Структурные элементы текстовых документов




П 11.1-010

Правила оформления текстовой части курсовых и дипломных проектов

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТОВОЙ ЧАСТИ

КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ

Общие положения

Учебным процессом предусмотрено выполнение следующих видов текстовых документов:

· пояснительная записка к письменной экзаменационной работе;

· отчет по учебно-производственной практике;

· расчетно-графические работы.

Объем и содержание учебного текстового документа определяет цикловая комиссия или преподаватель, который выдал задание. При оценке должна учитываться не только правильность и полнота изложенного материала, но и соответствие требованиям действующих стандартов к их оформлению.

Общие требования

Пояснительная записка выполняется на одной стороне формата А4 одним из следующих способов:

· машинописным по ГОСТ 13.1002, шрифт пишущей машинки должен быть четким, высота прописных (заглавных) букв 2,5-3 мм, лента только черного цвета (полужирная). Расстояние между словами должно равняться примерно ширине букв (один пробел). Расстояние между основаниями строк должно равняться примерно 15/10 высоты прописной буквы (интервал междустрочный одинарный).

· рукописным по ГОСТ 2.304-81, высота прописных букв 5 мм, строчных - 3,5 мм. Расстояние между основаниями строк – 8 мм. Наклон букв 75° по отношению к основанию строк или прямой шрифт без наклона. Форма букв должна быть стандартной, ширина и наклон букв должны быть близки к стандартному (допустимое отклонение не более 20%). Минимальная высота прописных букв 3,5 мм, строчных – 2,5 мм. Расстояние между основаниями строк в этом случае примерно 5 мм. Для визуального (зрительного) контроля высоты букв расстояние между строками текста, а также наклона букв под лист бумаги подкладывается специальная сетка, которая вычерчивается четкими линиями черного цвета на формате А4. Текст и формулы пишутся черной тушью, черной пастой или черными чернилами. Буквы должны быть четкими, яркими и без разрывов. Написание текста чернилами сероватого цвета или с цветным оттенком не допускается. Эти же требования относятся к машинописному тексту и к тексту, выполненному с применением печатающих устройств вывода ЭВМ.

· с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ. При этом высота букв и расстояние между основаниями строк должно быть примерно таким же, как и при печатании машинописным способом. Не допускается вместо переноса слов выравнивать строки путем увеличения расстояния между словами.

Текст должен набираться одной гарнитурой (одного начертания букв, знаков и цифр). При наборе текста на компьютере рекомендуется использовать шрифты гарнитуры Times New Roman. В пояснительной записке используются шрифт без наклона, размером 14, интервал 1,15.

В наборе не должно быть пробелов по вертикали или косой линии в трех и более смежных строках.

Не допускается переносить на другую строку сокращения, состоящие из прописных букв, прописных букв в сочетании со строчными буквами или цифрами (например, ГОСТ 2.105-95 переносить нельзя).

Нельзя отделять переносом цифры от их наименований (150 кг, 20 мА).

При переносе заголовка, раздела или подраздела строка заголовка не должна заканчиваться союзом (,,и”,,,или” и т.д.) или предлогом (,,на”,,,по”,,,при” и. т.д.).

Знаки процента (%), градуса (°) от предыдущих числе не отбиваются (не отделяются пробелом), а от последующих отбиваются неразрывным пробелом (80%, 250° С).

Знаки,,+” и,,-“ не отбиваются (-20°), но отбиваются неразрывным пробелом, если они являются знаками арифметического действия (b + c).

В числах, состоящих из 5 и более знаков, классы (по три цифры, считая справа налево) отбиваются неразрывным пробелом. Например: число 5000 не отбивается, а числа 40 000 или 1 500 000 отбиваются.

Знаки соотношений между частями формул или математического действия (,,+”,,,-“,,,×”,,,<”,,,>”,,,=”) отбиваются от предыдущих и последующих элементов неразрывным пробелом, например: (120 + 60 – 40) × 2 = 280

При наборе не должны использоваться буквы и знаки из различных гарнитур и кеглей.

Бумага должна быть белого цвета (без серого или других оттенков), иметь плотность 80 г/м2 и не иметь механических повреждений. Склеивание листов не допускается.

Допускается вписывать в машинописный текст формулы и условные знаки рукописным способом. При этом надписи выполнятся черной тушью, пастой или чернилами.

Рисунки, графики, диаграммы, чертежи и другие иллюстративные материалы также выполняются только черной тушью, пастой или чернилами, которые не должны расплываться на поверхности бумаги. Текст и изображения не должны проступать на оборотной стороне листа (что часто происходит при использовании гелиевой ручки или фломастера).

Допускается исправлять ошибки в тексте путем закрашивания специальным корректирующей краской белого цвета (не более 4 знаков на одном листе).

Не допускается буквы или знаки заклеивать и не рекомендуется их подчищать (в этом случае нарушается структура бумаги и вновь написанные буквы расплываются или проступают на оборотной стороне листа).

Графики можно выполняться на миллиметровой бумаге формата А4 или А3. При этом на миллиметровой бумаге вычерчивается рамка и выполняется основная надпись. Наклеивать графики на листы пояснительной записки не допускается.

Не допускается в пояснительную записку помещать листы, выполненные ксерокопированием. При необходимости допускается сканировать иллюстративный материал пояснительной записки (рисунки, графики и т.п.) с последующей обводкой пробелов и серых линий тушью или пастой.

Нормоконтроль является завершающим этапом разработки дипломного проекта (пояснительной записки и графической части). Нормоконтроль проводится в соответствии с инструкцией (приложение Е).

Структурные элементы текстовых документов

Обязательными структурными элементами любого текстового являются:

1. Титульный лист

2. Ведомость документации

3. Лист задания

4. Содержание

5. Введение

6. Основная часть

7. Заключение

8. Литература

9. Приложения (при наличии)


Титульный лист

Пример оформления титульного листа приведен ниже.

 
 


2-360101 Технология машиностроения Группа ТМ-48. 04/ 5

 
 


Рисунок 2 - Пример оформления титульного листа для дипломного проекта

 

 


 

 
 


на тему: «Наименование темы»
«Гродненский государственный химико-технологический профессиональный лицей»
ПИСЬМЕННАЯ ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ РАБОТА

 
 


Рисунок 3 - Пример оформления титульного листа для письменной экзаменационной работы


Ведомость документации

Письменная экзаменационная работа

 

Рисунок 4 - Пример оформления ведомости документации

 

Примечание: при заполнении основной надписи

  • в графе «Разраб.» указывается фамилия дипломника
  • в графе «Пров.» указывается фамилия руководителя дипломного проекта
  • в графе «Н.контр.» указывается фамилия преподавателя, который проводит нормоконтроль

 



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2018-01-26 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: