БУ “Цивильская центральная районная больница” ведет бухгалтерский учет в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина Российской Федерации от 26 августа 2004 года №70н «Об утверждении инструкции по бюджетному учету» (далее Инструкция №70н).
Согласно указанной Инструкции №70н:
«Бюджетный учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств органов государственной власти, органов управления государственных внебюджетных фондов, органов управления территориальных государственных внебюджетных фондов, органов местного самоуправления и созданных ими бюджетных учреждений (далее в целях настоящей Инструкции - учреждения) и операциях, приводящих к изменению вышеуказанных активов и обязательств.
Бюджетный учет осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете», бюджетным законодательством, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и настоящей Инструкцией».
Причем в пункте 2 Приказа Минфина Российской Федерации от 26 августа 2004 года №70н указано, что до 1 октября 2005 года все бюджетные учреждения обязаны перейти на новый План счетов.
Введение нового Плана счетов связано с необходимостью отслеживать правильность расходования бюджетных средств, а также результативность использования этих средств. Новый план счетов поможет бухгалтерам бюджетных учреждений вести бухгалтерский учет в соответствии с действующим законодательством.
Номер счета нового Плана счетов состоит из 26 разрядов. При формировании номера счета Плана счетов бюджетного учета используется следующая структура:
- 17 разряд - код классификации доходов, ведомственной, функциональной классификации расходов бюджетов, классификации источников финансирования дефицита бюджетов;
разряд - код вида деятельности: при отсутствии возможности отнесения к определенному виду деятельности - 0; бюджетная деятельность - 1, предпринимательская и иная деятельность, приносящая доход, - 2, деятельность за счет целевых средств и безвозмездных поступлений - 3;
- 21 разряд - код синтетического счета Плана счетов бюджетного учета;
- 23 разряд - код аналитического счета Плана счетов бюджетного учета;
- 26 разряд - код Классификации операций сектора государственного управления.
Разряды 18 - 23 образуют Код счета бюджетного учета.
Органам государственной власти, органам управления государственных внебюджетных фондов, органам управления территориальных государственных внебюджетных фондов, органам местного самоуправления разрешается введение в код аналитического счета Плана счетов разрядов для получения дополнительной информации, необходимой внутренним пользователям.
Также в Инструкции №70н содержится информация о новых формах учетных документов (актов, ведомостей и так далее), приведена корреспонденция счетов.
В части третьей Инструкции №70н изложен порядок применения плана счетов бюджетного учета.
В новом плане счетов всего 5 разделов:
. Нефинансовые активы.
. Финансовые активы.
. Обязательства.
. Финансовый результат.
. Санкционирование расходов бюджета.
И забалансовые счета.
3.Совершенствование учета расчетов с дебиторами по выданным ссудам и кредитам в БУ “Цивильская центральная районная больница”
Для улучшения состояния расчетов в БУ “Цивильская центральная районная больница”:
необходимо следить за соотношениями дебиторской и кредиторской задолженности: значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных (как правило, дорогостоящих) средств; превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;
контролировать политику диверсификации в отношении дебиторов, т.е. ориентироваться на увеличение их количества для уменьшения риска неуплаты одним или несколькими крупными покупателями;
постоянно контролировать состояние расчетов по просроченной задолженности;
производить классификацию покупателей в зависимости от вида продукции, платежеспособности, истории кредитных отношений и предлагаемых условий оплаты;
имея оперативные данные по просроченной задолженности, необходимо начинать претензионную работу, т.е. высылать уведомления - претензии со всеми расчетами пени за просроченную задолженность;
разрабатывать разнообразные модели договоров с гибкими условиями оплаты, в частности предоставления покупателями скидок при досрочной оплате, так как снижение цены приводит к расширению продаж и интенсифицирует приток денежных средств;
В целях бухгалтерского учета в соответствии с п.70 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации рекомендуется создавать резервы сомнительных долгов с другими организациями и гражданами за продукцию, товары, работы, услуги с отнесением сумм резервов на финансовые результаты организации.
