| № п.п. | Наименование документации по охране труда | Ответственность должностных лиц, ответственных за их разработку, ведение и хранение в соответствие с должностными обязанностями, соответствующими приказами по организации и другим локально-нормативным документами | |
| 1. | 2. | 3. | |
| 1. | Главный инженер (лицо, ответственное за обеспечение выполнения государственных нормативных требований охраны труда в целом по ООО «Жилищное хозяйство») | ||
| 1.1. | Должностная инструкцию главного инженера | хранение | |
| 1.2. | Техническая документация (технических процессов, технологические карты, схемы и др.) | разработка, ведение, хранение | |
| 1.3. | Акты комиссий осмотра зданий и сооружений | разработка, ведение, хранение | |
| 1.4. | План комплектования объектов эксплуатационной документации | разработка, ведение, хранение | |
| 1.5. | План комплектования технологической документации | разработка, ведение, хранение | |
| 1.6. | План подготовки к осенне-зимнему периоду | разработка, ведение, хранение | |
| 1.7. | Комплект документации по электрохозяйству, газовому хозяйству, лифтовому хозяйству, автохозяйству | хранение | |
| 1.8. | Журналучета выдачи нарядов-допусков на производство работ с повышенной опасностью | ведение, хранение | |
| 1.9. | Документация по проведению технического освидетельствования и осмотра средств механизации | разработка, ведение, хранение | |
| 1.10. | Паспорта на объекты, механизмы и оборудование | хранение | |
| 1.11. | Нормативные акты и техническая литература | хранение | |
| 2. | Специалист по охране труда | ||
| 2.1. | Должностная инструкция специалиста по охране труда | хранение | |
| 2.2. | План работ по ОТ | разработка, ведение, хранение | |
| 1. | 2. | 3. | |
| 2.3. | Приказы (копии), в том числе приказы о назначении ответственных лиц | разработка, хранение | |
| 2.4. | Положения, перечни, графики по организации охраны труда в ООО «Жилищное хозяйство» | разработка, ведение, хранение | |
| 2.5. | Документация по организации и проведению вводного инструктажа по охране труда | ||
| 2.5.1. | Журнал регистрации вводного инструктажа работников по охране труда | ведение, хранение | |
| 2.5.2. | Программа и инструкции для вводного инструктажа по охране труда | разработка, хранение | |
| 2.6. | Документация по расследованию несчастных случаев | ||
| 2.6.1. | Положение о порядке расследования несчастных случаев на производстве | разработка, ведение, хранение | |
| 2.6.2. | Журнал регистрации несчастных случаев на производстве | ведение, хранение | |
| 2.6.3. | Акты о несчастных случаях на производстве по форме Н1 | разработка, ведение, хранение | |
| 2.6.4. | Материалы расследования несчастных случаев на производстве. | разработка, ведение, хранение | |
| 2.7. | Документация по организации и проведению обучения по охране труда, а также безопасным методам и приемам выполнения работ | ||
| 2.7.1. | Положения регламентирующие проведения обучения и проверки знаний по охране труда у руководителей, специалистов и работников рабочих профессий | разработка, ведение, хранение | |
| 2.7.2. | Программы обучения по охране труда и безопасным методам и приемам выполнения работ | хранение | |
| 2.7.3. | Графики проверки требований охраны труда | хранение | |
| 2.7.4. | Протоколы проверки знаний работников требований охраны труда и безопасным методам и приемам выполнения работ | хранение | |
| 2.7.5. | Комплект Программ проведения инструктажа на рабочем месте | хранение | |
| 2.7.6. | Комплект инструкций по охране труда | хранение | |
| 2.8. | Документация по организации работ с повышенной опасностью | ||
| 2.8.1. | Положения по охране труда, регламентирующие проведение работ с повышенной опасностью | разработка, ведение, хранение | |
| 2.8.2. | Перечень работ с повышенной опасностью, которые проводятся с оформлением наряда-допуска в ООО «Жилищное хозяйство» и структурных подразделениях | разработка, ведение, хранение | |
| 2.8.3. | Перечни работников допускаемых на выполнение работ с повышенной опасностью | хранение | |
| 2.8.4. | Перечни должностных лиц имеющих право выдавать наряды допуски, быть руководителями и производителями работ выполняемых по наряду-допуску и т.п.) | разработка, ведение, хранение | |
| 2.9. | Документация по организации выдачи и учету средств индивидуальной защиты, а также смывающих и обезвреживающих средств | ||
