РЕКОМЕНДАЦИИ К СОДЕРЖАНИЮ ОТЧЕТА ПО ПРАКТИКЕ
Отчет оформляется на бумаге формата А 4. Текст должен быть напеча-тан шрифтом размера 14 и вид Times New Roman. Образец титульного листа дается в приложении 1.
В отчете необходимо указать период и место прохождения практики. Цель практики: получение практических навыков и профессиональных знаний по документационному обеспечению управленческой деятельности в организации.
Задачами практики являются:
1. Изучение структуры организации
2. Изучение организационно-нормативных материалов по делопроизводству в организации.
3. Знакомство с службой ДОУ, ее задач, функций и штата.
3. Углубление практических знаний и навыков по составлению и оформлению документов учреждения.
4. Создание у обучающихся представления о составе и структуре документопотоков, организации работы с документами и технологии прохождения документов.
6. Изучение организации текущего хранения документов.
Учебное значение практики заключается в приобретении обучающимися знаний и умений составлению, оформлению, регистрации и контролю исполнения организационно-распорядительных документов и анализу документооборота организации.
Структура отчета приведена в приложении 2.
Приложение 1
Образец титульного листа отчета
ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ – ФИЛИАЛ ФГБОУ ВПО
«УЛЬЯНОВСКАЯ ГСХА им. П.А.Столыпина»
Кафедра Технология производства, переработки
и экспертизы продукции АПК
ОТЧЕТ ПО УЧЕБНОЙ ПРАКТИКЕ
«ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО»
Валиев Руслан Илдусович
(Фамилия Имя Отчество обучающегося)
Специальность 38.05.01 «Экономическая безопасность »
Квалификация _специалист
Форма обучения очная
Отчет принял: ст.преподаватель Благодарина Л.М.
Димитровград, 2015
Приложения 2
СОДЕРЖАНИЕ
| № п/п | Наименование раздела | Стр |
| Введение | ||
| Цель и задачи практики | ||
| Служба ДОУ в организации | ||
| Норамативно-правовая база организации | ||
| Работа службы ДОУ в организации | ||
| Документирование в организации | ||
| Технологии документационного обеспечения управления в организации | ||
| Список используемой литературы | ||
| Приложения |
5 Документирование в организации построено на с инструкцией делопроизводства ТИ УГСХА
| Технологии документационного обеспечения управления в организации - движение внутр. док, движение внеш док-тов |
1. Цель и задачи практики
Цель практики — изучение студентами процесса документирования управленческой деятельности современных организаций (предприятий, учреждений); закрепление практических навыков, полученных в ходе семинарских занятий.
Задачи практики:
- изучение организационных и нормативно-методических документов организации;
- выявление систем документации, функционирующих в организации;
- изучение видов служебных документов, используемых в документировании деятельности организации, порядка и особенности их составления и оформления;
- изучение организации документооборота учреждения;
- изучение порядка архивного хранения документов в организации.
Требования к результатам освоения дисциплины:
В результате прохождения практики, студент должен знать:
- историю и структуру организации (предприятия, учреждения), являющегося местом прохождения практики;
- организационные и нормативно-методические документы, на основании которых, действует конкретное учреждение;
- порядок организации документооборота организации;
- порядок оформления отдельных видов управленческих документов организации и унифицированных форм;
- систему архивного хранения документов в организации.
Уметь:
- получать новые знания о делопроизводственной работе организации, систематизировать их;
- применять полученные знания и навыки в конкретном анализе деятельности службы ДОУ организации;
- использовать приобретенные знания в своей профессиональной и последующей учебной деятельности.
Владеть:
- методами и технологиями обработки документов на основе использования средств организационной и вычислительной техники;
- навыками по составлению и оформлению различных видов служебных документов.
2. Служба ДОУ в организации
Основным элементом системы ДОУ организации является специально создаваемая служба ДОУ, основной задачей которой является организация, руководство деятельностью, координация, контроль и реализации работ по документационному обеспечению управления. Задачами службы ДОУ являются:
- обеспечение и контроль соблюдения требований нормативно-методических документов по ДОУ в организации;
- совершенствование форм и методов работы с документами; - обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами;
- организация и обеспечение функционирования информационно-поисковых систем;
- организация и обеспечение функционирования систем контроля исполнения;
- обеспечение организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов организации;
- сокращение документооборота, количества форм документов;
- разработки и внедрение внутренних нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения управления организации;
- разработка и внедрение систем ДОУ с использованием прогрессивных информационных технологий.