Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов

Федеральное Государственное Бюджетное

Образовательное Учреждение

Высшего Ообразования

«Липецкий государственный технический университет»

Кафедра финасов, налогообложения и бухгалтерского учета

Методические указания по

Оформлению выпускных квалификационных работ, дипломных работ, курсовых работ (проектов), практик и контрольных работ

Липецк

ФГБОУ ВПО ЛГТУ

Ключевые слова: оформление, содержание, общие требования, текстовые документы, выпускная квалификационная работа, курсовая работа (проект), практика, контрольная работа.

 

 

Зав.каф. «Финансы, налогообложение

и бухгалтерский учет» _________________ Е.В. Иода

 

 

Ст.преподаватель ______________ М.В. Чиркина

Предисловие

Образовательными программами по всем направлениям кафедры предусмотрено выполнение студентами выпускных квалификационных работ, дипломных работ, курсовых работ (проектов), практик и контрольных работ. Выполнение всей перечисленной текстовой документации требует соответствия существующим стандартам, единообразия в оформлении, а также соблюдения определенного порядка в структуре и содержании.

 

Сведения о стандарте

 

1 Разработан и внесен кафедра «Финансов, налогообложения и бухгалтерского учета».

2 Утвержден и введен в действие на заседании кафедры от 06.03.2016 г. № 13.

Содержание

1. Область применения. 7

2. Нормативные ссылки. 7

3. Требования к оформлению выпускных квалификационных работ, дипломных работ, курсовых работ (проектов), практик и контрольных работ (рефератов) 8

3.1 Общие требования. 8

3.2 Нумерация страниц. 9

3.3 Построение работы.. 9

3.4 Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов. 10

3.6 Таблицы.. 13

3.7 Формулы и уравнения. 15

3.8 Примечания. 16

3.9 Ссылки и сноски. 16

3.10 Список использованных источников. 17

3.11 Оформление приложений. 22

3.12 Примеры.. 23

4. Дополнения к правилам оформления. 24

4.1 «Пробелы» и «висячие строки». 24

4.2 Различия в наборе тире, минуса, дефиса. 24

4.3 Сокращение обозначений чисел, сложных прилагательных, падежных окончаний в порядковых числительных. 25

4.4 Использование знаков математических обозначений. 25

4.5 Отступы.. 26

4.6 Сокращения в тексте. 26

Приложение А Образец титульного листа Курсовая работа. 28

Приложение Б Образец титульного листа Практика. 29

Приложение В Образец Оформление титульного листа Выпускной квалификационной работы.. 30

Приложение Г Образец Оформление содержания. 31

Приложение Д Образец Оформление задания. 31

 

Область применения

 

Методические указания устанавливают основные требования по оформлению студентами выпускных квалификационных работ, дипломных работ, курсовых работ (проектов), практик и контрольных работ (рефератов).

Требования методического указания обязательны для кафедры «Финансов, налогообложения и бухгалтерского учета».

 

Нормативные ссылки

 

В настоящем методическом указании использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 1.5-2001 Стандарты межгосударственные. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению;

ГОСТ Р.21.101 Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Общие требования к текстовым документам;

ГОСТ 7.32 – 2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД). Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления (с изм. от 01.07.2006 и 01.01.2008);

ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы;

ГОСТ 2.302-68 ЕСКД. Масштабы;

ГОСТ 2.501-88 ЕСКД. Правила учета и хранения;

ГОСТ Р 7.0.5- 2008 СИБИД. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления;

ГОСТ 7.1- 2003 СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления;

ГОСТ 7.9-95 СИБИД. Реферат и аннотация. Общие требования;

ГОСТ 8.417-2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин.

 

Требования к оформлению выпускных квалификационных работ, дипломных работ, курсовых работ (проектов), практик и контрольных работ (рефератов)

 

Общие требования

 

3.1.1 Работа должна быть выполнена на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 × 297).

Поля:

слева от текста оставляются поля в 30 мм;

справа - 15 мм;

сверху - 20 мм;

снизу - 20 мм.

Размерные показатели для текстовых документов должны быть следующими:

шрифт Times New Roman;

размер (кегль) – 14;

красная строка - 1,25;

выравнивание по ширине,

межстрочный интервал - 1,5;

автоматический перенос слов, без запрета на висячие строки.

При оформлении таблиц и рисунков допускается использование шрифта с высотой букв, цифр и других знаков не менее 1,8 мм (кегель не менее 12) и применение одинарного интервала.

3.1.2 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки текста, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) печатным способом или черными чернилами, пастой или тушью -рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

 

Нумерация страниц

3.2.1 Нумерация листов работы и содержащихся в ней приложений сквозная, страницы нумеруются арабскими цифрами.

