Журнал регистрации несчастных случаев на производстве –
Должностные инструкции руководителей, специалистов и ИТР организации – Разрабатываются в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (постановление Минтруда РФ от 21.08.1998 №37) и отраслевыми нормативными документами. Представляют собой описание должностных обязанностей, в том числе в области охраны труда. Разрабатываются сотрудниками отдела кадров, согласовываются с руководителями структурных подразделений, юридической службой, службой охраны труда и другими соответствующими специалистами. Утверждаются руководителем организации. Основание – Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих
(постановление Минтруда РФ от 21.08.1998 №37) Программы профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации работников – Предназначены для проведения профессионального обучения при присвоении и повышении разрядов в процессе трудовой деятельности. Разрабатываются в соответствии с тарифно-квалификационными характеристиками по общеотраслевым профессиям рабочих (постановление Минтруда РФ от 10.11.1992 №31), едиными тарифно-квалификационными справочниками, а также отраслевыми нормативными актами. Разрабатываются руководителями подразделений. Программы должны предусматривать теоретическое и практическое обучение по специальности, в том числе безопасному производству работ и охране труда. Для проведения квалификационного экзамена должны быть разработаны вопросы. Документы утверждаются руководителем организации. Основание – статьи 196, 225 ТК РФ
Протоколы присвоения разрядов рабочим – Перед присвоением разрядов члены комиссии проводят квалификационный экзамен: проверяют теоретические и практические знания рабочих. Протоколы подписываются членами комиссии. Основание – статьи 196, 225 ТК РФ
Договор на повышение квалификации работника – Является дополнительным к трудовому договору. В договоре указывается срок обучения, преподаватель (высококвалифицированный работник, к которому прикрепляется работник), обязанности работодателя и работника и т. д. Основание – статьи 196, 225 ТК РФ
Коллективный договор и соглашение – Разрабатываются в соответствии с требованиями Закона РФ «О коллективных договорах и соглашениях» от 11.03.1992 №2490-1 и рекомендаций по учету обязательств работодателя по условиям и охране труда в трудовом и коллективном договорах (письмо Минтруда РФ от 23.01.1996 №38-11). Основание – глава 7 ТК РФ
Положение о совместном комитете (комиссии) по охране труда – Разрабатывается с учетом специфики форм собственности и хозяйственной деятельности на основании типового положения о комитете (комиссии) по охране труда,
утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.05.2006 № 413, и типового положения об уполномоченном (доверенном) лице по охране труда профессионального союза, утвержденного постановлением Исполкома ФНПР от 18.10.2006 №4-3. Основание – ст. 218 ТК РФ
Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда подробно отражен в приказе Минздравсоцразвития РФ. Аттестация рабочих мест проводится в соответствии с порядком проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденным приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.08.2007 № 569. Основание – ст. 212 ТК РФ. Руководство P 2.2.2006 – 05. Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса. Критерии и классификация условий труда. Разрабатывается с учетом рекомендаций по планированию мероприятий по охране труда, утвержденных постановлением Минтруда РФ от 27.02.1995 №11. Основание – статья 22 ТК РФ
План мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда на рабочих местах –
Смета расходов на мероприятия по улучшению условий и охраны труда – Финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда работодателями (за исключением государственных унитарных предприятий и федеральных учреждений) осуществляется в размере не менее 0,2% суммы затрат на производство продукции (работ, услуг). Основание – ст. 226 ТК РФ
Акты проверки состояния охраны труда – Служба охраны труда должна проводить совместно с представителями соответствующих подразделений организации и с участием уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов или трудового коллектива проверки, обследования (или участвовать в проверках, обследованиях) технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов на соответствие их требованиям нормативных правовых актов по охране труда, эффективности работы вентиляционных систем, состояния санитарно-технических устройств, санитарно-бытовых помещений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников.
