Уборщица несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
10.ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
Форма штатного расписания (форма Т-3 в Альбоме форм первичной учетной документации) утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Эту унифицированную форму штатного расписания должны использовать все организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации.
Форма Т-3 предписывает при подготовке проекта штатного расписания указывать:
наименование организации (если данная организация подчиняется вышестоящей, ее наименование следует также указать);
коды по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) и Общероссийскому классификатору организаций и предприятий (ОКПО);
наименование вида документа "ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ";
номер документа, т. е. порядковый номер его разработки (например, первое штатное расписание было введено в действие в 2001 г. На нем будет проставлен номер 1. А в штатном расписании 2007 г. - номер 7);
дату составления, т. е. дату подписания штатного расписания руководителем кадровой службы и главным бухгалтером).
Текст штатного расписания имеет табличную форму, состоящую из десяти граф.
Графа структурные подразделения состоит из двух граф: в первой перечисляются наименования структурных подразделений организации: Управление делами, Отдел кадров, Бухгалтерия и т. д., а во второй - их код, который присваивается организацией. Как правило, это порядковый номер структурного подразделения.
|
Если это первые девять цифр, то перед каждой необходимо проставить 0: 01, 02, 03 и т. д. Наименования структурных подразделений, их расположение в штатном расписании нужны для разработки номенклатуры дел, а код структурного подразделения входит в состав индекса дела по номенклатуре.
В графе 3 указывают должность (специальность, профессию), разряд, класс (категорию), квалификацию.
Заполнение этой графы вызывает много споров, когда возникает вопрос о включении в штатное расписание должности, специальности, профессии. Основа спора - можно ли включать в штатное расписание должности произвольно, то есть те должности, которые не обозначены в законодательной базе РФ. Сторонники этой версии ссылаются на п. 3.1 "Инструкции по заполнению трудовых книжек", утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69, в которой сказано: "Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. (Имеются в виду записи в трудовую книжку работника - авт.) В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками". Данная цитата говорит о том, что в штатное расписание должности вносятся в соответствии с квалификационными справочниками лишь в том случае, когда работнику начисляется льготная пенсия, или начисление пенсии осуществляется в соответствии с федеральными законами, как государственным служащим. Остается открытым вопрос, как же быть со всеми остальными наименованиями?
|
В РФ должности, специальности, профессии должны соответствовать документам, которые приняты на государственном уровне.
Эти документы действуют и до сих пор:
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) ОК-016-94, утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.97 № 367
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37
Общероссийский классификатор занятий ОК-010-93, утв. постановлением Госстандарта России от 30.12.93 № 298
В Российской Федерации также действуют документы, устанавливающие наименования должностей и профессий в отдельных отраслях, например, тарифно-квалификационные характеристики по общеотраслевым профессиям рабочих утверждены постановлением Минтруда России от 19.11.92 № 31.
В некоторых негосударственных организациях, например, в ОАО "Газпром", действуют свои классификаторы, обладающие юридической силой, т. к. они утверждены на государственном уровне.
Названные документы должны лежать в основе наименований должностей и профессий рабочих, потому что каждое наименование имеет код по соответствующему классификатору. Код проставляется в форме Т-2 - "Личной карточке", заводимой на каждого сотрудника. Поэтому формируя штатное расписание нельзя забывать о его связи с трудовой книжкой и формой Т-2.
|
В графе 4 "Количество штатных единиц" указывают по каждой должности (профессии), проставленной в графе 3, количество штатных единиц, если они необходимы данной организации, хотя может быть проставлена только одна штатная единица. Тогда в 3 графе проставляют цифру 1.
При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству, в соответствии с действующим законодательством РФ указывается в соответствующих долях, например, 0,25, 0,5, 0,75 и т. д.
В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр., руб." указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством РФ, коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.
В графах 6-8 "Надбавки, руб." показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством РФ (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).
В графе 9 "Всего в месяц, руб. (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8)" проставляется сумма расходов в рублях в течение месяца. Показания графы 4 учитываются в том случае, когда количество штатных единиц по должности (профессии) превышает одну штатную единицу.
Обычно графы 5-9 заполняет бухгалтерия.
Графа 10 "Примечание" заполняется тогда, когда требуется внести какие-либо уточнения.
После заполнения всех граф штатного расписания в правом верхнем углу проставляют количество штатных единиц, отраженных в штатном расписании: Штат в количестве _ единиц.
Как было сказано выше, штатное расписание подписывает руководитель кадровой службы и главный бухгалтер. Нигде не разъясняется, кто подписывает штатное расписание в том случае, если ответственность за ведение делопроизводства в компании возложена на секретаря руководителя. На взгляд автора, в таких случаях подписывать этот документ может заместитель руководителя организации, курирующий работу с кадрами в организации.
После проставления подписей штатное расписание утверждается распорядительным документом: приказом о введении штатного расписания в действие.
