Правила заполнения товарно-транспортной накладной




ИНСТРУКЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ КАРТА

МДК 05.02. Приёмщик сельскохозяйственных продуктов и сырья

На выполнение практической работы № 32

(занятия № 171, 172, 173, 174)

Тема занятия: Оформление Ф№ 1-T - молсырье

Цель работы: формирование навыков оформления учетно-отчетных документов по движению сырья и готовой продукции

Приобретаемые умения и навыки, ОК, ПК:

ПК 4.5 Вести утвержденную учетно-отчетную документацию.

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

Место проведения работы: кабинет «Товароведения сельскохозяйственной продукции»

Время работы: 2 часа

Оборудование: рабочее место преподавателя; посадочные места по количеству обучающихся; плакаты; видео презентации; учебные фильмы; Ноутбук HP 17-ca0000ur; мультимедийная установка; экран; комплект пультов; колонки; принтер лазерный HP LaserJet Pro M104a; демонстрационная доска (магнитная).

Литература:

Васильева Р.А. Производственный учет. Режим доступа: https://window.edu.ru/resource/558/48558/files/mtd_mlk55.pdf

Критерии оценки

Оценка «отлично» - весь объем практической работы выполнен правильно без ошибок.

Оценка «хорошо» - объем работы выполнен полностью, но есть одна-две ошибки.

Оценка «удовлетворительно» - объем работы выполнен полностью, но допущено более 2-х ошибок.

Оценка «не удовлетворительно» - объем работы выполнен не полностью, допущено много существенных ошибок.

 


 

Порядок выполнения работы

I. Изучите представленный ниже теоретический материал.

II. Заполните бланк в соответствии с условиями задачи.

Задача

ООО «Золотые луга» производит отгрузку со склада готовой продукции следующие товары:

1. Молоко питьевое пастеризованное м.д.ж 2,5% - 25 кг в маг. «Мираж», 60 кг в маг. «Монетка», доставка груза – компания «Автотранс»

2. Кефир м.д.ж. 3,2% - 5 кг в маг. «Мираж», 45 кг в маг. «Монетка», доставка груза – компания «Автотранс»

3. Масло сладко-сливочное «Крестьянское» м.д.ж. 82% - 10 кг в маг. «Мираж», 20 кг в маг. «Монетка», доставка груза – компания «Автотранс».

III. Составьте отгрузочные партии товара, заполните все необходимые сопроводительные документы.

Бланки для заполнения приведены ниже. Заполнение доступно в формате Word.

 

Краткие теоретические сведения

Форма 1-Т. Товарно-транспортная накладная. Правила заполнения ТТН

ТТН составляется по форме №1-Т. Так как это первичный документ, заполнять его нужно аккуратно, не исключать «лишние» поля и использовать утверждённую Госкомстатом форму. ТТН составляет грузоотправитель – та организация, которая заключает с транспортной компанией договор о перевозке груза, т. е. грузоотправителем может быть как продавец, так и покупатель. На каждую поездку оформляется отдельная накладная. Если водитель везёт разный груз в разные организации, на каждую партию должна быть своя ТТН.

Товарно-транспортная накладная состоит из двух частей:

Товарная часть отражает сделку купли-продажи между отправителем и получателем груза, служит основанием для списания ТМЦ со склада грузоотправителя и оприходования их на склад грузополучателя. К ТТН могут прилагаться сопровождающие груз документы: паспорта, сертификаты, свидетельства и др. Наличие этих документов необходимо указать в строке «Приложение» товарного раздела.

Транспортный раздел отражает отношения между грузоотправителем (заказчиком транспортных услуг) и владельцем транспорта. По этой части производятся расчеты за перевозку. Приложением к ТТН является Расходный отвес ТОРГ-19. Процедура заполнения расходного отвеса проводится материально-ответственным лицом склада, например, кладовщиком, заведующим складом или иным складским сотрудником, ответственным за отпуск товара из мест хранения.Кроме того, форма ТОРГ-19 содержит указание на способ установления массы товарных ценностей без тары (масса нетто), например, взвешивание на весах при погрузке в тару. Расходный отвес можно заполнять в отношении товарных ценностей любого типа.

