрениях.
5.3.1. В поле «Текст» вносится запись, отражающая поощрение добровольца (волонтера) за высокое качество выполненных работ или иной отличительный характер деятельности.
5.3.2. В поле «ФИО, должность и подпись ответственного лица» указывается фамилия, имя и отчество, должность, ставится подпись и печать ответственного лица организации, вынесшей поощрение.
5.4. Формы выполняемых работ, которые подлежат занесению в «Личную книжку волонтера»:
- разовая деятельность (мероприятии, акции, проекты, конференции, круглые столы, фестивали, конкурсы, лагеря и т.п.);
- постоянная работа (уход за больными, информирование общественности).
5.5. В «Личной книжке волонтера» не заполняется основная деятельность (прохождение практики) по учебному плану для волонтеров, обучающихся в различных учебных заведениях.
6. Порядок обновления «Личной книжки волонтера»:
Обновление происходит на основании личного или высланного по почте заявления волонтера с отметкой об обновлении в случае заполнения волонтером всех страниц предыдущего бланка (Приложение №3).
В этом случае МБУ «КМЦ» на новом бланке заявления делает пометку о продлении.
Приложение 1
к регламенту
выдачи и заполнения
«Личной книжки волонтера»
Регистрационная форма волонтера
ФИО_____________________________________________________
Дата рождения_____________________________________________
Место проживание (по факту)______________________________
Образование (начальное общее, среднее, высшее, нужное подчеркнуть) ___________________________________________________________
Место учебы________________________________________________
Место работы_______________________________________________
Наличие медицинского образования____________________________
Наличие психологического образования_________________________
Наличие юридического образования_________________________
Опыт общения с детьми_______________________________________
Опыт организации мероприятий________________________________
Наличие водительских прав и собственного автомобиля____________
Увлечение,хобби______________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
Жизненные ценности _____________________________________________________________
_____________________________________________________________
Контактная информация:
(e-mail)______________________________
(телефон)____________________________
С какой целью решили стать добровольцем? ____________________________________________________________________________________________________________________________________
Понимаете ли вы, что занятие добровольной деятельностью не оплачивается и подразумевает под собой большую ответственность?
______________________________________________________________
Каким направлением деятельности желаете заниматься?(нужное обвести в кружок)
1. Работа с детскими домами, приютами, интернатами.
2. Помощь пожилым людям.
3. Помощь в содержании и защите бездомных животных
4. Озеленительные мероприятия, наведение порядков в городе и районе.
5. Разная работа (временные акции, срочные дела)
6. Работа с домом престарелых.
7. Свой вариант ___________________________________________
Укажите, на какой основе вы готовы работать - постоянно или временно
__________________________________________________________________
Укажите дни недели, в которые вы готовы работать.
__________________________________________________________________
Сколько часов в неделю вы готовы тратить на выполнение волонтерской деятельности? _____________________________________________
В какое время вам удобнее всего работать?______________________
Участвовали ли вы раннее в каких либо благотворительных акциях (если да, то в каких) __________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Имеются ли какие-то дополнительные навыки____________________________________________________________
__________________________________________________________________
Являетесь ли вы донором? __________________________________________________________________
Ваши пожелания относительно работы клуба волонтеров
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
___________________
Дата
________________/__________________________
Подпись расшифровка
Приложение №2
к регламенту
выдачи и заполнения
«Личной книжки волонтера»
Директору МБУ «КМЦ»
Е.А. Ярцевой
от____________________________________
(ФИО полностью)
проживающего (ей) по адресу:____________
______________________________________
заявление.
Прошу выдать мне личную книжку волонтера. О себе сообщаю следующие сведения:
1. (ID) полученный на сайте добровольцыроссии.рф
2. Дата рождения:___________________________________________________
3. Документ, удостоверяющий личность серия___________ №_______________
выдан_______________________________________________________________________________________________________________________________
(копия прилагается)
4.Профессия_______________________________________________________
5.Образование______________________________________________________
6. Учебное заведение________________________________________________
7.Телефон_________________________________________________________
8. e-mail___________________________________________________________
_________________________
(дата)
_________________________
(подпись)
Приложение №3
к регламенту
выдачи и заполнения
«Личной книжки волонтера»
| Директору МБУ «КМЦ» Е.А. Ярцевой от______________________________ _______________________________ (ФИО) паспорт серия ________ №__________ выдан _______________________________ ________________________________ «____»____________________года ______________________________ |
З а я в л е н и е
Прошу выдать «Личную книжку волонтера» взамен окончившейся, утерянной (нужное подчеркнуть).
«___» _________ 20__ года ________________
Подпись