По результатам проверок могут составляться акты или предписания о ликвидации нарушений. При работе трехступенчатого метода контроля за состоянием охраны труда выявленные нарушения отражаются в журнале проверки охраны труда и техники безопасности. Основание – статья 212 ТК РФ
Предписания инженера службы охраны труда –
Журнал проверки охраны труда и техники безопасности –
Графики планово-предупредительных ремонтов производственного оборудования – Составляются ежегодно с целью рационального обслуживания оборудования, а именно: своевременного и качественного проведения профилактических и ремонтных работ. Доводятся до сведения руководителей подразделений
Журналы технического состояния оборудования – Заводятся на каждую единицу оборудования. При передаче оборудования по смене все обнаруженные дефекты работы оборудования должны фиксироваться в указанном журнале для их устранения обслуживающим персоналом или ремонтной службой. Основание – п. 3 ПОТРО-14000-002-98 «Положение. Обеспечение безопасности производственного оборудования»
Приказ о назначении ответственных за организацию погрузочно-разгрузочных работ в организации – Доводится до сведения руководителей соответствующих подразделений, ответственных лиц. Основание – п. 1.10 Межотраслевых правил по охране труда при погрузочно-разгрузочных работах и размещении грузов ПОТ РМ-007-98
Приказ (распоряжение) по подразделению организации о назначении лица, ответственного за сохранность и исправность электроинструмента – Основание – п. 3.2.38 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями (РД 34.03.204)
Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему – Электроинструмент и вспомогательное оборудование к нему (трансформаторы, преобразователи частоты, защитно-отключающие устройства, кабели-удлинители) должны подвергаться периодической проверке не реже одного раза в шесть месяцев. Результаты проверок и испытаний должны заноситься в журнал, который хранится у лица, ответственного за сохранность и исправность электроинструмента. Основание – п. 3.2.38 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями (РД 34.03.204)
Приказ (распоряжение) по подразделению о возложении обязанностей по проверке и браковке ручного слесарно-кузнечного инструмента на инженерно-технического работника – Основание – п. 3.4.16 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями (РД 34.03.204)
Акты проверки и браковки инструмента – Весь ручной инструмент (как находящийся в инструментальной, так и выданный на руки) должен периодически (не реже одного раза в квартал) осматриваться и выбраковываться. Основание — п. 3.4.16 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями (РД 34.03.204)
Приказ (распоряжение) по подразделению организации о назначении лица, ответственного за состояние и исправность лестниц и стремянок – Основание – п. 5.1.33 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями (РД 34.03.204)
Журнал учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений – Результаты периодических осмотров и испытаний фиксируются в журнале. Осмотры и испытания проводятся лицом, ответственным за состоянием лестниц и стремянок в подразделении. Журнал хранится у ответственного лица. Основание – п. 5.1.44 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями (РД 34.03.204)
Приказ о назначении комиссии по приемке лесов в эксплуатацию – Основание – п. 2.2.39 Межотраслевых правил по охране труда при работе на высоте ПОТ РМ-012-2000
Акт приемки лесов в эксплуатацию – Леса высотой более четырех метров допускаются к эксплуатации только после приемки их комиссией и оформления акта. Акт утверждается главным инженером организации. До утверждения акта работа с лесов запрещается. Основание – п. 2.2.39 Межотраслевых правил по охране труда при работе на высоте ПОТ РМ-012-2000
Журнал приемки и осмотра лесов и подмостей – Подмости и леса высотой до четырех метров допускаются к эксплуатации только после их приемки руководителем работ или мастером с записью в журнале. В строительно-монтажных организациях леса должны осматриваться: исполнителем работ перед началом работ ежедневно, прорабом или мастером – не реже одного раза в десять дней. Результаты осмотра должны записываться в журнал. Основание – п. 2.2.40 Межотраслевых правил по охране труда при работе на высоте ПОТ РМ-012-2000
Приказ (распоряжение) по подразделению организации о назначении лица, ответственного за испытание абразивного и эльборового инструмента – Основание – п. 3.1.4 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями (РД 34.03.204)
Журнал испытания абразивного и эльборового инструмента – Шлифовальные и эльборовые круги должны быть испытаны потребителем при испытательной скорости и осмотрены. После испытания на круге должна быть сделана отметка краской. Запрещается эксплуатация кругов, не имеющих отметки об испытании или с просроченным сроком хранения. Результаты испытания кругов должны записываться в журнал. Основание – п. 3.1.61 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями (РД 34.03.204)
Приказ о создании службы технического надзора за состоянием, содержанием и ремонтом промышленных зданий и сооружений – На службу технического надзора возлагается надзор и контроль за выполнением в организации комплекса организационно-технических мероприятий по эксплуатации. Основание – п. 4.1 положения «Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений» (ПОТРО-14000-004-98)
