Методические рекомендации по назначению
Повышенной государственной академической стипендии.
I. Для оформления повышенной государственной академической стипендии студенты не позднее пяти календарных дней с момента окончания промежуточной аттестации в соответствующем учебном семестре текущего учебного года с пакетом документов обращаются в сектор по социальной работе МГППУ для проверки документов и составления заявления.
II. С оформленным заявлением и пакетом документов студенты обращаются на факультет для заверения копий и визы декана факультета, получения, при необходимости, справки об академической успеваемости, при необходимости, ходатайства от факультета.
III.На факультете обрабатывают документы студентов, проводят заседание стипендиальной комиссии, оформляют протокол заседания, оформляют сводную таблицу баллов для Социальной комиссии.
IV.Окончательные пакеты документов всех студентов, протокол заседания стипендиальной комиссии факультета с утверждённым в нём списком студентов, таблицу баллов, и прочее, факультеты представляют в Социальную комиссию МГППУ.
Копии зачётных книжек необходимы всем студентам!
Все правила на значения описаны в Положении о стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки обучающихся в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Московский государственный психолого-педагогический университет»
Приводим правила из положения с выделением важных моментов.
ПОВЫШЕННАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЧЕСКАЯ СТИПЕНДИЯ
4.1. Студентам, обучающимся по образовательным программам высшего образования (программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры), в том числе обучающимся иностранным гражданам и лицам без гражданства, указанным в п. 1.9 настоящего Положения, за особые достижения в какой-либо одной или нескольких областях деятельности (учебной, научно-исследовательской, общественной, культурно-творческой и спортивной), включая выполнение нормативов и требований дополнительных знаков отличия Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса «Готов к труду и обороне» (ГТО) (далее − особые достижения), назначается повышенная государственная академическая стипендия.
Численность студентов, получающих повышенную государственную академическую стипендию, не может составлять более 10% общего числа студентов, получающих государственную академическую стипендию.
4.2. Повышенная государственная академическая стипендия назначается приказом ректора Университета на основании решения учёного совета Университета с учетом мнения Совета студентов и аспирантов Университета.
4.3. Повышенная государственная академическая стипендия назначается на конкурсной основе студентам всех курсов, обучающимся по образовательным программам высшего образования (программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры). При этом студенты первого курса, обучающиеся по программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры, не могут претендовать на повышенную государственную академическую стипендию по учебной деятельности в соответствии с критерием, указанным в подпункте «а» пункта 4.6.1, но могут претендовать на получение повышенной государственной академической стипендии за достижения в других областях деятельности со второго учебного семестра первого курса обучения.
4.4. В связи с необходимостью обеспечения целевого расходования бюджетных ассигнований федерального бюджета, предусмотренных на выплату повышенной государственной академической стипендии, декан факультета несет персональную ответственность в соответствии с действующим законодательством за своевременность, полноту, достоверность и объективность предоставленных в управление бухгалтерского учета и отчетности документов по назначению повышенных государственных академических стипендий.
Повышенная государственная академическая стипендия назначается студентам, получающим государственную академическую стипендию, на период назначения государственной академической стипендии до результатов следующей промежуточной аттестации в соответствии с календарным учебным графиком.
4.5 Оформление документов для участия в конкурсе на получение повышенной государственной академической стипендии.
