Статья 3. Приоритетные направления деятельности и общая политика

Официальная копия Регламента Исполнительного совета Студенческого научного общества Факультета международных отношений Санкт-Петербургского государственного университета

Статус официальной копии определяется Секретарём Совета на основании статей 2.4 и 4.6 документа. Данная копия заверена Секретарём Совета. Любые изменения в неё не имеют силы.

Оглавление

Статья 1. Совет Общества. 2

Статья 2. Регламент. 3

Статья 3. Приоритетные направления деятельности и общая политика. 4

Состав 4. Состав Совета. 5

Статья 5. Процедура заседаний. 8

Приложение 1. Сокращения. 9

Приложение 2. Порядок принятия первой редакции Регламента. 10

 

 

Статья 1. Совет Общества

1. Исполнительный Совет (далее Совет) является высшим исполнительным органом Общества;

2. Совет является коллегиальным органом;

3. Совет отвечает за функционирование Общества и стимулирует его развитие;

4. В ведении Совета в рамках коллективных и индивидуальных функций его членов находятся аудитория на семестр, официальные головные группы Общества на онлайн-платформах и атрибутика Общества;

5. Исполнительный Совет согласовывает свою работу с Экспертным Советом Общества посредством отправления всех своих решений на экспертизу последнего, а также с мнением руководителей секций в вопросах, связанных с секционными мероприятиями;

6. В функции Совета входят:

6.1 согласование расписания мероприятий и событий в аудитории и онлайн на сезон;

6.1.1 дальнейшее изменение и контроль за соблюдением такого расписания входит в функции координатора по информационно-технологическому развитию (онлайн) и координатора по вопросам организации мероприятий (аудитория), если отдельно не предусмотрен другой куратор;

6.2 согласование общей документации, которую готовит Секретарь Совета;

6.3 утверждение и изменение приоритетных направлений деятельности, которые должны быть закреплены в Регламенте и которые были поддержаны избирателями в ходе выборов Совета;

6.4 утверждение новых уникальных аудиторных или онлайн проектов (секции, подкасты и т.д.) на базе Общества;

6.4.1 дальнейшее курирование таких проектов входит в функции координатора по информационно-технологическому развитию (онлайн) и координатора по вопросам организации мероприятий (аудитория), если отдельно не предусмотрен другой куратор;

6.5 уточнение полномочий того или иного члена Совета;

6.5.1 член Совета, о полномочиях которого идёт речь, не должен проголосовать «против» для принятия;

6.6 курирование подготовки и работы международной студенческой научной конференции «Россия в глобальном мире», которая проходит на ФМО СПбГУ усилиями Общества и Студенческого Совета ФМО СПбГУ;

6.7 курирование межсекционных семинаров, предложенных и согласованных координатором по вопросам организации мероприятий;

6.8 выдвижение кандидатов, которые могут быть предложены руководителями секций или членами Совета, в члены актива Общества с последующим голосованием всех членов Общества;

6.8.1 для принятия решения о включении в состав членов СНО лиц, не с ФМО СПбГУ необходимо единогласное одобрение со стороны всех принявших участие в голосовании;

6.9 согласовывать список «коллег Общества», которые могут войти в актив («коллега Общества» - статус, отмечающий устойчивый интерес к работе Общества и необходимый для стимула новичкам без дополнительных прав);

6.10 согласование любой общей политики Совета, которая должна быть закреплена в Регламенте;

6.10.1 соответствующий ответственный исполнитель общей политики не должен проголосовать «против» для принятия;

6.11 изменение атрибутов Общества (девиз, флаг, макет значка члена актива и т.п.);

6.12 согласование статуса «партнёра Общества» той или иной организации и утверждение соответствующих принципов сотрудничества с другими организациями (статус «партнёр Общества» - информационный партнёр мероприятий Общества);

6.13 другие задачи, которые могут быть уточнены позднее.

Статья 2. Регламент

1. Совет Общества осуществляет свою деятельность на основе данного Регламента;

2. Срок действия Регламента является неограниченным;

3. Ответственность за исполнение Регламента возлагается на Руководителя Совета;

4. Оригиналом Регламента является документ, который хранится у Секретаря Совета;

5. Любая статья регламента может быть изменена по инициативе любого члена Совета в рамках обычной процедуры голосования, если это не затронет изменения функций члена Совета или изменения общей политики;

6. При рассмотрении поправки в Регламент член Совета может наложить вето на её принятие, если она касается отправления его функций или общей политики его деятельности (см. статью 4), однако это не будет означать снятия вопроса с повестки.