Приказ о назначении лиц, ответственных за техническую эксплуатацию зданий и сооружений – Ответственность за техническую эксплуатацию зданий, сооружений или отдельных помещений должна возлагаться на руководителей подразделений, в ведении которых находится производственное здание или сооружение. Основание – п. 3.2 положения «Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений» (ПОТРО-14000-004-98)
Графики планово-предупредительных ремонтов зданий и сооружений – Обеспечение совместно с цехами, отделами, участками сохранности, надлежащего технического состояния и постоянной эксплуатационной годности строительных конструкций зданий и сооружений путем проведения текущего и капитального ремонтов, выполняемых в плановом порядке в соответствии с единой системой планово-предупредительного ремонта (ППР). Графики разрабатываются службой технического надзора на основании актов осмотров зданий и сооружений, доводятся до сведения руководителей подразделений и службы охраны труда. Основание – п. 4.6.1. положения «Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений» (ПОТРО-14000-004-98)
Планы подготовки зданий и сооружений к осенне-зимнему периоду – Основание – п. 3.9.3 положения «Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений» (ПОТРО-14000-004-98)
Приказ о назначении технической комиссии по проверке и приемке зданий и сооружений – Основание – п. 6.11 положения «Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений» (ПОТРО-14000-004-98)
Акты осмотров зданий и сооружений – Результаты всех видов осмотров оформляются актами, в которых отмечаются обнаруженные дефекты, а также меры и сроки их устранения. Основание – п. 6.13 положения «Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений» (ПОТРО-14000-004-98)
Акты приемки объектов после ремонта – Приемка объектов после капитального ремонта оформляется актом рабочей комиссии. Основание – подпункты 13.10, 13.11, 13.12 положения «Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений» (ПОТРО-14000-004-98)
Технический паспорт на здания и сооружения – Технический паспорт составляется на каждое капитальное здание и сооружение и является основным документом, содержащим конструктивную и технико-экономическую характеристику объекта и все основные сведения, необходимые в процессе его эксплуатации. Основание – п. 12.5 положения «Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений» (ПОТРО-14000-004-98)
Технический журнал по эксплуатации промышленного здания – Технический журнал по эксплуатации промышленного здания и сооружения является документом, отражающим состояние эксплуатируемого объекта. Основание – п. 12.9 положения «Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений» (ПОТРО-14000-004-98)
Приказ о назначении лиц, ответственных за электрохозяйство организации – Основание – п. 1.2.3 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей (приказ Минэнерго РФ от 13.01.2003 №6) Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство – Основание – п. 1.2.6 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей (приказ Минэнерго РФ от 13.01.2003 №6) Перечень должностей и профессий электротехнического и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности – Утверждается руководителем организации. Основание – п. 1.4.3 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей (приказ Минэнерго РФ от 13.01.2003 №6) Перечень должностей и профессий, требующих присвоения персоналу группы I по электробезопасности – Неэлектротехническому персоналу, выполняющему работы, при которых может возникнуть опасность поражения электрическим током, присваивается группа I по электробезопасности. Перечень определяется и утверждается руководителем организации. Основание – п. 1.4.4 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей (приказ Минэнерго РФ от 13.01.2003 №6) Журнал учета присвоений группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу – Присвоение группы I производится путем проведения инструктажа, который, как правило, должен завершаться проверкой знаний в форме устного опроса и (при необходимости) проверкой приобретенных навыков безопасных способов работы или оказания первой помощи при поражении электрическим током. Присвоение группы I по электробезопасности проводится с периодичностью не реже одного раза в год. Основание – п. 1.4.4 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей (приказ Минэнерго РФ от 13.01.2003 №6) Приказ о создании комиссии для проверки знаний электротехнического и электротехнологического персонала организации – Комиссия назначается в составе не менее пяти человек. Председателем комиссии назначается, как правило, ответственный за электрохозяйство. Основание – п. 1.4.30 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей (приказ Минэнерго РФ от 13.01.2003 №6) Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках – Результаты проверки знаний заносятся в журнал установленной формы и подписываются всеми членами комиссии. Основание – п. 1.4.39 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей (приказ Минэнерго РФ от 13.01.2003 №6) Приказ о назначении лиц, ответственных за учет, обеспечение, организацию своевременного осмотра, испытания и хранение средств индивидуальной защиты, используемых в электроустановках – Основание – п. 1.4.3 Инструкции по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках СО 153-34.03.603-2003 Журнал учета и содержания средств защиты – Основание – п. 1.4.2 Инструкции по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках СО 153-34.03.603-2003 Журнал испытаний средств защиты из диэлектрической резины (перчаток, бот, галош диэлектрических и изолирующих накладок) – Основание – п. 1.4.6 Инструкции по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках СО 153-34.03.603-2003