Общие сведения
1.1 Полное наименование системы и ее условное обозначение
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ: Полное наименование системы: Единая автоматизированная система учета кадров всех государственных предприятий "АС Кадры". Краткое наименование системы: АС Кадры.
1.2 Номер договора (контракта)
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ: Шифр темы: АИС-КА-ФА-07 Номер контракта: №1/11-11-11-001 от 11.11.2007.
1.3 Наименования организации-заказчика и организаций-участников работ
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ: Заказчиком системы является название. Адрес заказчика:. Разработчиком системы является название. Адрес разработчика:
1.4 Перечень документов, на основании которых создается система
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ (берется из технических требований на конкурс): Основанием для разработки АС "Кадры" являются следующие документы и нормативные акты: – Контракт №1/11-11-11-001 от 11.11.2007 года на выполнение работ по выполнению первого этапа работ по созданию Единой автоматизированной системы учета кадров всех государственных предприятий "АС Кадры"; – Трудовое законрдательство –«Электронные Беларусь»; – Концепция информатизации организации-заказчика.
1.5 Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ (берется из технических требований на конкурс): Плановый срок начала работ по созданию Единой автоматизированной системы учета кадров всех государственных предприятий "АС Кадры" – 01 апреля 2007 года. Плановый срок окончания работ по созданию Единой автоматизированной системы учета кадров всех государственных предприятий "АС Кадры" – 15 декабря 2007 года.
1.6 Источники и порядок финансирования работ
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ (берется из технических требований на конкурс): Источником финансирования является бюджет организации. Порядок финансирования определяется условиями договора/контракта.
1.7 Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы
ФОРМАЛЬНОЕ СОДЕРЖАНИЕ: Система передается в виде функционирующего комплекса на базе средств вычислительной техники Заказчика и Исполнителя в сроки, установленные контрактом. Приемка системы осуществляется комиссией в составе уполномоченных представителей Заказчика и Исполнителя. Порядок предъявления системы, ее испытаний и окончательной приемки определен в п.6 настоящего ЧТЗ. Совместно с предъявлением системы производится сдача разработанного Исполнителем комплекта документации согласно п.8 настоящего ЧТЗ.
1.8 Перечень нормативно-технических документов, методических материалов, использованных при разработке ТЗ
· ФОРМАЛЬНОЕ СОДЕРЖАНИЕ (берется из технических требований на конкурс): При разработке автоматизированной системы и создании проектно-эксплуатационной документации Исполнитель должен руководствоваться требованиями следующих нормативных документов: ГОСТ 34.601-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания
· ГОСТ 34.602-89 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы
· ГОСТ 34.603-92 Информационная технология. Виды испытаний автоматизированных систем
+НПА в обозначенной сфере+документы организации-заказчика
1.9 Определения, обозначения и сокращения
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
|
НАЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ
УКАЗАНИЯ ГОСТ:
1) назначение системы;
2) цели создания системы.
Назначение системы
УКАЗАНИЯ ГОСТ:
В подразделе «Назначение системы» указывают вид автоматизируемой деятельности (управление, проектирование и т. п.) и перечень объектов автоматизации (объектов), на которых предполагается ее использовать.
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
АИС «Кадры» предназначена для комплексного информационно-аналитического обеспечения процессов организации, в части исполнения следующих процессов:
- планирование структуры организаций, штатных расписаний и кадровых политик;
- произведение расчета заработной платы;
- оперативного учета движения кадров;
- ведение административного документооборота по персоналу и учету труда, аттестации и определению потребностей (обучение, повышение квалификации) работников;
- рекрутинг персонала на вакантные должности;
- ведение архивов без ограничения сроков давности;
- публиковать открытую часть информации системы сотрудникам.
АИС «Кадры» предполагается использовать в организации (заказчик) и в его территориальных органах, задействованных в исполнении вышеперечисленных процессов.
Цели создания системы
УКАЗАНИЯ ГОСТ:
В подразделе «Цели создания системы» приводят наименования и требуемые значения технических, технологических, производственно-экономических или других показателей объекта автоматизации, которые должны быть достигнуты в результате создания АС, и указывают критерии оценки достижения целей создания системы.
Обычно данный подраздел содержит как формальное, так и реальное описание достигаемых целей.
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Основными целями создания АИС «Кадры» являются:
- Замещение существующей информационной системы, которая не предоставляет возможность комплексного информационно-аналитического обеспечения процессов, перечисленных выше, измененных в связи с вводом новых правил управления кадрами в марте 2007 года. Существующая информационная система является морально устаревшей, не отвечает современным требованиям, предъявляемым к информационным системам (разработана под ОС DOS), в связи с чем, ее дальнейшее развитие нецелесообразно.