| 2.9.1. | Положение по охране труда, регламентирующее Порядок выдачи средств индивидуальной защиты | разработка, ведение, хранение | |
| 2.9.2. | Перечень профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное обеспечение смывающими и обезвреживающими средствами | разработка, ведение, хранение | |
| 1. | 2. | 3. | |
| 2.9.3 | Перечень профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное обеспечение специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты; | разработка, ведение, хранение | |
| 2.9.4. | Сертификаты и декларации соответствия на средства индивидуальной защиты. | хранение | |
| 2.10. | План мероприятий по охране труда. | разработка, ведение, хранение | |
| 2.11. | Документация по организации и проведению контроля состояния охраны труда и условий труда на рабочих местах: | ||
| 2.11.1. | Положение по охране труда регламентирующее проведение контроля охраны труда | разработка, ведение, хранение | |
| 2.11.2. | Планы-графики проведения административного и административно-производственного контроля | разработка, ведение, хранение | |
| 2.11.3. | Планы проведения проверок | разработка, ведение, хранение | |
| 2.11.4. | Предписания специалиста охраны труда и Комиссии административно-производственного контроля | разработка, ведение, хранение | |
| 2.11.5. | Акты и Отчеты проведения проверок (контроля) | разработка, ведение, хранение | |
| 2.11.6. | Планы корректирующих действий и т.п.) | разработка, ведение, хранение | |
| 2.11.7. | Журнал регистрации предписаний контроля по охране труда | ведение, хранение | |
| 2.11.8. | Предписания надзорных и контролирующих органов | хранение | |
| 2.12. | Документация по организации и проведению контроля за состоянием здоровья работников | ||
| 2.12.1. | Список контингента работников, которым необходимо прохождения медосмотра | разработка, ведение, хранение | |
| 2.12.2. | Поименный список работников ООО «Жилищное хозяйство», подлежащих периодическому медицинскому осмотру | хранение | |
| 2.12.3. | График прохождения медицинских осмотров | хранение | |
| 2.12.4. | Заключительный акт по результатам периодических медицинских осмотров | хранение | |
| 2.13. | Документация по аттестации рабочих мест, специальной оценки условий труда | разработка, ведение, хранение | |
| 2.14. | Законодательные, государственные и отраслевые нормативные акты по вопросам охраны труда. | хранение | |
| 2.15. | Литература, в том числе журналы по охране труда | хранение | |
| 3. | Юрисконсульт-кадровик | ||
| 3.1. | Должностные инструкции работников (первый экземпляр с росписью) | разработка, ведение, хранение | |
| 3.2. | Правила внутреннего распорядка | разработка, ведение, хранение | |
| 3.3. | Документация по аттестации рабочих мест, специальной оценки условий труда | ведение, хранение | |
| 3.4. | Документация по организации и проведению контроля за состоянием здоровья работников | ||
| 1. | 2. | 3. | |
| 3.4.1. | Список контингента работников, которым необходимо прохождения медосмотра | ведение, хранение | |
| 3.4.2. | Поименный список работников ООО «Жилищное хозяйство», подлежащих периодическому медицинскому осмотру | разработка, ведение, хранение | |
| 3.4.3. | График прохождения медицинских осмотров | разработка, ведение, хранение | |
| 3.4.5. | Журнал учёта выдачи направлений для медицинских осмотров и учёта прохождения медицинских осмотров (предварительных и периодических) работников | ведение, хранение | |
| 3.4.6. | Заключения медицинского осмотра) | хранение | |
| 3.5. | Распоряжения/ приказы по стажировке | хранение | |
| 3.6. | Материалы квалификационного (профессионально-технического) обучения | хранение | |
| 3.7. | Законодательные и нормативные акты по охране труда | хранение | |
| 4. | Главный бухгалтер | ||
| 4.1. | Больничные листы | хранение | |
| 4.2. | Материалы инвентаризации, списания оборудования, инвентаря и др. | хранение | |
| 4.3. | Документы по формированию фонда охраны труда | хранение | |
| 5. | Руководители структурных подразделений | ||
| 5.1. | Копии Должностных и рабочих инструкций работников | хранение | |
| 5.2. | Технологическая документация: инструкции, карты, схемы и др. | разработка, ведение, хранение | |
