Перечень документов по охране труда на предприятии
В службе охраны труда (отделе, бюро или отдельного специалиста) должны быть документы, регламентирующие внутреннюю деятельность по охране труда. К таким документам относят:
· штатное расписание;
· Положение об организации работы по охране труда на предприятии;
· Положение о Системе управления охраной труда (СУОТ);
· приказ о создании службы (отдела) охраны труда (или о назначении специалиста по ОТ);
· приказ о введении в действие Положения об организации охраны труда;
· приказ о возложении обязанностей по охране труда на специалиста или договор на проведение работ по охране труда (в случае отсутствия специалиста по охране труда);
· перечень профессий и должностей, проходящих обучение и проверку знаний по охране труда, утвержденный руководителем предприятия;
· приказ о создании совместного комитета (комиссии) по охране труда и приказ об утверждении положення о комиссии (комитете);
· коллективный договор;
· перечень инструкций по охране труда по профессиям;
· инструкции по охране труда;
· журнал учета инструкций по охране труда;
· журнал выдачи инструкций по охране труда;
· журнал регистрации вводного инструктажа;
· программа вводного инструктажа;
· журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
· программа проведения первичных инструктажей на рабочем месте;
· перечень профессий и должностей, проходящих первичный, повторный и др. виды инструктажей по охране труда, утвержденный руководителем предприятия;
· перечень должностей работников, освобожденных от первичного и повторного инструктажей;
· программы обучения безопасным приемам труда, оказания первой медицинской помощи;
· приказы о создании комиссии по проверке знаний безопасных методов труда, протоколы комиссии;
· протоколы проверки знаний рабочих по безопасности труда, удостоверения, журналы регистрации протоколов и удостоверений;
· удостоверения (протоколы проверки знаний) руководителей и специалистов по охране труда;
· журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
· акты о несчастных случаях и материалы их расследования;
· перечень профессий, для которых обязательны медицинские осмотры;
· сведения о прохождении медицинских осмотров работников (заключительные акты);
· график проведения периодических медицинских осмотров;
· приказы о назначении ответственных за безопасную эксплуатацию электротехнического и оборудования;
· перечень должностей работников, которые должны иметь 1группу по электробезопасности;
· журнал учета присвоения группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу (приложение 6 к Межотраслевым правилам по охране труда (правилам безопасности) при эксплуатации электроустановок, утв. постановлением Минтруда России от 05.01.2001 № 3; приказ Минэнерго России от 27.12.2000 № 163);
· перечень бесплатно выдаваемой специальной одежды, специальной обуви и др. средств индивидуальной защиты (СИЗ);
· предписания государственных надзорных органов;
· материалы по специальной оценке условий труда (СОУТ);
· нормативные акты, законодательство по охране труда, СанПиН, СНиП и т. д.;
-------------------
Рекомендуемый перечень документов
по охране труда в образовательном учреждении
1. Правила внутреннего трудового распорядка для работников образовательного учреждения (доведение работникам под роспись).
2. Положение об организации работы по охране труда в образовательном учреждении.
3. Должностные обязанности по охране труда работников образовательного учреждения (с их личными подписями).
4. Приказ руководителя образовательного учреждения по охране труда и соблюдению правил техники безопасности в образовательном учреждении с назначением лиц, ответственных за организацию безопасных условий работы и учебы (ежегодно перед началом учебного года).
5 Коллективный договор руководителя образовательного учреждения с профсоюзным комитетом (раздел по охране труда) заключается на 3 года и приложения к нему:
6. Соглашение по охране труда (заключается на календарный год).
7. Акты проверок выполнения соглашения по охране труда (оформляются 2 раза в год).
8. Протоколы собрания профсоюзной организации (трудового коллектива) по выборам уполномоченного по охране труда и представителей в совместный комитет (комиссию) по охране труда.
9. Приказ руководителя образовательного учреждения о назначении представителей администрации и о создании совместного комитета (комиссии) по охране труда.
10. Приказ руководителя образовательного учреждения о назначении комиссии для проверки знаний по охране труда (не менее трех членов комиссии, обученных и аттестованных в учебных центрах, имеющих лицензию).
12. График проверки знаний по безопасности труда.
13. Программа обучения работников безопасности труда.
14. Протоколы заседания комиссии по проверке знаний требований безопасности труда.
15. Наличие удостоверений о прохождении обучения по охране труда руководителя образовательного учреждения, его заместителей, специалистов по охране труда, членов комиссии по охране труда, уполномоченных по охране труда профкома.
16. Протоколы проверки знаний по охране труда работников образовательного учреждения (оформляются 1 раз в 3 года).