3.2.2 Титульный лист и лист задания, аннотацию включают в общую нумерацию страниц работы. Номер страницы на титульном листе, листе задания, аннотации и содержании не проставляются.

На последующих страницах, начиная со страницы 5 (Введение), номер проставляется в правом верхнем углу без черточек и точек.

3.2.3 Рисунки и таблицы, расположенные на отдельных листах, и другие распечатки с ЭВМ необходимо включать в общую нумерацию страниц.

 

Построение работы

3.3.1 Структурными элементами выпускных квалификационных и курсовых работ (проектов) являются: «Титульный лист», «Лист задания», «Аннотация», «Содержание», «Введение», «Основная часть», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложения ».

Обязательные структурные элементы выделены курсивом.

3.2.2 Основную часть работы следует делить на разделы, подразделы и пункты. Необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

3.3.3 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

3.3.4 Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать жирным шрифтом, с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Структурные элементы «Аннотация», «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» и «Приложения» печатаются по центру, жирным шрифтом, без абзацного отступа.

3.3.5 Разделы рекомендуется начинать с новой страницы с указания заголовка, подразделы же располагаются после окончания предыдущего подраздела. Переносы слов в заголовках (названия разделов, подразделов) недопустимы.

3.3.6 Не допускается окончание страницы заголовком (под заголовком должно быть не менее трех строк текста), перенос на новую страницу последней (неполной) строки абзаца. Заголовки разделов, подразделов основной части текста состоят из номера части и названия, разделенных точкой.

Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов

3.4.1 Разделы работы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами с точкой и записанные с абзацного отступа.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят. Если раздел или подраздел имеет только один пункт, или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.

Пример:

1. Сущность управления капиталом предприятия

1.1 Понятие капитала и методика его управления на предприятии

1.1.1 Основные понятия управления капиталом предприятия

2. Оценка управления капиталом ОАО «НЛМК»

2.1 Экономико-организационная характеристика ОАО «НЛМК»

3.4.2 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис, строчную букву (за исключением ё, з, о. г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры.

3.4.3 Каждый структурный элемент раздела работы необходимо начинать с нового листа.

Иллюстрации

 

Все иллюстрации (графики, диаграммы, схемы, чертежи, компьютерные распечатки, фотоснимки и т.п.), используемые при выполнении работы, именуются рисунками, которые нумеруются последовательно сквозной нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами.

Например, «Рисунок 1. Классификация доходов и расходов организации» располагается по центру с абзаца через один интервал на втором после самой иллюстрации.

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Должно быть исключено дублирование данных на иллюстрациях и в таблицах. При этом в каждом случае следует выбрать одну наиболее наглядную, удобную и эффективно поясняющую суть отображаемого форму.

Иллюстрации могут быть расположены как по тексту (возможно ближе к соответствующей части текста после обязательной ссылки на данный рисунок), так и в приложениях. Рисунки следует выделять из текста свободными строками выше и ниже каждого рисунка. Иллюстрации должны быть выполнены в черно-серо-белых тонах. При ссылках на иллюстрации следует писать «…в соответствии с рис. 1». Не допускается разрывать иллюстрации с их обозначениями по разным страницам. При построении графиков обязательно обозначение (название) осей и единиц измерения.

Диаграммы, выражающие функциональную зависимость переменных величин в системе координат, выполняют со шкалами или без них. Диаграммы без шкал следует выполнять во всех направлениях координат в линейном масштабе, диаграммы со шкалами - в соответствии с масштабом (линейным или нелинейным), указанным на шкалах. Шкалы должны быть нанесены координатной сеткой. В качестве шкал используют как координатные оси, так и прямые, им параллельные. Шкалы, па­раллельные координатным осям, следует разделять делительными штрихами. Переменные величины у шкал следует указывать символами, наименова­ниями либо наименованиями и символами.

В пределах всей курсовой работы должно соблю­даться единообразие способов оформления иллюстраций разных видов.

Пример:

Выбор имущества

Поставщик Поставка имущества Лизингополучатель

Оплата Договор Договор Лизинговые

имущества купли-продажи лизинга платежи

Лизингодатель

Кредитный Плата Договор Страховые

договор за кредит страхования взносы

 

 

Рисунок 1. Схема лизинговой сделки и финансовых потоков

 

 

Рисунок 2. Динамика клиентской базы блока «Потребительское кредитование» в 20хх году

Таблицы

 

Слева, справа и снизу таблицы, как правило, ограничивают линиями. Таблицы, за исключением таблиц приложения, должны нумероваться арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всей работы. На все таблицы работы должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать «таблица» с указанием номера таблицы.