Грузополучатель в оформлении расходного отвеса участвует только в момент заверения документа при подтверждении факта получения груза со склада.

Правила заполнения товарно-транспортной накладной

ТТН выписывается в четырёх экземплярах. Первый остается у грузоотправителя, он нужен для списания ТМЦ с его склада. Второй, третий и четвертый экземпляры, с подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, отдаются водителю. Второй экземпляр передается водителем грузополучателю. Он предназначен для оприходования ТМЦ у получателя груза. На третьем и четвертом ставятся подписи и печати грузополучателя, после чего они передаются владельцу автотранспорта. Третий экземпляр владелец автотранспорта вместе со счетом за перевозку отправляет плательщику (заказчику) автотранспорта, а четвертый – прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортных услуг перевозчика и начисления заработной платы водителю.

В строках «Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Плательщик» указываются наименования сторон (такие же, как в учредительных документах), их юридический адрес и номера телефонов. Напротив этих строк справа в таблице указываются регистрационные номера предприятий (ОКПО). В графу «Плательщик» вписывается та организация, которая заказала и оплатила перевозку груза; обязательно указываются её банковские реквизиты: р\с, к\с, БИК.

 

Товарный раздел ТТН

Почти весь раздел, за исключением правого нижнего блока, заполняет грузоотправитель. В нём обязательны для заполнения: перечень товара, его наименование (подробно, ориентируясь на отмеченные в графе характеристики), единица измерения, вид упаковки, количество мест, масса в тоннах данного товара целиком и сумма за весь объем этого вида товара. Цена товара в накладной указывается вместе с НДС (об этом к каждой общей сумме можно добавить запись «в т. ч. НДС»). Поэтому оформлять дополнительно товарную накладную Торг-12 необязательно. Если же предприятию необходимо выделить НДС в стоимости товара отдельным столбцом, тогда оформляется товарная накладная Торг-12. По поводу оформления Торг-12 в ТТН делается отметка, и бланк Торг-12 обязательно прикладывается к ТТН. Если накладная оформлена на нескольких листах, то это прописью отмечается под табличной частью товарного раздела. Далее также прописью указывается общее количество наименований и мест товаров, общая масса груза (брутто и нетто, прописью в кг, цифрами - в тоннах) и общая сумма за товар. Грузоперевозчик оформляет на своего водителя доверенность, а грузоотправитель вписывает её данные в соответствующее место товарного раздела ТТН (правый нижний угол). Слева в нижней части товарного раздела ТТН ставятся подписи уполномоченных лиц грузоотправителя (тех, кто разрешил и произвел отгрузку, и главбуха) и печать, справа — подпись водителя (как подтверждение факта передачи ответственности за сохранность груза от грузоотправителя перевозчику). После получения груза грузополучатель (материально-ответственное лицо, которое лично приняло груз) в правом нижнем углу товарного раздела ТТН делает отметку о наличии или отсутствии претензий по доставке и ставит свою подпись.

Транспортный раздел ТТН

Первую треть раздела, сведения о грузе и о погрузке заполняет грузоотправитель. Указываются: Срок доставки груза; В графе «Организация» указываются данные о перевозчике: наименование, юр. адрес, контактный телефон и банковские реквизиты; В графе «Плательщик» указываются данные того, кто заказывает и оплачивает перевозку (также наименование, юр. адрес, контактный телефон и банковские реквизиты); ФИО водителя и тех.данные автомобиля: марка, модель, тип, цвет, номер. В строке Лицензионная карточка зачеркиваются оба варианта, т. к. лицензирование отрасли грузоперевозок отменено; Маршрут и пункты разгрузки-погрузки (указываются фактические адреса грузоотправителя и грузополучателя); Сведения о грузе заполняются согласно данным из товарного раздела. Обязательно указываются документы, сопровождающие товар, например, накладная, сертификат качества и т. п. В графе «Способ определения массы»: если груз взвешивают на весах, указывают тип весов - товарные или автоматические (тов.вес. или авт.вес.); если взвешивают, обычно пишут «согласно маркировке» или «нормативный». Столбцы 6 и 8 заполняет перевозчик. Если товар пломбировался, указывают номер пломбы; В строке «Транспортные услуги» перечисляются услуги по транспортировке груза (упаковка, маркировка, брезент) с обязательным перечнем и количеством услуг – если они были. В колонке Исполнитель (автовладелец, получатель, отправитель) пишется название организации (или ИП и его ФИО), который произвёл погрузку\разгрузку Отметки о приёмке груза, а также блок «Погрузочно-разгрузочные операции» заполняет грузополучатель. Таблицу «Прочие сведения», столбцы 6 и 8 раздела «Сведения о грузе», графы «Расчет стоимости» и «Таксировка» (при необходимости) заполняют водитель и бухгалтер грузоперевозчика. Исходя из этих данных, рассчитывают стоимость транспортных услуг и заработную плату водителя. В оставшихся пустыми графах ставят прочерк, исключающий возможность что-либо дописать в данной графе.