Общими требованиями к оформлению документов для участия в конкурсе на получение повышенной государственной академической стипендии во всех областях деятельности являются следующие:
- перечень документов, указанный студентом в заявлении, должен полностью соответствовать приложенным для оценки копиям документов. Необходимыми реквизитами являются: дата выдачи документа, дата мероприятия, название и (или) краткое содержание поощрительного документа. Копии документов должны быть пронумерованы и приведены в строгое соответствие с порядковым номером в перечне;
- представители Совета студентов и аспирантов Университета, участвующие в работе стипендиальной комиссии факультета, в обязательном порядке отмечают в заявлении студента в указанном перечне прилагаемых документов, свидетельствующих о достижениях студента, критерий (пункт и балл), по которому оценивается документ;
- в целях совокупного анализа публикаций в научном, научно-методическом, учебно-научном, учебно-методическом печатном издании необходимо прилагать надлежаще заверенные деканом факультета копии титульного листа издания, листа содержания, а также листов опубликованного материала;
- основанием для принятия к совокупному анализу электронного издания является справка (свидетельство) о регистрации издания с присвоением регистрационного учетного номера;
- в случае если претендент на назначение стипендии персонально не поименован в поощрительном документе, необходимым условием для оценки достижения является указание состава участников в форме распоряжения декана факультета (либо наличие справки организатора мероприятия, протокола соревнований, заявки на участие в мероприятии);
- поощрительные документы за участие или призовое место (победу) в мероприятии должны быть выданы организаторами мероприятия либо лицами (организациями), официально уполномоченными организаторами;
- документы (диплом, грамота, благодарность и т.п.) на иностранном языке без заверенного уполномоченным лицом (деканом факультета, заведующим выпускающей кафедрой) перевода на русский язык не принимаются к анализу;
- студенты, участвующие в конкурсе на получение повышенной государственной академической стипендии, должны обязательно предоставлять копию зачётной книжки, в том числе:
- разворот с фотографией;
- разворот с результатами двух последних промежуточных аттестаций, следующих друг за другом, с указанием учебного года в каждом семестре;
- справка о выполнении учебной нагрузки за 2 следующие друг за другом промежуточные аттестации, предшествующие назначению повышенной государственной академической стипендии (для студентов, претендующих на получение повышенной государственной академической стипендии за достижения по учебной деятельности в соответствии с критерием, указанном в подпункте «а» пункта 4.6.1); - это справка, содержащая выписку из стипендиальных протоколов двух предыдущих сессий – указывается вся полоса таблицы со всеми оценками и средним баллом.
- в случае, когда оценки за курсовые работы, практики и пр. проставлены в зачетной книжке на отдельном листе, прикладывается копия этого листа.
4.6 Повышенная государственная академическая стипендия назначается за достижения студента:
4.6.1 в учебной деятельности при соответствии этой деятельности одному или нескольким из следующих критериев:
а) получение студентом в течение не менее 2-х следующих друг за другом промежуточных аттестаций, предшествующих назначению повышенной государственной академической стипендии, только оценок «отлично», при этом в случае наличия в течение года, предшествующего назначению повышенной государственной академической стипендии, пересдачи экзамена (зачета) по неуважительной причине повышенная государственная академическая стипендия по данному критерию не назначается;
б) получение студентом в течение года, предшествующего назначению повышенной государственной академической стипендии, награды (приза) за результаты проектной деятельности и (или) опытно-конструкторской работы;
в) признание студента победителем или призером международной, всероссийской, ведомственной или региональной олимпиады, конкурса, соревнования, состязания и иного мероприятия, направленных на выявление учебных достижений студентов, проведённых в течение года, предшествующего назначению повышенной государственной академической стипендии.
Студенты, претендующие на повышенную государственную академическую стипендию по критерию, указанному в подпункте «б» настоящего пункта, должны представить в деканат факультета копию документа, подтверждающего получение награды (приза) за результаты проектной деятельности и (или) опытно-конструкторской работы.
Студенты, претендующие на повышенную государственную академическую стипендию по критерию, указанному в подпункте «в» настоящего пункта, должны представить в деканат факультета копию грамоты, диплома победителя и (или) призёра, иного документа, свидетельствующего о достижениях.
Численность студентов, получающих повышенную государственную академическую стипендию за достижения в учебной деятельности в соответствии с критерием подпункта «а» пункта 4.6.1 настоящего Положения, не может составлять более 10% общего числа студентов, получающих повышенную государственную академическую стипендию.
4.6.2 в научно-исследовательской деятельности при соответствии этой деятельности одному или нескольким из следующих критериев:
а) получение студентом в течение года, предшествующего назначению повышенной государственной академической стипендии:
– награды (приза) за результаты научно-исследовательской работы, проводимой студентом;
– документа, удостоверяющего исключительное право студента на достигнутый им научный (научно-методический, научно-технический, научно-творческий) результат интеллектуальной деятельности (патент, свидетельство);
– гранта на выполнение научно-исследовательской работы;
б) наличие у студента публикации в научном (учебно-научном, учебно-методическом) международном, всероссийском, ведомственном или региональном издании, в издании Университета или иной организации в течение года, предшествующего назначению повышенной государственной академической стипендии.