Статья 3. Приоритетные направления деятельности и общая политика

1. Приоритетными направлениями деятельности Совета являются преемственность развития Общества, расширение онлайн-доступности заседаний и материалов Общества, изучение интересов России в международной политике;

2. Важным направлением в развитии Общества является координация Советом анализа ключевых политических и экономических тенденций в мире;

3. Работа Совета включает в себя четыре общие политики в соответствии с приоритетными направлениями: общая политика по формированию имиджа Общества, общая политика по работе с первым курсом, общая политика по организации работы в аудиториях, общая политика по организации работы на онлайн-платформах;

3.1 Общая политика по формированию имиджа Общества должна исходить из популяризации деятельности Общества на онлайн-платформах и подготовки авторских аналитических профильных заметок, которые должны быть идеологически нейтральные и комплексно освещать проблему;

3.2 Общая политика по работе с первым курсом должна исходить из привлечения новых кадров в работу Общества из числа первокурсников Факультета, расширения онлайн-доступности Общества для первокурсников, повышения привлекательности деятельности Общества в аудитории или онлайн для первокурсников и адаптации первокурсников;

3.3 Общая политика по организации работы в аудиториях должна исходить из преемственности развития секций, комплексного подхода ко всем мероприятиям, расширения используемых форматов и научных методов и повышения степени отражения темы внешней политики и национальных интересов России в работе Общества;

3.4 Общая политика по организации работы на онлайн-платформах должна исходить из расширения онлайн-доступности материалов по итогам заседаний и обеспечения устойчивой технологической платформы работы Общества;

4. Каждая общая политика имеет своего ответственного исполнителя в Совете;

5. Каждая общая политика подразумевает её согласование ответственным исполнителем с приоритетными направлениями деятельности Совета;

6. Контроль за соблюдением обозначенных приоритетов в работе Совета возлагается на Руководителя Совета;

7. Контроль за отражением любой общей политики в реальности возлагается на Руководителя Совета;

8. Приоритетное направление деятельности Совета может быть изменено, если данную инициативу на голосовании поддержат все члены Совета без исключения.

Состав 4. Состав Совета

1. В совет должно входить нечётное число членов;

2. Численный состав Совета не может быть изменён в течение года после избрания;

3. Совет состоит из Руководителя, Секретаря, Координатора по работе с первым курсом, Координатора по информационно-технологическому развитию, Координатора по вопросам организации мероприятий, Координатора по популяризации;

4. Один человек может совмещать функции Руководителя и Секретаря Совета;

5. В функции Руководителя Совета входят:

5.1 формирование состава Совета;

5.2 контроль за исполнением Регламента;

5.3 контроль за отражением приоритетных направлений деятельности Совета в реальности;

5.4 контроль за отражением любой общей политики в реальности;

5.5 подготовка поручений для членов Совета на сезон, реализация которых позволит Руководителю дать оценку деятельности членов Совета по итогам сезона и которые направляют работу членов Совета в русло воплощения соответствующей общей политики;

5.5.1 статус и форма поручений определяются Руководителем и не могут противоречить статье 4.5;

5.6 взаимодействие с Экспертным Советом Общества для доработки решений Совета;

5.7 руководство подготовкой и проведением любого мероприятия на базе Общества, выходящего за рамки одной секции Общества, если не оговорено иное;

5.8 ведение заседаний Совета;

5.9 подготовка повестки заседания Совета;

5.10снятие вопроса с повестки заседания Совета;

6. В функции Секретаря Совета входят:

6.1 взаимодействие Совета с Управлением по работе с молодёжью СПбГУ, а также с другими бюрократическими структурами университета;

6.2 подготовка итогов заседания Совета;

6.3 подготовка отчёта о деятельности Общества для декана Факультета международных отношений;

6.4 подготовка документов для приказа об Обществе;

6.5 подготовка документов для служебной записки на ключи;

6.6 подготовка служебной записки на проход;

6.7 подготовка иной документации;

6.8 хранение и изменение оригинала Регламента;

7. Координатор по работе с первым курсом является ответственным исполнителем общей политики по работе с первым курсом;

8. Координатор по информационно-технологическому развитию является ответственным исполнителем общей политики по организации работы на онлайн-платформах;

