Формирование сведения об оплате.
Для формирования сведений о документе оплаты необходимо перейти в раздел Контракты и договоры и войти в Реестр контрактов по 44-ФЗ.
Ввести реестровый номер контракта ЕАСУЗ в поле Номер контракта и нажать кнопку Поиск.
Ниже поисковой формы отобразится результат поиска. По ссылке График исполнения переходим к графику, исполняющегося контракта.
Далее необходимо найти необходимое обязательство по оплате и документ оплаты, требующий формирования.
Для этого на вкладке Исполнение контракта проваливаемся в версию графика на исполнении.
Далее переходим на вкладку Исполнение обязательств.
Прокручиваем ползунок вниз страницы к блоку Исполнение обязательств по оплате. Находим нужное обязательство и проваливаемся в него.
Здесь можно увидеть документ, требующий формирования и утверждения Заказчиком. Для формирования сведений о документе проваливаемся в него.
На данном экране пользователь видит три вкладки Общие сведения, Согласование документа и История документа. Основная работа с документом проходит на вкладке Общие сведения.
Здесь необходимо заполнить обязательные поля: Номер документа, Дату составления документа, Дату оплаты (факт) и Размер оплаты (факт) и дополнительно заполняется поле Назначение платежа. Если данный документ единственный или последний в данном периоде, то оставляет проставленной галочку с указание последнего документа. В противном случае данную галочку снимаем.
Далее выбираем из выпадающего списка Источник финансирования.
Если документ был подписан на бумаге при исполнении вне ПИК или в случае технического сбоя, то должна быть проставлена отметка Документ был ранее согласован и подписан на бумажном носителе.
Если в организации создана группа доступа, то выбираем ее, поставив в системе галочку и нажав кнопку сохранить. В ином случае необходимо добавить подписанта документа, путём нажатия на кнопку Добавить подписанта и, заполнив требуемые поля.
После заполнения всей необходимой информации необходимо сохранить сведения (кнопка Сохранить) и нажатием на кнопку Сформировать печатную форму добавить документ, который необходимо подписать в ЭДО.
На этом этапе документ подготовлен. Остается только нажать кнопку Подписать в ЭДО и подписать документ у Оператора ЭДО. После возвращения из ЭДО статус документа поменяется на Утвержден.
Автоматическое связывание документов оплаты.
Документы, подтверждающие оплату, подгружаются из системы ГИС РЭБ и связываются автоматически с обязательствами по оплате, если источник финансирования и лицевой счет, поступающего документа, указан корректно. Такие документы автоматически переходят в ПИКе в статус Утвержден.
Для проверки такого документа Заказчику необходимо перейти в раздел Документы и внешних систем и далее в Документы оплаты. Здесь для просмотра будут доступны все платежные документы, поступившие из ГИС РЭБа.
Если Заказчику необходимо найти документы оплаты по определенному контракту, то он может воспользоваться поисковой формой. Например, искать по реестровому номеру контракта ЕАСУЗ, указав значение в поле Номер контракта из внешней системы.
После нажатия на кнопку Поиск, отобразятся платежные документы данного контракта.
Если провалится в номер документа, то Заказчик увидит две вкладки Общие сведения и Связи с обязательствами. На вкладке Общие сведения отображается информация об обязательстве, контракту, сторонам контракта, сведения о документе-основании и сам файл документа в xls формате.
На вкладке Связи с обязательствами отображается обязательство, к которому прикреплен документ. Если провалится в обязательство, то пользователь будет перенесен к связанному документу, заполненному автоматически и в статусе Утвержден.
Если провалится в обязательство, то пользователь будет перенесен к связанному документу, заполненному автоматически, в статусе Утвержден.
