При заказе необорудованной площади обязательна оплата источника электроэнергии.

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

для высших учебных, научно-исследовательских и малых инновационных предприятий
при подаче заявки, заключении договора и оплате аванса до 30 ноября 2019 г.

Цены указаны без учета НДС. Услуга облагается НДС по ставке 20%

Регистрационный сбор – 16 500 рублей

Регистрационный сбор включает: размещение информации об Экспоненте и логотипа организации в электронном каталоге на сайте мероприятия, аккредитацию 1 представителя Экспонента на каждые 4 кв.м. с предоставлением постоянных пропусков (бейджей), пакет информационных материалов, участие 1 руководителя компании/должностного лица Экспонента, принимающего решения, в сессии Business Networking, участие аккредитованных представителей Экспонента в деловой программе, целевую программу продвижения на посетителей, размещение в период проведения выставки 1 фото стенда экспонента в социальных сетях выставки Facebook и ВКонтакте, подачу 2 заявок на конкурс (стоимость дополнительной заявки – 6 000 руб.).

Необорудованная площадь – 9 500 рублей за 1 кв. м

Необорудованная выставочная площадь включает: предоставление выставочной площади; общевыставочную рекламу; обеспечение общей охраны экспозиции выставки; общую уборку территории выставки (вывоз мусора из специально отведенных мест, уборка проходов и мест общего пользования). Подвод электричества оплачивается отдельно. Минимальный размер стенда на необорудованной площади – 16 кв. м. При заказе необорудованной площади обязательна оплата источника электроэнергии.

Стандартно оборудованная площадь (необорудованная площадь + Shell-схема тип 2) – 12 000 рублей за 1 кв. м

Стоимость стандартно оборудованной площади включает: предоставление выставочной площади и Shell-схемы тип 2 (состоящей из стеновых панелей по периметру, ковролина, фризовой панели с надписью до 12 знаков с каждой открытой стороны стенда, стола 80х80 см – 1 шт., стульев – 2 шт., корзины для мусора – 1 шт., вешалки настенной – 1 шт., светильника СПОТ– 1 шт. на каждые 4 кв. м, источника электроэнергии до 2 кВт, электрической розетки мощностью 1,5 кВт – 1 шт.), общевыставочную рекламу, обеспечение общей охраны экспозиции выставки, общую уборку территории выставки (вывоз мусора из специально отведенных мест, уборка проходов). Стоимость источника электроэнергии мощностью свыше 2 кВт оплачивается дополнительно. Минимальный размер стенда на оборудованной площади – 6 кв. м.

Скидки и наценки

В случае предоставления стенда с улучшенной обзорностью наценки к стоимости услуг по предоставлению выставочной площади составляют (от стоимости необорудованной площади):

При монтаже двухэтажного стенда стоимость выставочной площади второго этажа составляет 50 % от стоимости необорудованной площади.

Стоимость за неполный квадратный метр необорудованной площади оплачивается Экспонентом как за полный.

Организатор оставляет за собой право изменить стоимость участия в выставке в случае введения новых или повышения действующих ставок налогов и сборов, изменении конъюнктуры рынка, а также в иных случаях, объективно влияющих на повышение стоимости услуг.

Порядок оплаты

После регистрации заявки на участие в выставке и получения счета Экспонент производит авансовый платеж в размере 30 % от общей суммы счета в течение 5 банковских дней с момента выставления счета, но не позднее 6 декабря 2019 г.. Окончательная оплата должна быть произведена не позднее 15 февраля 2020 г.

В случае нарушения сроков оплаты стоимость участия пересчитывается по ценам, действующим на день оплаты по данному проекту. Произведенный аванс зачисляется в счет оплаты по новым условиям.

В стоимость договора не включается транспортировка и страховка имущества Экспонента, которое располагается им на стенде. Все издержки принимает на себя Экспонент.

Отказ от участия

В случае отказа Экспонента от участия в выставке или уменьшения выставочной площади денежные средства не возвращаются.

Организатор: ООО «ВО «РЕСТЭК» Менеджер по работе с участниками Дорохова Ольга Евгеньевна, тел. +7 (812) 320 6363, доб. 503, engineering@restec.ru

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ

Просим зарегистрировать нашу организацию в качестве Экспонента выставки:

При заказе необорудованной площади обязательна оплата источника электроэнергии.

q Тип 1: линейный, открыта одна сторона – без наценки

q Тип 2: угловой, открыты две стороны – наценка 5%

q Тип 3: торцевой, открыты три стороны – наценка 10%

q Тип 4: остров, открыты четыре стороны – наценка 15%

Цены указаны без учета НДС 20%.

Датой внесения платежа считается день списания денежных средств с расчетного счета Экcпонента.

Настоящим подтверждаем, что все положения Общих условий участия, условий участия в выставке, размещенных на сайте https://restec-expo.ru/calendar/ признаем и обязуемся выполнять. Просим зарезервировать указанную выставочную площадь, и гарантируем оплатить услуги в соответствии с настоящей заявкой. Не позднее 3 (трех) дней с момента подписания заявки, Экспонент направляет в адрес Организатора оригинал заявки почтовым отправлением или курьерской почтой. До обмена сторонами оригиналами документов, стороны признают юридическую силу заявки, отправленной/полученной в сканированном виде по электронной почте без электронной подписи и/или факсимильной связью, и впоследствии не могут ссылаться на ее недействительность.

Экспонент обеспечивает получение согласий субъектов персональных данных, принимающих участие в мероприятии со стороны Экспонента, на обработку персональных данных указанных лиц Организатором. Перечень обрабатываемых персональных данных определяется заявкой.

Экспонент: Организатор:

ФИО руководителя ___________________________________ ФИО руководителя___________________________________

Подпись ____________________________________________ Подпись ___________________________________________

МП МП