Для назначения повышенной государственной академической стипендии за достижения в научно-исследовательской деятельности студентами в деканат факультета представляется: выписка из приказа (решения) организатора об итогах конкурсного мероприятия, заверенная организаторами в установленном порядке; копия диплома победителя и (или) лауреата; справка о получении гранта на выполнение научно-исследовательской работы, выданная управлением координации и планирования НИР Университета; копия патента; копия свидетельства (сертификата) об изобретениях, открытиях, научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработках; копия удостоверения на рационализаторское предложение; копия публикации; иной документ, свидетельствующий о личных достижениях студента.
4.6.3 в общественной деятельности при соответствии этой деятельности одному или нескольким из следующих критериев:
а) систематическое (не менее трех раз) участие студента в течение года, предшествующего назначению повышенной государственной академической стипендии, в проведении (обеспечении проведения) общественно значимой деятельности социального, культурного, правозащитного, общественно полезного характера, организуемой Университетом или с его участием, подтверждаемое документально;
б) систематическое (не менее трех раз) участие студента в течение года, предшествующего назначению повышенной государственной академической стипендии, в деятельности по информационному обеспечению общественно значимых мероприятий, общественной жизни Университета (в разработке сайта Университета и обеспечении деятельности средств массовой информации, в том числе в издании газеты, журнала, создании и реализации теле- и радиопрограмм Университета, формирующих положительный имидж Университета), подтверждаемое документально;
в) получение студентом в течение года, предшествующего назначению повышенной государственной академической стипендии, награды (приза) за результаты общественной деятельности, направленной на пропаганду общечеловеческих ценностей, уважения к правам и свободам человека, защиту природы, а также по итогам общественно значимых культурно-массовых мероприятий.
Для назначения повышенной государственной академической стипендии за достижения в общественной деятельности студентами в деканат факультета представляется: копия почётного диплома, копия грамоты; благодарственное письмо; копия наградного листа; характеристика, ходатайство или рекомендательное письмо с указанием конкретных заслуг студента, позволяющих объективно оценить вклад студента в деятельность, получившую общественное признание; копия статьи, опубликованной в средствах массовой информации, формирующей положительный имидж Университета; иной документ, свидетельствующий о личных достижениях студента.
4.6.4 в культурно-творческой деятельности при соответствии этой деятельности одному или нескольким из следующих критериев:
а) получение студентом в течение года, предшествующего назначению повышенной государственной академической стипендии, награды (приза) за результаты культурно-творческой деятельности, осуществлённой им в рамках деятельности, проводимой Университетом или иной организацией, организацией культуры и искусства, в том числе в рамках конкурса, смотра и иного аналогичного международного, всероссийского, ведомственного, регионального мероприятия, подтверждаемое документально;
б) публичное представление студентом в течение года, предшествующего назначению повышенной государственной академической стипендии, созданного им произведения литературы или искусства (литературного произведения, драматического, музыкально-драматического произведения, сценарного произведения, хореографического произведения, пантомимы, музыкального произведения с текстом или без текста, аудиовизуального произведения, произведения живописи, скульптуры, графики, дизайна, графического рассказа, комикса, другого произведения изобразительного искусства, произведения декоративно-прикладного, сценографического искусства, произведения архитектуры, градостроительства, садово-паркового искусства, в том числе в виде проекта, чертежа, изображения, макета, фотографического произведения, произведения, полученного способом, аналогичным фотографии, географической, геологической, другой карты, плана, эскиза, пластического произведения, относящегося к географии, топографии и другим наукам, а также другого произведения), подтверждаемое документально;
в) систематическое (не менее трех раз) участие студента в течение года, предшествующего назначению повышенной государственной академической стипендии, в проведении (обеспечении проведения) публичной культурно-творческой деятельности воспитательного, пропагандистского характера и иной общественно значимой публичной культурно-творческой деятельности, подтверждаемое документально.
Для назначения повышенной государственной академической стипендии за достижения в культурно-творческой деятельности студентами в деканат факультета представляется: выписка из приказа (решения) организатора об итогах конкурсного мероприятия, заверенная организаторами в установленном порядке; копия диплома; копия грамоты; копия свидетельства (сертификата); благодарственное письмо; копия наградного листа; характеристика, ходатайство или рекомендательное письмо с указанием конкретных заслуг студента, позволяющих объективно оценить творческий вклад студента; иной документ, свидетельствующий о личных достижениях студента.
