7.1 Для рассмотрения вопроса о предоставлении материальной помощи обучающийся представляет в Комиссию личное заявление на имя директора департамента внеучебной деятельности, написанное собственноручно (Приложение 6), с отметкой специалиста территориального отдела учебно-методического управления о форме финансирования и указанием учебной группы, для аспирантов - отметка о ходатайстве начальника отдела подготовки кадров высшей квалификации с указанием формы обучения и финансирования.
7.2 В качестве основания для выплаты материальной помощи к заявлению прилагаются следующие заверенные копии подтверждающих документов с предъявлением оригиналов:
- для обучающихся из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей и лиц из их числа - выписка из приказа ТИУ о зачислении на полное государственное обеспечение;
- для обучающихся, указанных в подпунктах «б» - «г» п. 6.1 Положения- документы, подтверждающих отнесение к соответствующей льготной категории (справки об инвалидности, удостоверения пострадавшего в результате радиационных катастроф, удостоверения участника боевых действий);
- для обучающихся, указанных в подпункте «ж» п. 6.1 Положения - документа, подтверждающего назначение государственной социальной помощи;
- для обучающихся, имеющих одного или нескольких несовершеннолетних детей - свидетельство(а) о рождении ребёнка (детей);
- для обучающихся, потерявших близкого родственника (отца, мать или лиц, заменяющих их, мужа, жену, ребёнка) - свидетельство о смерти, свидетельство о рождении обучающегося, свидетельство об установлении опеки (для опекаемых);
- для пострадавших при стихийных бедствиях, пожаре, хищении, краже личного имущества и других непредвиденных обстоятельствах - документы, подтверждающие наступившие чрезвычайные обстоятельства (справка из органов полиции, МЧС и т.п.);
- для обучающихся, перенесших тяжёлые заболевания - направление на лечение (восстановление), лицензия медицинского учреждения на право оказания платных медицинских услуг, оригиналы документов, подтверждающих оплату медицинских услуг (договор, кассовый чек и т.п.);
- для обучающихся, имеющих единственного родителя-инвалида I группы - инвалида I группы - справка о составе семьи, справка об инвалидности родителя.
Достаточность (недостаточность) документов определяется решением Комиссии.
7.3 Оказание материальной помощи обучающимся производится:
- не более одного раза в календарный квартал по основаниям, изложенным в подпунктах «а» - «ж» п. 6.1 настоящего Положения;
- единовременно в течение одного календарного года с момента возникновения события по основаниям, изложенным в подпунктах «з» - «л» п.6.1 настоящего Положения.
7.4 Заявления с копиями подтверждающих документов на предоставление материальной помощи в следующем календарном месяце представляются в отдел учебно-воспитательной работы и социально-психологической поддержки обучающихся до последнего числа текущего месяца. Копии документов заверяются в дирекции учебного структурного подразделения или общем отделе правового управления. Копия справки из органов социальной защиты заверяется в отделе оплаты труда работников и социального обеспечения обучающихся финансово-экономического управления.
7.5 Основанием для принятия решения об отказе в предоставлении материальной помощи является:
- обращение заявителя, не относящегося к категории обучающихся, указанных в п. 6.1 Положения;
- обращение заявителя по причинам, не предусмотренным п. 6.1 Положения;
- предоставление заявителем неполного комплекта документов, указанного в п. 7.2 Положения;
- повторное обращение в текущем квартале по основаниям, изложенным в подпунктах «а» - «ж» п. 6.1 Положения;
- повторное обращение с ранее удовлетворённым заявлением по основаниям, изложенным в подпунктах «з» - «л» п. 6.1 Положения;
- обращение по обстоятельствам, возникшим до момента издания приказа о зачислении заявителя в состав обучающихся ТИУ;
- предоставление недостоверных данных.
7.6 Право на получение материальной помощи из средств Фонда социальной поддержки обучающихся имеют следующие категории граждан:
а) обучающиеся очной формы по договорам с полным возмещением затрат за обучение, потерявшие близкого родственника;
б) близкий родственник в случае смерти обучающегося.
7.7 Для рассмотрения вопроса о выделении материальной помощи по основаниям, указанным в п. 7.6 обучающийся/близкий родственник представляет личное заявление (Приложения 7, 8) на имя проректора по экономике и финансам ТИУ, с отметкой специалиста территориального отдела учебно-методического управления с указанием наименования учебной группы, формы финансирования, директора департамента внеучебной деятельности.
7.8 К заявлению на выделение материальной помощи по основаниям, указанным в п. 7.6, прилагаются следующие документы:
- копия свидетельства о смерти кормильца, копия свидетельства о рождении обучающегося, подтверждающая степень родства, копия паспорта обучающегося (для обучающихся, указанных в подпункте «а» п. 7.6 Положения);
- копия свидетельства о смерти обучающегося, копия документа, подтверждающего степень родства (свидетельство о рождении обучающегося, справка об опеке или попечительстве и т.д.), копия паспорта обратившегося, банковские реквизиты для перечисления средств (для родственника, указанного в подпункте «б» п. 7.6 Положения).
7.9 Основанием для принятия решения об отказе в предоставлении материальной помощи является следующее:
- обращение заявителя по причинам, не предусмотренным п. 7.6 Положения;
- предоставление заявителем неполного комплекта документов, указанного в п. 7.8 Положения;
- предоставление заявителем документов, оформленных не по форме, указанной в Приложениях 7,8;
- повторное обращение с ранее удовлетворенным заявлением по основаниям, изложенным в п. 7.6 Положения.