| 5.3. | Документация по организации и проведению обучения по охране труда, а также безопасным методам и приемам выполнения работ | ||
| 5.3.1. | Журналы регистрации инструктажей по охране труда и безопасности на рабочем месте | ведение, хранение | |
| 5.3.2. | Комплект инструкций и программ проведения инструктажа на рабочих местах | разработка, ведение, хранение | |
| 5.3.3. | Копии Программ проведения инструктажа на рабочем месте | разработка, хранение | |
| 5.3.4. | Копии Программ проведения стажировки | разработка, хранение | |
| 5.3.5. | Стажировочные листы | разработка, ведение, | |
| 5.3.6. | Распоряжения по стажировкам | разработка, ведение | |
| 5.3.7. | Инструкции по эксплуатации оборудования, инвентаря и др. | разработка, хранение | |
| 5.3.8. | Копии Программ обучения по охране труда и безопасным методам и приемам выполнения работ | разработка, ведение, хранение | |
| 5.3.9. | Графики проверки знаний требований охраны труда и других направлений безопасности у работников своих структурных подразделений | разработка, ведение, хранение | |
| 5.4. | Документация по организации работ с повышенной опасностью | ||
| 5.4.1. | Перечень работ с повышенной опасностью, которые проводятся с оформлением наряда-допуска в ООО «Жилищное хозяйство» и структурных подразделениях | хранение | |
| 5.4.2. | Журналучета выдачи нарядов-допусков на производство работ с повышенной опасностью | ведение, хранение | |
| 5.4.3. | Наряды-допуски | разработка, ведение, хранение | |
| 1. | 2. | 3. | |
| 5.4.4. | Проекты и планы производства работ, технологические карты; | разработка, ведение, хранение | |
| 5.4.5. | Перечни работников допускаемых на выполнение работ с повышенной опасностью | разработка, ведение, хранение | |
| 5.4.6. | Перечни должностных лиц имеющих право выдавать наряды допуски, быть руководителями и производителями работ выполняемых по наряду-допуску и т.п.) | хранение | |
| 5.5. | Документация по организации выдачи и учету средств индивидуальной защиты, а также смывающих и обезвреживающих средств | ||
| 5.5.1. | Перечень профессий и должностей в структурном подразделении, работа на которых дает право на бесплатное обеспечение смывающими и обезвреживающими средствами | хранение | |
| 5.5.2. | Перечень профессий и должностей в структурном подразделении, работа на которых дает право бесплатное обеспечение специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты | хранение | |
| 5.5.3. | Журналы учета выдачи дежурных средств защиты | ведение, хранение | |
| 5.5.4. | Карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты | ведение, хранение | |
| 5.5.5. | Карточки учета смывающих и обезвреживающих средств и т.п.) | ведение, хранение | |
| 5.6. | Документация по организации и проведению контроля за состоянием здоровья работников: | ||
| 5.6.1. | График прохождения медицинских осмотров работников структурных подразделений. | разработка, ведение, хранение | |
| 5.7. | Документация по организации и проведению контроля состояния охраны труда и условий труда на рабочих местах | ||
| 5.7.1. | Планы-графики проведения административного и административно-производственного контроля, | хранение | |
| 5.7.2. | Предписания специалиста охраны труда и Комиссии административно-производственного контроля; | хранение | |
| 5.7.3. | Акты и Отчеты проведения проверок (контроля); | хранение | |
| 5.7.4. | Планы корректирующих действий; | разработка, ведение, хранение | |
| 5.7.5. | Журнал или акты оперативного контроля (1 ступень административно-производственного контроля). | разработка, ведение, хранение | |
| 5.7.6. | Акты контроля состояния ручного инструмента и приспособлений. | ведение, хранение | |
| 5.8. | Документация по проведению технического освидетельствования и осмотра средств механизации | разработка, ведение, хранение | |
| 1. | 2. | 3. | |
| 5.9. | Документация по организации и проведению работ на высоте (при выполнении работниками данного структурного подразделения работ на высоте) | ||
| 5.9.1. | Перечень работников которые могут быть допущенными к работам на высот (по видам работ), в том числе к работам по наряду-допуску, | разработка, ведение, хранение | |
| 5.9.2. | График проведения проверок знаний работников выполняющих работы на высоте | разработка, ведение, хранение | |
| 5.10. | Нормативные акты и техническая литература | хранение | |