4.6.5 в спортивной деятельности при соответствии этой деятельности одному или нескольким из следующих критериев:
а) получение студентом в течение года, предшествующего назначению повышенной государственной академической стипендии, награды (приза) за результаты спортивной деятельности, осуществленной им в рамках спортивных международных, всероссийских, ведомственных, региональных мероприятий, проводимых Университетом, иными организациями, осуществляющими деятельность в области физической культуры, спорта и туризма;
б) систематическое (не менее трех раз) участие студента в течение года, предшествующего назначению повышенной государственной академической стипендии, в спортивных мероприятиях воспитательного, пропагандистского характера и (или) иных общественно значимых спортивных мероприятиях, подтверждаемое документально;
в) выполнение нормативов и требований золотого знака отличия «Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса "Готов к труду и обороне" (ГТО)» соответствующей возрастной группы на дату назначения повышенной государственной академической стипендии.
Для назначения повышенной государственной академической стипендии за достижения в спортивной деятельности студентами в деканат факультета представляется: выписка из приказа (решения) организатора об итогах конкурсного мероприятия, заверенная организаторами в установленном порядке; копия диплома; копия грамоты; копия свидетельства (сертификата); благодарственное письмо; копия наградного листа; характеристика, ходатайство или рекомендательное письмо с указанием конкретных заслуг студента, позволяющих объективно оценить творческий вклад студента; иной документ, свидетельствующий о личных достижениях студента.
4.7 Приоритет при назначении повышенной государственной академической стипендии получает студент, имеющий:
– достижение в мероприятиях более высокого уровня[1];
– несколько достижений по виду деятельности;
– достижения по нескольким видам деятельности;
– более высокий средний балл академической успеваемости за два следующих друг за другом учебных семестра.
4.8 Размер повышающего коэффициента за достижения в учебной, научно-исследовательской, культурно-творческой, общественной и спортивной деятельности представлен в таблице:
| № п/п | Курс обучения | Образовательная программа | Размер повышенного коэффициента (К) за достижения в учебной, научно-исследовательской, культурно-творческой, общественной и спортивной деятельности |
| 1-3 | Специалитет | 1,0 | |
| 4-5 | 1,1 | ||
| 1-2 | Бакалавриат | 1,0 | |
| 3-4 | 1,1 | ||
| Магистратура | 1,0 | ||
| 1,1 |
4.9 Назначение повышенной государственной академической стипендии осуществляется в следующем порядке:
а) студент не позднее пяти календарных дней с момента окончания промежуточной аттестации в соответствующем учебном семестре текущего учебного года (сначала обращается в сектор по внеучебной работе МГППУ а уже затем) обращается к декану факультета с заявлением и приложением к нему копий документов, отражающих его достижения.[2] Декан факультета либо уполномоченное им лицо проверяет соответствие копий документов их оригиналам, заверяет копии документов своей подписью и печатью факультета, после чего направляет их для рассмотрения вопроса о назначении студенту повышенной стипендии в Совет студентов и аспирантов Университета и в стипендиальную комиссию.
б) стипендиальная комиссия факультета не позднее 8 августа и 8 февраля текущего учебного года определяет победителей конкурса на получение повышенной стипендии на основании совокупного анализа представленных студентами документов в соответствии с установленными Критериями оценки деятельности студента, претендующего на повышенную государственную академическую стипендию (далее – критерии оценки деятельности), согласно Приложению № 2, а также с учетом мнения Совета студентов и аспирантов Университета.
Победителями признаются студенты, набравшие наибольшее количество баллов по критериям оценки деятельности.
При этом наличие достижений у студента в нескольких видах деятельности или по нескольким позициям в одном виде деятельности имеет более приоритетное значение перед остальными претендентами на назначение повышенной стипендии.
Стипендиальная комиссия формирует список студентов, претендующих на повышенную государственную академическую стипендию, с учётом установленной квоты на повышенную государственную академическую стипендию для факультета в соответствии с п. 4.1 и п. 4.6.1 настоящего Положения. Решения стипендиальная комиссия принимает простым большинством голосов, открытым голосованием. Решения стипендиальной комиссии оформляются протоколом, который изготавливается в двух экземплярах и подписывается членами комиссии, принявшими участие в её заседании. Список победителей утверждается решением Совета студентов и аспирантов Университета, оформляется протокол.