Создавая резерв сомнительных долгов, организация заранее уменьшает свою прибыль (происходит отсрочка уплаты налога на прибыль), что является очень выгодным для предприятия.
Сумма резерва по сомнительным долгам определяется по результатам проведенной на последний день отчетного периода инвентаризации дебиторской задолженности и исчисляется следующим образом:
2. по сомнительной задолженности со сроком возникновения свыше 90 дней - в сумму создаваемого резерва включается полная сумма выявленной задолженности;
3. по сомнительной задолженности со сроком возникновения от 45 до 90 дней - в сумму резерва включается 50 % суммы выявленной задолженности;
. по сомнительной задолженности со сроком возникновения до 45 дней - не увеличивает сумму создаваемого резерва.
Сумма создаваемого резерва не может превышать 10 % от выручки отчетного периода.
В бухгалтерском учете создание и использование резерва по сомнительным долгам отражаются записями:
ДТ 91 КТ 63 - создан резерв на сумму задолженности, признанной сомнительной.
ДТ 63 КТ 62 -произведено списание нереальной к взысканию дебиторской задолженности за счет ранее созданного резерва.
ДТ 007 - отражена задолженность поставщика, списанная в убыток.
Предлагаем рекомендации по совершенствованию учета расчетов с дебиторами и кредиторами по следующим направлениям:
.Для учета расчетов с персоналом по оплате труда.
. Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.
. Для учета расчетов с подотчетными лицами.
Одним из предложений по совершенствованию учета расчетов с персоналом по оплате труда в БУ “Цивильская центральная районная больница” является организация автоматизированной системы выплаты заработной платы с использованием пластиковых карт российской платежной системы.
С экономической точки зрения основой проекта является возможность уменьшения расходов предприятия, связанных с получением, доставкой, хранением и распределением наличных денежных средств, в результате полной автоматизации данных операций, а также обеспечение круглосуточного сервиса для работников.
Проект представляет экономическую выгодуБУ “Цивильская центральная районная больница”.
БУ “Цивильская центральная районная больница” целесообразно использовать тот банк, в котором находится его расчетный счет, так как это позволяет минимизировать временные задержки при переводе денег с расчетного счета предприятия на счета сотрудников.
Рассмотрим экономическую выгоду дляБУ “Цивильская центральная районная больница”:
использование пластиковых карт при выдаче заработной платы через банкоматы и пункты выдачи наличных уменьшает затраты предприятия и снимает проблемы получения, хранения и транспортировки наличных денег;
снимаются пиковые нагрузки в дни выдачи заработной платы и увеличивается период выдачи зарплаты, что устраняет неплановые простои предприятия в дни выдачи зарплаты;
упрощается процедура составления кассового плана;
снимается проблема депонирования невостребованных средств, нарушающая кассовый план;
перевод заработной платы на расчётный счет, обслуживаемый пластиковой картой, позволяет в значительной степени облегчить работу отделов бухгалтерии и кассы и сократить количество занятых в них сотрудников;
появляется возможность заведения корпоративных карт предприятия для обслуживания текущих расходов: покупки бензина для служебного транспорта, канцелярских принадлежностей, представительские расходы и т.п..
Заключение
Важное значение для благополучия предприятия имеет своевременность денежных расчетов, учет расчетных операций.
В процессе написания данной курсовой работы была достигнута главная цель - определены пути совершенствования учета расчетов с дебиторами и кредиторами.
В данной работе изложены сущность и значение выбранной темы дляБУ “Цивильская центральная районная больница”. Изучен учет расчетов с дебиторами кредиторами, а также определена законодательная и нормативная база регулирования учета расчетов. Показано отражение дебиторская и кредиторская задолженность в бухгалтерском балансе. Было выяснено, что особое внимание было уделено инвентаризации, для выявлений задолженностей.