- Повышение эффективности исполнения процессов, перечисленных выше, путем сокращения непроизводительных и дублирующих операций, операций, выполняемых «вручную», оптимизации информационного взаимодействие участников процессов.
- Повышение качества принятия управленческих решений за счет оперативности представления, полноты, достоверности и удобства форматов отображения информации;
- Повышение информационной открытости и прозрачности деятельности организации, повышение удобства и комфорта (снижение финансовых и временных затрат) физических и юридических лиц при получении информации о деятельности агентства, и его услугах.
Для реализации поставленных целей система должна решать следующие задачи:
- Ввод данных реестров;
- Редактирование данных реестров;
- Построение аналитических отчетов и выписок;
- Интегрироваться с существующими АИС других государственных органов;
- т.п.;
ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ
УКАЗАНИЯ ГОСТ:
1) краткие сведения об объекте автоматизации или ссылки на документы, содержащие такую информацию;
2) сведения об условиях эксплуатации объекта автоматизации и характеристиках окружающей среды.
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Объектом автоматизации являются процессы по управлению персоналом, а также контроль эффективности выполнения указанных процессов.
Процессы управления государственными кадрами включают в себя:
- планирование структуры организаций, штатных расписаний и кадровых политик;
- произведение расчета заработной платы;
- оперативного учета движения кадров;
- ведение административного документооборота по персоналу и учету труда, аттестации и определению потребностей (обучение, повышение квалификации) работников;
- рекрутинг персонала на вакантные должности;
- ведение архивов без ограничения сроков давности;
- публикация открытой части информации системы населению.
Данные процессы осуществляются следующими специалистами:
- Экономистами планово-экономического отдела или отдела труда и заработной платы;
- Инспекторами отделов кадров и менеджерами по персоналу;
- Руководителями различного уровня, в т.ч. и высшим руководством;
- Табельщиками и сотрудниками табельных бюро;
- Бухгалтерами расчетной части и главными бухгалтерами предприятий.
Также в этом разделе можно описать "Существующее программное обеспечение":
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
В настоящий момент в организации разработаны и внедрены следующие информационные системы:
- Система расчета заработной платы;
- Система документооборота;
- Реестр сотрудников.
Система расчета заработной платы
Система реализована сотрудниками организации.
Система используется бухгалтерами расчетной части и главными бухгалтерами предприятий.
Система реализует следующие функции:...
Система документооборота
Система реализована сотрудниками организации.
Система используется экономистами планово-экономического отдела.
Система реализует следующие функции:...
Реестр сотрудников
Реестр сотрудников ведется инспекторами отделов кадров и менеджерами по персоналу.
Реестр реализует следующие функции:...
Также в этом разделе можно описать "Существующее техническое обеспечение":
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Телекоммуникационная инфраструктура развернута на базе оборудования, принадлежащего Заказчику
Каждый районный отдел агентства имеет выделенный сервер БД.
Все серверы БД объединены в единую телекоммуникационную сеть по выделенным линиям с пропускной способностью 1 Мб/сек.
Также в этом разделе можно описать "Существующее нормативно-правовое обеспечение":
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Существующее нормативно-правовое обеспечение составляют следующие федеральные и областные нормативные правовые акты:
– Конституция Республики Беларусь;
– Гражданский кодекс;
- Трудовой кодекс;
-т.д.
Также в этом разделе можно добавить "Описание процессов":
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Участники процесса 1: Процесс приема сотрудника на работу
N | Наименование подразделения | Выполняемые действия | Используемые ресурсы | Дополнительная информация |
Отдел кадров | Проведение собеседования | Сотрудник отдела кадров | Возможно привлечение технических специалистов | |
Отдел кадров | Прием документов | Сотрудник отдела кадров | ||
Служба безопасности | Проверка подлинности поданных документов | Сотрудники службы безопасности | Возможны запросы дополнительной информации | |
... | ... | ... | ... |
Схема инфрормационного взаимодействия процесса 1:
рисунок 1: Схема информационного взаимодействия процесса 1.
Описание реквизитов документов:
Описание реквизитов документа 1: Паспорт соискателя
№ п/п | Наименование реквизита | Правило заполнения |
Номер паспорта | Обязательно | |
Серия паспорта | Обязательно | |
Где выдан | Необязательно | |
... | ... |