9. Координатор по вопросам организации мероприятий является ответственным исполнителем общей политики по организации работы в аудиториях;

10. Координатор по популяризации является ответственным исполнителем общей политики по формированию имиджа Общества;

11. Функции координаторов могут носить неопределённый характер до непосредственного соприкосновения с практикой;

12. В функции Координатора по работе с первым курсом входят:

12.1популяризация деятельности Общества среди первокурсников ФМО СПбГУ как в личном порядке, так и онлайн через посты в группе или аудиозаписи;

12.2информирование первокурсников Факультета о проведении секционных мероприятий, о полезности мероприятий в зависимости от их учебных предметов;

12.3подготовка рекламных постов в группе для первокурсников Факультета, мотивирующих коротких аудиозаписей о проведении мероприятий;

12.4написание небольших заметок о происходящих событиях в международных отношениях и о научно-методологических подходах, которые могут быть интересными для первокурсников Факультета;

12.5адаптация новобранцев Общества в течение года;

12.6другие действия, отвечающие интересам реализации приоритетных направлений деятельности Совета и общей политики, которая закреплена за координатором;

13. В функции Координатора по информационно-технологическому развитию входят:

13.1 согласование любой публикации в официальной головной группе Общества на любой онлайн-платформе;

13.2 координация подготовки и публикации подкастов для головного паблика Общества;

13.3 координация проведения любого онлайн мероприятия на базе Общества, не выходящего за рамки одной секции;

13.4 подготовка и публикация отчётов о работе Общества, ориентированных по формату на студентов, о конкретных важных заседаниях,

13.5 подготовка и публикация расписания семинаров и подкастов;

13.6 публикация в группе анонсов партнёров Общества, обмен постами с партнёрами о различных событиях;

13.7 публикация итогов заседания Совета, которые были подготовлены Секретарём;

13.8 другие действия, отвечающие интересам реализации приоритетных направлений деятельности Совета и общей политики, которая закреплена за координатором;

14. В функции Координатора по вопросам организации мероприятий входят:

14.1 координация комплексного подхода руководителей секций к осмыслению интересов России в мире на мероприятиях в аудитории;

14.2 согласование и обеспечение проведения любых мероприятий в аудитории;

14.3 подготовка заключения о необходимости проведения того или иного мероприятия;

14.4 блокирование проведения того или иного мероприятия на основании своего заключения;

14.4.1 его решение по этому поводу может быть поддержано или отменено Экспертным Советом Общества;

14.5 составление для каждой секции нашего Общества собственных плана мероприятий и стратегии развития совместно с руководителями секций,

14.6 курирование составления общего расписания мероприятий Общества;

14.7 развитие научного статуса мероприятий Общества в аудитории, выдвижение новых форматов проведения заседаний и использования тех или иных научных подходов;

14.8 другие действия, отвечающие интересам реализации приоритетных направлений деятельности Совета и общей политики, которая закреплена за координатором;

15. В функции Координатора по популяризации входят:

15.1 формирование имиджа Общества среди внешней аудитории, что подразумевает подготовку контента по международным отношениям, позволяющего ответить на вопросы «Что изучает Общество?» и «Как оно это изучает?»;

15.2 подготовка заключений о соответствии мероприятия или проекта Общества принципам общей политики по формированию имиджа;

15.3 распространение информации о мероприятиях Общества для старших курсов Факультета;

15.4 подготовка рекламных постов в группе для старшекурсников Факультета, мотивирующих коротких аудиозаписей о проведении мероприятий;

15.5 подготовка коротких заметок о важных событиях в международных отношениях и о внешней политике России для онлайн-аудитории;

15.6 другие действия, отвечающие интересам реализации приоритетных направлений деятельности Совета и общей политики, которая закреплена за координатором;

16. Выборы Совета проходят ежегодно в конце весеннего семестра;

17. Активным и пассивным избирательным правом на выборах Совета обладают все члены актива Общества;

18. Члены Совета не могут быть отстранены от работы по единоличному решению Руководителя Совета;

19. Член Совета, кроме Руководителя Совета, может покинуть его состав добровольно или по единогласному решению остальных членов Совета;

20. Руководитель Совета может покинуть состав Совета добровольно или по решению абсолютного большинства членов актива Общества;

21. В случае отставки Руководителя Совета весь состав Совета прекращает исполнение полномочий, и в течение трёх недель должны быть проведены выборы нового состава Совета под эгидой Экспертного Совета Общества.