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ |
Унифицированная форма N Т-3 Утверждена постановлением Госкомстата России | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
от 05.01.2004 N 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Код | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Форма по ОКУД | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
по ОКПО | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
наименование организации | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Номер документа | Дата составления | |||||||||||||||||||||||||||||||||
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ | УТВЕРЖДЕНО | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Приказом организации от | " | " | г. N | |||||||||||||||||||||||||||||||
на период | с " | " | г. | Штат в количестве | единиц | |||||||||||||||||||||||||||||
Структурное подразделение | Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации | Количество штатных единиц | Тарифная ставка (оклад) и пр., руб. | Надбавки, руб. | Всего, руб. (гр.5 +гр.6+гр.7+гр.8) | Примечание | ||||||||||||||||||||||||||||
наименование | код | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Итого | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
11.СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ
Структура штатной численности оформляется на бланках формата А4 и имеют следующий состав реквизитов:
наименование организации;
наименование вида документа;
дата документа;
место издания документа;
текст документа;
гриф утверждения;
визы согласования;
подпись;
печать;
Данный документ не имеет установленной унифицированной формы, при его составлении следует придерживаться определенных правил:
Содержательная часть документа может быть составлена в виде схемы, текста или таблицы. Определять необходимую численность и формировать требуемую для успешного решения задач предприятия организационную структуру должен либо руководитель, либо директор по персоналу. При этом данное ответственное лицо должно владеть всей необходимой информацией о состоянии рынка, перспективами развития организации и обладать при этом необходимыми знаниями и опытом. Готовый документ необходимо согласовать с руководителями структурных направлений (подразделений). Документ, определяющий штатную численность и структуру организации, является основой для формирования штатного расписания предприятия.
ОБРАЗЕЦ ДОКУМЕНТА, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩЕГО СТРУКТУРУ И ШТАТНУЮ ЧИСЛЕННОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ.
Акционерно-коммерческий банк УТВЕРЖДЕНА
«ИНФО-БАНК»
СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ Советом директоров
ЧИСЛЕННОСТЬ АКБ «ИНФО-БАНК»
Москва (протокол № 6 от 15.04.2001)
Код подразделения | Наименование подразделения; | Штатная численность, чел. |
Руководство | ||
Управление активно-пассивных операций | ||
Операционное управление | ||
Управление ценных бумаг | ||
Управление валютных операций | ||
Управление кассовых операций | ||
Информационно-аналитическое управление | ||
Финансовое управление | ||
Управление автоматизации | ||
Бухгалтерия | ||
Отдел персонала | ||
Юридический отдел | ||
Административно-хозяйственный отдел | ||
Всего: |
12.РЕЗЮМЕ
Наиболее оптимальная структура резюме состоит из 6 блоков.
1. Личные данные соискателя. Фамилия, имя, отчество. Контактная информация (адрес, телефон, электронная почта). Город проживания. Можно возраст.
2. Пожелания к будущей работе. Название должности, на которую претендуете (такое же, как заявлено у работодателя). Можно желаемую зарплату. Если же вас интересует несколько вакансий, нужно написать резюме для каждой из них.
3. Опыт работы. Опишите в резюме только тот опыт, который соответствует вакансии. Места работы перечислите в обратном хронологическом порядке (последнее место в начале списка). Укажите период работы, название компании, сферу ее деятельности, вашу должность и обязанности, достижения, если были.
4. Образование. В первую очередь назовите образование, которое позволяет вам претендовать на должность. Сведения о дополнительном образовании (курсы, тренинги) уместны, только если оно связано с вакансией.
5. Профессиональные навыки. Умения и знания, которые пригодятся на должности. В блоке «Навыки» подводится итог, чему вы научились за время работы или в вузе. Степень владения компьютером, языками.
6. Дополнительные сведения. Здесь упоминают о возможности переезда в другой город. Если уместно, пишут о водительских правах, автомобиле, загранпаспорте, семейном положении и увлечениях.
Резюме
ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО
Возраст:
Адрес:
Телефоны (дом., моб., раб.), е-mail:
Цель | Получение должности: (кем бы Вы хотели бы работать). Желаемый уровень зарплаты – от … Другие требования (страховка, оформление, командировки и т.п.) |
Опыт работы | Начинаем с последнего места работы. Дата Должность Предприятие, город. Обязанности: |
Образование | Даты поступления и окончания. Также как и опыт работы, вверху последнее законченное учебное заведение (или место, где Вы учитесь на данный момент, можете указать, сколько еще осталось времени до окончания обучения). Формат: Дата Учебное заведение Факультет, специальность |
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ | Тренинги, курсы, семинары и т.д. Даты, названия и номера сертификатов, если таковые имеются. |
Личные данные | Семейное положение: Состав семьи. Муж, жена, дети. |
Дополнительная информация ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА | владение ПК (перечисление программ); наличие водит. удостоверения, личного авто; опыт работы с оргтехникой и спецтехникой; знание языков. Ответственность, коммуникабельность, пунктуальность, исполнительность и т.п. |