Технология работы с презентациями PowerPoint
Режимы отображения и работы с презентацией
В программе PowerPoint существует несколько режимов, которые предоставляют широкие возможности для создания и демонстрации презентаций:
· Обычный (с областью структуры, слайда и заметок);
· Сортировщик слайдов;
· Показ слайдов.
Переключение между режимами отображения и работы с презентацией выполняется с помощью команд меню Вид или кнопок, расположенных в нижней части рабочей области окна программы PowerPoint, – слева от горизонтальной полосы прокрутки.
Обычный режим
Обычный режим — это основной режим редактирования, который используется для записи и разработки презентации. В режиме Обычный на экране одновременно отображаются три рабочие области презентации:
· левая область содержит вкладки, позволяющие переходить от структуры текста слайда (вкладка Структура) к эскизам слайдов (вкладка Слайды);
· текущий слайд со всеми содержащимися в нем объектами – отображается справа;
· область заметок – размещается ниже области слайда.
Размеры областей можно изменять, перемещая их границы с помощью мыши.
Вкладка (область) Структура
В области структуры презентация изображается в сокращенном виде: отображаются только заголовки слайдов и содержащийся в слайдах текст.
Режим Структура в программе PowerPoint предназначен для организации и развертывания содержимого презентации, для быстрого ввода, правки и упорядочивания текста. В этом режиме можно изменять заголовки и основной текст, изменять порядок расположения слайдов или пунктов маркированного списка. Для этого нужно выделить соответствующий пункт и переместить его в нужное место с помощью мыши.
|
|
Для добавления текста в режиме Структура нужно поместить текстовый курсор в позицию начала текста и ввести текст.
Для добавления нового слайда нужно нажать клавишу Enter.
Для удобства работы со структурой презентации в программе PowerPoint имеется специальная панель инструментовСтруктура.
Вкладка Слайды
На вкладке Слайды можно просмотреть слайды презентации в виде эскизов во время редактирования. Эскизы облегчают перемещение по презентации и просмотр эффектов вносимых изменений.
На этой вкладке можно добавлять, удалять слайды и изменять их порядок.
Область слайда
Областьслайда предназначена для работы с отдельными слайдами, для добавления рисунков, текста, диаграмм и других объектов – фильмов, звуков, анимации и создания гиперссылок.
Перемещение между слайдами выполняется с помощью полосы прокрутки или клавиш PageDown и PageUp.
Если при редактировании требуется отображать только область текущиего слайда, то вкладки Структура и Слайды можно убрать с экрана с помощью кнопки 
(Закрыть).
Область заметок (режим Страницы заметок)
Область заметок располагается ниже области слайда; она служит для добавления комментариев к докладу, кратких заметок, тезисов или других сведений, необходимых докладчику или аудитории.
Режим Сортировщик слайдов
В режиме Сортировщик слайдовпрезентация отображается в видеэскизов слайдов. В этом режиме нельзя редактировать содержимое отдельных слайдов, но удобно добавлять, удалять и перемещать слайды, задавать время их показа и выбирать способ перехода между слайдами, просматривать способы смены слайдов, анимацию и время их отображения.
|
|
Для работы в этом режиме существует специальная панель инструментов Сортировщик слайдов.
Щелчок мыши позволяет выделить отдельный слайд. Выделение нескольких слайдов производится щелчком мыши при одновременно нажатых клавишах Shift или Ctrl.
Для того чтобы изменить место расположения слайда, его нужно просто перетащить с помощью мыши. Для копирования слайда при перетаскивании следует удерживать нажатой клавишу Ctrl или использовать буфер обмена.
Для удаления слайда его нужно выделить и нажать клавишу Delete или использовать команду контекстного меню слайда Удалить слайд.
Для того чтобы просмотреть эффекты смены слайдов и анимациюнужно щелкнуть по значку 
, расположенному под слайдом.
Режим Показ слайдов
В режиме Показ слайдов слайды занимают весь экран компьютера. В этом режиме работают гиперссылки, соблюдаются заданные временные интервалы и разработчик презентации может оценить, как будут выглядеть рисунки, фильмы, анимированные элементы и эффекты перехода слайдов при реальном представлении презентации.
Для перехода в режим Показ слайдов можно использовать один из способов:
· команду меню ПОКАЗ СЛАЙДОВðНачать показ;
· команду ВИДðПоказ слайдов;
· кнопку 
(Показ слайдов с текущего слайда), которая находится слева от горизонтальной полосы прокрутки – для просмотра презентации, начиная с выделенного слайда;
· клавишу F5.
По умолчанию в режиме Показ слайдов переход к следующему слайду осуществляется щелчком мыши, а перемещение вперед и назад – клавишами управления курсором или PageUp/ PageDown. Для выхода из режима Показ слайдов нужно нажать клавишу Esc или выполнить команду контекстного меню Завершить показ слайдов.
|
|
Образцы PowerPoint
Для того чтобы добавить или изменить какой-либо объект сразу на всех слайдах презентации, следует изменить этот объект на образце слайдов.
В программе PowerPoint имеется четыре вида образцов:
1. Образец слайдов – задает свойства (фон, цвет текста, стиль маркеров списка, тип и размер шрифта) всех слайдов презентации.
2. Образец выдач (раздаточных материалов).
3. Образец заметок – содержит уменьшенный вариант слайда и место для ввода текста заметок.
На образце слайдов можно выполнять следующие действия: перемещать или модифицировать местозаполнители, т.е. изменять размеры пустых рамок, изменять шрифт, его размер и цвет, добавлять рисунки, изменять фон, добавлять фоновые объекты, например название или логотип компании, наименование продукта и т.п.
Изменение характеристик образца вызывает аналогичные изменения во всех слайдах.
Для работы с образцами используют команду меню ВИД ð Образец.