Один экземпляр протокола стипендиальной комиссии и материалы к нему, послужившие основанием для его принятия, особые мнения членов стипендиальной комиссии хранятся в деканате факультета, второй экземпляр - в Отделе по внеучебной и социальной работе в течение пяти лет, после чего подлежат уничтожению в соответствии с установленным порядком.
Сформированные по факультетам списки студентов (в том числе в электронном виде), претендующих на повышенную государственную академическую стипендию, протоколы заседания стипендиальных комиссий, согласованные с Советом студентов и аспирантов Университета и соответствующие пакеты документов представляются не позднее 12 августа и 10 февраля в Отдел по внеучебной и социальной работе, который формирует единый список студентов, претендующих на повышенную государственную академическую стипендию;
г) учёный совет Университета с участием представителей первичной профсоюзной организации студентов и Совета студентов и аспирантов Университета рассматривает и утверждает единый список студентов, претендующих на повышенную государственную академическую стипендию.
д) Отдел по внеучебной и социальной работе на основании решения Учёного совета Университета готовит приказ о назначении студентам повышенной государственной академической стипендии и согласовывает его с соответствующими структурными подразделениями;
е) Отдел бухгалтерского учета и финансового контроля на основании приказа ректора начисляет студентам повышенную государственную академическую стипендию.
4.10. Повышенная государственная академическая стипендия за достижения в учебной деятельности не назначается студентам, имеющим академические задолженности или пересдачи экзамена (зачёта, курсового проекта или работы, учебной и производственной практики) по неуважительной причине в течение двух следующих друг за другом учебных семестров, предшествующих назначению повышенной государственной академической стипендии.
В случае неполучения студентом в течение года, предшествующего назначению повышенной академической стипендии, наград, призов данный вид стипендии за достижения в научно-исследовательской, культурно-творческой, общественной и спортивной деятельности не назначается.
4.11. Повышенная государственная академическая стипендия не назначается за достижения в спортивной деятельности студентам, получающим стипендию Президента Российской Федерации, выплачиваемую в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 31 марта 2011 г. № 368 «О стипендиях Президента Российской Федерации спортсменам, тренерам и иным специалистам спортивных сборных команд Российской Федерации по видам спорта, включенным в программы Олимпийских игр, Паралимпийских игр и Сурдлимпийских игр, чемпионам Олимпийских игр, Паралимпийских игр и Сурдлимпийских игр».
4.12. Выплата повышенной государственной академической стипендии осуществляется ежемесячно и прекращается:
- с первого числа месяца, следующего за месяцем получения студентом оценки «удовлетворительно» во время промежуточной аттестации или образования у студента академической задолженности;
- со дня издания приказа об отчислении студента из Университета либо с даты, указанной в приказе об отчислении.
Размер повышенной государственной академической стипендии, выплачиваемой за месяц, в котором происходит отчисление, определяется пропорционально количеству дней с первого числа месяца до даты отчисления.
4.13. При предоставлении студентам академического отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет выплата назначенной повышенной государственной академической стипендии приостанавливается с первого числа месяца, следующего за месяцем предоставления академического отпуска, и возобновляется с первого числа месяца выхода из академического отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет по результатам промежуточной аттестации, имевшимся на дату предоставления академического отпуска, а также отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, с учетом периода обучения, за который повышенная государственная академическая стипендия была выплачена до предоставления указанных отпусков.
4.14. В случае предоставления студенту по его заявлению каникул после прохождения итоговой аттестации (государственной итоговой аттестации) выплата назначенной повышенной государственной академической стипендии продолжается в период указанных каникул до момента отчисления обучающегося из Университета.
[1] Уровни мероприятий: 1 международный; 2 всероссийский (федеральный, российский) или межрегиональный; 3 региональный: межвузовский (общеуниверситетский), областной и местный: муниципальный, 4 ведомственный: министерский, вузовский (факультетский).
[2] Заявление и приложенные к нему документы, поданные по истечении указанного срока, рассмотрению не подлежат и возвращаются студенту, которым они были поданы.