КОГДА ВОЗМОЖНА ЗАМЕНА ОТПУСКА ДЕНЕЖНОЙ КОМПЕНСАЦИЕЙ
Можно ли заменить ежегодный отпуск денежной компенсацией — да, это разрешено в двух случаях:
o При увольнении работника.
o Если продолжительность отдыха дольше 28 дней. В этом случае деньгами возмещаются дополнительные дни.
Что полагается за неиспользованный отпуск при увольнении
При освобождении от должности и расторжении ТД отдел кадров может предложить работнику выбор:
o воспользоваться правом на оставшиеся дни отдыха с дальнейшим увольнением;
o получить денежную компенсацию вместо отпуска — ст. 127.
Расчет оплаты неиспользованной части производится по следующей формуле: число оставшихся отпускных дней умножают на среднюю дневную зарплату.
Право отгулять неиспользованные дни предлагается, если расторжение ТД не связано с виной сотрудника. Последний отпускной день является и днем увольнения. Несмотря на то, что возможность получить оплачиваемый ежегодный отдых появляется у работника после полугода, при расчете он вправе требовать возмещение, даже если отработал меньший срок.
Как компенсируется часть ежегодного оплачиваемого отпуска
Ст. 126 ТК регламентирует, можно ли дополнительный отпуск заменить денежной компенсацией по письменному заявлению. Это разрешено для той части, которая превысила 28 дней. Сюда входят увеличенное отпускное время и дополнительно предоставленные дни. Претендовать на них вправе такие категории работников:
o педагогические;
o работающие инвалиды;
o с продолжительностью рабочего дня, превышающей 8 часов;
o с опасными/вредными производственными факторами;
o на территориях Крайнего Севера;
o госслужащие.
ТК РФ дает работодателю возможность устанавливать собственные отпускные дни, когда это не предусмотрено кодексом, с учетом производственных и бюджетных возможностей предприятия, учитывая мнение профсоюза. В этих случаях замена дополнительного отпуска денежной компенсацией тоже возможна.
Для совместителей
По действующему правилу совместителю предоставляют отпускные дни в те же даты, что и по основной работе — ст. 286. Особенности отдыха совместителей:
o если работник, совмещающий должности, отработал меньше шести месяцев, он отдыхает авансом;
o если количество дней на основной работе больше, чем на совмещении, работник вправе попросить дополнительные дни отдыха без оплаты.
Выплата возмещения возможна, если у совместителя увеличенный отпускной период — замена отпуска денежной компенсацией допускается в случае, если его продолжительность превышает 28 дней.
Когда действует запрет на компенсирование
Запрещена замена основных отпускных дней — из расчета 28 календарных — выплатой. Однако даже если количество дней ежегодного отдыха увеличено, заменить их деньгами не всегда возможно. Для следующих категорий лиц не допускается замена отпуска денежной компенсацией:
o беременные;
o несовершеннолетние.
Установлено минимальное количество дополнительных отпускных дней за вредные и опасные условия труда — 7 (ст. 117). Эти дни нельзя заменять на возмещение. Если дополнительных дней больше семи, по письменному заявлению работника такая замена допустима.
ВАЖНО!
Даже если вы не использовали в прошлом году отпускные дни, в следующем вы не получите за них возмещение в денежном эквиваленте — вы обязаны их отгулять. Возможность замены ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией допускается только тем категориям работников, которым положены дополнительные дни или удлиненный ежегодный отдых.
Как документально все оформить
Руководитель не вправе самостоятельно производить замену ежегодного отдыха материальным вознаграждением, даже если этого требуют производственные обстоятельства. По этому вопросу сотрудник обращается с заявлением на имя нанимателя.
ВАЖНО!
Даже если все условия соблюдены, работодатель не обязан удовлетворять просьбу работника. Он вправе отказать, например, если у предприятия отсутствуют необходимые средства.
В случае согласия администрация предприятия готовит приказ о замене части отпуска денежной компенсацией сотруднику N. В документе отражаются:
o в каком году предоставлено возмещение;
o временной промежуток, за который произведена выплата.
Расчет выплаты отталкивается от средней зарплаты этого работника. Формула такая:
Механизм расчета замены отпуска денежной компенсацией в 2020 году не претерпел изменений. Полностью заменить ежегодный оплачиваемый отдых деньгами разрешается в одном случае — при увольнении.
Пример
Педагог Королева И.И. отдыхает 42 дня. В 2019 г. она вышла на работу раньше на 7 дней и просит компенсировать ей эти дни деньгами. Расчетный период отработан полностью, оклад Королевой — 25 000 руб., есть надбавки в размере 10 000 руб., премия 5 000 руб. Все эти выплаты включаются в расчет заработка.
1. ((25 000+10 000)x12 +5 000):12=35 416,67
Среднее количество календарных дней — 29,3.
3 5416,67: 29,3 = 1 208,76 — средняя дневная зарплата.
2. 7 x 1 208,76 = 8 461,32 руб. составит компенсация.
Расчет возмещения — довольно трудоемкая процедура, необходимо точно знать, какие периоды включаются в расчет, а какие исключаются. То же самое и со среднедневным заработком — учитываются не все выплаты. Гораздо удобнее пользоваться онлайн-калькуляторами.