В этой статье Вы найдете сравнительный обзор популярных сервисов онлайн-бухгалтерии. Мы использовали набор универсальных параметров, по которым оценили шесть сервисов и свели эти данные в таблицу. Теперь Вы легко можете выбрать решение, которое Вам подходит.
Облачные сервисы для бухгалтерии позволяют удаленно вести учет доходов и расходов, сдавать отчетность и решать множество других задач. Большая часть из них способна дополнять стандартные программы собственными услугами и консультациями. Сервисы предназначены в первую очередь для бухгалтеров, но руководители, ИП и кадровые специалисты тоже ими пользуются.
Ø Плюсы и минусы онлайн-бухгалтерии.
| Плюсы | Минусы |
| § Стоимость значительно выгоднее покупки собственного программного обеспечения. | § Нужен надежный канал интернета с высокой скоростью. |
| § Работать можно с любого компьютера, данные находятся на сервере разработчика. | § Ваши данные хранятся не у Вас. |
| § Не занимают дисковое пространство компьютера. | § Не всегда есть возможность настроить бухгалтерию под особенные потребности предприятия. |
| § Экономия на обновлениях. Они проводятся автоматически, как и информирование об изменениях. |
Ø Сравнение онлайн-бухгалтерий разных разработчиков.
| Сервис | 1С:БизнесСтарт | Небо | Конур Эльба | Мое дело | 1С онлайн | Контур Бухгалтерия | |
| Бесплатный демонстрационный период | 30 дней | 14 дней | 30 дней | 30 дней | 14 дней | 30 дней | |
| Цена | Минимальная | 4800 руб./год | 6500 руб./год | 3900 руб./год | 9996 руб./год | 1000 руб./месяц | 3000 руб./год |
| Максимальная | 29400 руб./год | - | 12000 руб./год | 24996 руб./год | - | 18000 руб./год | |
| В каких системах налогообложения ведет учет. | ОСНО, УСНО, ЕНВД, ЕСХН | ОСНО, УСНО (кроме патента), ЕНВД | УСН, ЕНВД | УСНО, ЕНВД | ОСНО, УСНО, ЕНВД, ЕСХН | ОСНО, УСНО, ЕНВД | |
| Возможность совмещения режимов налогообложения. | + | + | + | + | + | только совмещение УСН и ЕНВД | |
| Учет для НКО | - | + | - | - | + | - | |
| Бухгалтерский учет методом двойной записи | + | + | - | - | + | + | |
| Налоговый учет | + | + | + | + | + | + | |
| Расчет и учет зарплаты | + | + | + | + | + | + | |
| Кадровый учет + документы | + | Подготовка отдельных документов | Подготовка отдельных документов | Подготовка отдельных документов | + | Подготовка отдельных документов | |
| Персонифицированный учет | + | + | + | + | + | + | |
| Складской учет | + | + | - | + | + | - | |
| Индивидуальный налоговый календарь | + | + | + | + | + | + | |
| Управленческая отчетность | + | - | - | + | + | - | |
| Финансовый анализ | + | - | - | - | + | + | |
| Подготовка отчетности | + | + | + | + | + | + | |
| Проверка отчетности | + | + | + | + | + | + | |
| Подготовка первичных документов | + | + | + | + | + | + | |
| Отправка отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат | Есть, через оператора - ЗАО "Калуга Астрал" | Есть, через оператора - ЗАО "ПФ СКБ Контур" | Есть, через оператора - ЗАО "Калуга Астрал" | Есть, через оператора - ЗАО "ПФ СКБ Контур" | |||
| Аттестованная защищенная система хранения персональных данных | есть | есть | аттестация инф. системы по классу 1Г | есть | есть | аттестация инф. системы по классу 1Г | |
| Структура онлайн-сервиса | целостная (зависит от тарифа) | модульная (выбор нужного блока) | целостная (зависит от тарифа) | ||||
| Возможность вести учет 1 компании и более в 1 аккаунте | не на всех тарифах | + | + | доступно по спецзапросу | + | + | |
| Многопользовательский режим + разграничение прав доступа | + | + | + | + | + | + | |
| Возможность консультироваться | - | + | + | + | - | + | |
| Наличие мобильного приложения | + | + | + | + | - | + | |
| Год выхода на рынок | с мая 2016 |
Ø О бесплатном пользовании онлайн-бухгалтерией.
Абсолютно бесплатных сервисов для ведения бухучета онлайн не бывает. Затраты на зарплату, налоги, технические средства и т.п. должны окупаться и приносить прибыль. Не стоит рассчитывать на бесплатную работу в полноценном сервисе онлайн-учета. Но можно попробовать качественный сервис без дополнительных затрат. Все сервисы онлайн-бухгалтерии предоставляют бесплатный ознакомительный период использования (иногда - весьма значительный), или минимальный бесплатный тариф, или линию бесплатной консультационной поддержки клиентов.
Пользоваться бесплатными опциями — можно и нужно. Регистрируйтесь в разных сервисах, пробуйте и оценивайте - удобно ли в них выстроена система ведения бухгалтерского учета для Вашего бизнеса. Удобно ли в ней вести расчет налогов и формирование отчетности онлайн. Пробуйте и делайте выводы - хотите ли Вы продолжить работать в этом сервисе за деньги.
Ø Список наиболее популярных у малого бизнеса программ для онлайн-бухгалтерии.
· 1С:БизнесСтарт. Онлайн-бухгалтерия для начинающих бизнесменов. Имеет простой интерфейс для выставления счетов, приема платежей, банковских операций, создания отчетов, сдачи отчетности в налоговые инспекции и фонды.
· Небо. В первую очередь сервис создан для малого бизнеса. Работает с ИП и руководителями малого бизнеса. Позволяет вести приход и расход денег, вводить документы учета запасов, рассчитывать зарплату, формировать отчеты для налоговой и фондов. Можно вести несколько организаций. Есть мобильное приложение и внутренняя социальная сеть для установления деловых связей.
· Контур Эльба. Работает с предпринимателями и ООО на УСН и ЕНВД. Удобный интерфейс сайта. Большое достоинство – наличие специальных приложений для смартфонов. Можно оплачивать счета и отправлять отчёты даже в путешествиях. Отличная интеграция с клиент-банками — любая платёжка создаётся в пару кликов. К недостаткам можно отнести то, что через Контур Эльбу невозможно провести складской учёт, подготовить управленческую отчетность и провести финансовый анализ.
· Моё дело. Онлайн-бухгалтерия для фрилансеров и малого бизнеса. Позволяет выставлять счета, контролировать оплаты, распечатывать счета, акты выполненных работ, отчеты для российской налоговой, контролировать остатки на счетах. Содержит налоговый календарь, онлайн консультацию с бухгалтером. Все данные шифруются при передаче и хранении. Из недостатков – нет кадрового и бухгалтерского учёта двойной записью. «Мое дело» не проводит финансовый анализ.
· 1С онлайн. Онлайн-бухгалтерия для фрилансеров и малого бизнеса. Возможность отправки отчетности со смартфона в основные контролирующие организации: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование.
· Контур Бухгалтерия. Онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО. Позволяет вести учет доходов и расходов, формировать и распечатывать отчетность, напоминает, когда ее сдавать и предоставляет справочную информацию. Интеграция с интернет-банком. Позволяет сдавать отчетность через Интернет. Позволяет организовать совместную работу с бухгалтером.