В БУ “Цивильская центральная районная больница” для учета расчетов с дебиторами и кредиторами применяются следующие синтетические счета: счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»; счет 63 «Расчеты по сомнительным долгам»; счет 68 «Расчеты по налогам и сборам»; счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»; счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»; счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»; счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»; счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты».
По результатам журналов-ордеров ведется Главная книга, на основании которой составляется баланс и отчетность.
Пятый раздел отражает главную цель настоящей работы - разработка мероприятий для повышения эффективности деятельности БУ “Цивильская центральная районная больница”и обоснование целесообразности их внедрения.
Основной целью анализа кредиторской задолженности является разработка и обоснование политики кредитования покупателей, направленной на ускорение расчетов и снижение риска неплатежей. В этой связи в качестве главных задач анализа можно выделить:
1. оценку состояния дебиторской задолженности, ее состава и структуры;
2. формирование аналитической информации, позволяющей прогнозировать дебиторскую задолженность;
. разработку политики расчетов и обоснование условий предоставления кредита отдельным покупателям;
. определение реальной стоимости дебиторской задолженности в условиях меняющейся покупательной способности;
. контроль за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности.
В общем виде изменения объема дебиторской задолженности за период могут быть охарактеризованы данными баланса. Для внутреннего анализа следует привлечь сведения аналитического учета, раскрывающие данные о величине и структуре дебиторской задолженности, наличии и объемах просроченной задолженности, а также о конкретных дебиторах, задержка расчетов с которыми создает проблемы с текущей платежеспособностью.
В заключение можно отметить, что необходимость контроля за достоверным отражением дебиторской и кредиторской задолженности в финансовой отчетности организаций является актуальной проблемой. Это связано с тем, что для оценки финансового состояния организации используется категория быстро ликвидных активов, составной частью которых является дебиторская задолженность, и категория краткосрочных пассивов, составной частью которых является кредиторская задолженность. Анализ и контроль за движением дебиторских долгов являются одними из важнейших факторов максимизации нормы прибыли, увеличения ликвидности, кредитоспособности и минимизации финансовых рисков.
Правильно разработанная стратегия контролирования кредиторских долгов позволяет своевременно и в полном объеме выполнять возникшие обязательства перед клиентами, что способствует созданию репутации надежной и ответственной фирмы.
бухгалтерский дебитор кредитор ссуда
Список литературы
1. Налоговый кодекс Российской Федерации от 23.12.03 г. №117-ФЗ.
. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая.
. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ.
. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденное приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. № 60н.
. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 июля 1999 г. № 43н.
. Положение о безналичных расчетах в РФ. Утверждено приказом Центрального Банка РФ от 8 сентября 2000г. № 120 - П.
. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации». ПБУ 1/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.98 г. №60н.
. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 32н) (с изменениями от 30 декабря 1999 г., 30 марта 2001 г.)
. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 33н) (с изменениями от 30 декабря 1999 г., 30 марта 2001 г.)
. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 №49
. Указ ЦБ РФ «Об установлении предельного размера расчетов с наличными в РФ между юридическими лицами по одной сделке» от 14 ноября 2001 г. № 1050 - У
. Адамов Н., Войко А. Дебиторская задолженность организаций // Финансовая газета. - 2004. - №9. - С.6-7.
. Акчурина С.Р. Учет расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами // Финансовые и бухгалтерские консультации. - 2004. - №3. - С.5-7.
. Алборов Р.А. Бухгалтерский учет. - М.: ИНФРА-М, 2003. - 160 с.
. Андросов А.М. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - М.: Андросов. 2003 -102 с.
. Брага В.В. Компьютеризация бухгалтерского учета. М.: Финстатинформ, 2003. - 195 с.
. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. Новосибирск, ЭКОР, 2002. - 532 с.
. Гополев А.К. Бухгалтерский учет на компьютере: практическое пособие по организации учета с использованием компьютера. - М.: Инфра-М, 2002. - 336 с.
. Ежова А.Ю. Дебиторская и кредиторская задолженность: бухгалтерские и налоговые аспекты // Финансовая газета. - 2004. - №33. - С.3.