17. Материалы по проведению аттестации рабочих мест по условиям труда (оформляются 1 раз в 5 лет).
18. Журнал учета инструкций по охране труда с присвоением порядкового номера (должен охватывать все виды работ и профессии учреждения, ведется специалистом по охране труда или руководителем образовательного учреждения).
19. Инструкции по охране труда для всех должностей и по всем видами работ (утверждаются руководителем образовательного учреждения по согласованию с профкомом, пересматриваются 1 раз в 5 лет).
20. Инструкции по проведению лабораторных работ в кабинетах физики, химии, биологии, практических работ в кабинетах информатики, обслуживающего труда, учебных мастерских, спортзалах, спортивных сооружениях, и журналы с записями о их проведении.
21. Инструкция по организации и проведению туристских походов, экспедиций и экскурсий с учащимися.
22. Инструкция по организации и проведению массовых мероприятий.
23. Инструкция по перевозке учащихся автотранспортом.
24. Перечень должностей работников, которым по условиям труда бесплатно выдается спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты.
25. Карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви и других СИЗ
26. Перечень профессий и должностей работников, которым по условиям труда бесплатно выдаются моющие и обезвреживающие средства.
27. Перечень профессий и должностей работников, занятых на работах с вредными условиями труда, которым необходима выдача молока.
28. Программа вводного инструктажа по охране труда (утверждается руководителем образовательного учреждения при согласовании с профкомом).
29. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда (оформляется специалистом по охране труда или руководителем учреждения при приеме на работу).
30. Программа первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте (составляется с учетом особенностей работы, утверждается руководителем образовательного учреждения при согласовании с профкомом).
31. Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте (оформляется ответственным руководителем работ).
32. Протоколы заседания профкома по рассмотрению и согласованию инструкций по охране труда..
33. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного и повторного инструктажей на рабочем месте.
34. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве в образовательном учреждении.
35. Акты несчастных случаев на производстве по форме Н-1 (хранятся 45 лет вместе с материалами расследования).
36. Сообщения о последствиях несчастного случая на производстве (в Госинспекцию труда, Фонд социального страхования, а при смертельном, или тяжелом несчастном случае дополнительно: в соответствующий орган территориального Федерального надзора, прокуратуру, в вышестоящую организацию, в территориальное объединение профсоюза).
37. Заполнение листка здоровья в классных журналах на всех учащихся.
38. Журнал регистрации несчастных случаев с обучающимися (воспитанниками).
39. Акты несчастных случаев с обучающимися (воспитанниками) по форме Н-2 (хранятся 45 лет вместе с материалами расследования).
40. Приказ о пожарной безопасности в учреждении и назначении лиц, ответственных за пожарную безопасность и проведения инструктажей по пожаробезопасности
41. Журнал регистрации вводного инструктажа по пожаробезопасности (оформляется ответственным по пожаробезопасности в организации или руководителем учреждения при приеме на работу).
42. Программа вводного инструктажа по пожаробезопасности (утверждается руководителем образовательного учреждения при согласовании с профкомом).
43. Программа первичного инструктажа по пожаробезопасности на рабочем месте (составляется с учетом особенностей работы, утверждается руководителем образовательного учреждения при согласовании с профкомом).
44. Журнал регистрации инструктажа по пожаробезопасности на рабочем месте (оформляется ответственным по пожаробезопасности на участке работ).
45. Инструкция о мерах пожарной безопасности в образовательном учреждении.
46. Поэтажные планы (схемы) эвакуации людей в случае пожара и чрезвычайных ситуаций в т.ч. в мастерских, в спортзале, в котельной.
47. Приказ «Об установлении противопожарного режима в учреждении».
48. Приказ «Об утверждении добровольной пожарной дружины».
49. Журнал учёта первичных средств пожаротушения.
50. План проведения тренировки по эвакуации людей при пожаре.
51. План мероприятий по противопожарной безопасности образовательного учреждения.
52. Акт технического обслуживания и проверки внутренних пожарных кранов.
53. Предписания органов государственного надзора (Госинспекции труда, Ростехнадзора, Роспотребнадзора, Госпожнадзора, прокуратуры), ведомственного и общественного контроля.
54. Положение о порядке проведении административно-общественного контроля.
55. Журнал административно-общественного контроля по охране труда.
56. Приказ перечня работ повышенной опасности (работы, которые должны выполняться по наряду - допуску)
57. Приказ по организации работы автотранспортных средств.
58. Журнал учёта периодических осмотров механизмов и агрегатов.