Таблицы, вынесенные в приложения, нумеруются в пределах одного приложения.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть над другой или рядом. При этом в каждой части таблицы повторяют ее заголовок. При делении таблицы на части допускается название граф или строк заменять соответственно номером граф или строк. При этом нумеруются также графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово «Таблица» с ее номером и названием указывается один раз над первой частью таблицы по ширине. Над другими частями таблицы пишется «Продолжение таблицы 3» или «Окончание таблицы 3» также с указанием ее номера и названия.Надпись делается с выравниванием по правому краю.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголов­ки строк и граф дают в единственном числе. Диагональное деление граф в головке таблицы не допускается. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

При необходимости нумерации показателей порядковые номера следует указывать в первой графе таблицы непосредственно перед их наименованием.

Если все показатели, приведенные в таблице, выражены в одной и той же единице измерения, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

Цифры и графы таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

После таблицы пропустить одну строку.

Пример:

 

Таблица 1. Данные для оценки обеспеченности ОАО «Спецфундаментстрой» машинами и оборудованием

Показатели	2013 г.	2014 г.	Отклонение (+,-)	Темп роста, %
1. Количество часов, отработанных единицей оборудования, час.	1 852	1 943		104,91
2. Количество смен, отработанных единицей оборудования, смен				102,04
3. Производство продукции (работ, услуг), тыс. р.	80 822	85 768	4 946	106,12
4. Среднегодовое количество действующего оборудования (КМ), шт.				103,13
5. Среднее количество дней, отработанных единицей оборудования (Д), дни				102,04
6. Коэффициент сменности работы оборудования (Ксм) (п.2: п.5)				100,00
7. Средняя продолжительность смены (ПС), час. (п.1: п.2)	7,5592	7,7720	0,2128	102,82
8. Среднечасовая выработка, (ЧВ) тыс. р. (п.3: (п.4 п.5 п.7))	0,6819	0,6688	-0,0131	98,08

 

Формулы и уравнения

 

В формулах в качестве символов физических величин следует при­менять обозначения, установленные стандартами или применяющиеся в учебной литературе.

Нумерованные формулы, а также формулы с расшифровкой следует располагать отдельными строками. Несложные ненумерованные формулы допускается помещать внутри текста. Нумерацию формул записывают на уровне формулы справа в круглых скобках после запятой или точки.

Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосред­ственно под формулой.

Например:

 

, (1)

или

КЗ_ср = (КЗ_н.. + КЗ_.п.) / 2, (1)

 

где КЗ ср. - средняя за год кредиторская задолженность;

КЗ н. - кредиторская задолженность на начало периода;

КЗ к. - кредиторская задолженность на конец периода.

Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той после­довательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояс­нений должна начинаться со слова «где». Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При пе­реносе формулы на знаке операции умножения применяется знак «×».

Например,

«Максимальный фонд работы = Среднее время обслуживания одного посетителя × Количество посадочных мест × Время работы обеденного зала (буфета) = 20/60 × 348 × 4 + 1/2 × 20/60 × 348 × 4 = 20/60 × 348 × 4 × 1,5 =

= 13920».

Порядок изложения в работе математических уравнений такой же, как и формул.

Примечания

 

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.

Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания.

Пример:

Примечание – При прогнозных расчетах не учитывалась инфляция.

Ссылки и сноски

Ссылки на рисунки, таблицы, разделы и подразделы текста работы, литературные источники и приложе­ния в тексте работы обязательны.

Ссылки на рубрики этого же текста в других рубриках и приложения дают по типу:

п. 1.2, или в п. 1.2, или (см. п. 1.2), Прил. 1, (см. п. 3.3 Прил. 1), (см. табл. 1 Прил. 2), (см. рис. 1 Прил. 4), в Прил. 1....и т.п.

Ссылки на формулы дают, указывая номер формулы в круглых скобках: в формуле (5)....

Первую ссылку на рисунок и таблицу дают по типу: на рис. 3, в табл. 3 либо (рис. 3), (табл. 3).

Например: «Данные анализа (табл. 3) показывают, что …».

Вторую и последующую ссылки дают по типу: (см. рис. 3), (см. табл. 3).

Например: «Подробный анализ (см. табл. 2) свидетельствует, что …».

Ссылки на литературные источники следует приводить, записывая в квадратных скобках их порядковый номер по библиографическому списку, через запятую допускается указание страниц, на которых в источнике содержится приводимая информация, например: [23, с. 43].

При ссылке на ряд источников, расположенных в библиографическом списке подряд, через тире указывают первый и последний номера: [2-6].

При ссылке на ряд источников, имеющих в библиографическом списке произвольные номера, их приводят через запятую в порядке возрастания: [2, 4, 12].

Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой в формате надстрочного знака с использованием последовательности команд «Вставка-Ссылка-Сноска».

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками (*). применять более четырех звездочек не рекомендуется.