 


Типовая межотраслевая форма № 1-Т
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 28.11.97 №78

    Коды
Форма по ОКУД    
Товарно-транспортная накладная      
  (серия) Дата составления        
Грузоотправитель   по ОКПО    
Грузополучатель полное наименование организации, адрес, номер телефона по ОКПО    
 
Плательщик полное наименование организации, адрес, номер телефона по ОКПО    
 
  полное наименование организации, адрес, банковские реквизиты
                       

I. ТОВАРНЫЙ РАЗДЕЛ (заполняется грузоотправителем)

Код продукции (номенклатурный номер) Номер прейскуранта и дополнения к нему Артикул или номер по прейскуранту Количество Цена, руб. коп. Наименование продукции, товара (груза), ТУ, марка, размер, сорт Единица измерения Вид упаковки Количество мест Масса, т. Сумма, руб. коп. Порядковый номер записи по складской картотеке (грузоотправителю, грузополучателю)  
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
Товарная накладная имеет продолжение на   листах, на бланках за №     Наценка, %      
и содержит   порядковых номеров записей    
Складские или транспортные расходы    
  прописью      
Всего наименований   Масса груза (нетто)       Т      
  прописью   прописью     Т          
Всего мест   Масса груза (брутто)    
прописью прописью   Всего к оплате      
   
Приложение (паспорта, сертификаты и т.п.) на   листах
  прописью  
Всего отпущено на сумму   руб. 00 коп.  
прописью  
Отпуск разрешил Главный (старший)  
            бухгалтер          
должность   подпись   расшифровка       подпись   расшифровка  
Отпуск груза произвел            
    должность   подпись   расшифровка подписи
  М.П. «   »       г.  
                                                         

 

По доверенности №   от «» июля 20 г.    
выданной      
   
Груз к перевозке принял              
  должность подпись расшифровка подписи    
(При личном приеме товара по количеству и ассортименту)    
претензий не имею    
       
Груз получил грузополучатель            
  должность подпись расшифровка подписи  
                                         

 

 
                                                         

II. ТРАНСПОРТНЫЙ РАЗДЕЛ

Срок доставки груза «»   20 г. ТТН №      
Организация   Автомобиль   Государственный номерной знак   К путевому листу №      
  наименование, адрес, номер телефона   марка            
Заказчик (плательщик)            
  наименование, адрес, номер телефона   банковские реквизиты      
Водитель   Удостоверение №      
  фамилия, имя, отчество        
Лицензионная карточка стандартная, ограниченная Вид перевозки   Код    
ненужное зачеркнуть    
   
Регистрационный №   серия            
Пункт погрузки   Пункт разгрузки   Маршрут    
  адрес, номер телефона            
Переадресовка     1. Прицеп   Государственный номерной знак   Гаражный номер    
  наименование и адрес нового грузополучателя номер распоряжения   марка            
      2. Прицеп   Государственный номерной знак   Гаражный номер    
  подпись ответственного лица СВЕДЕНИЯ О ГРУЗЕ   марка            
     
Краткое наименование С грузом следуют документы Вид упаковки Количество мест Способ определения массы Код груза Номер контейнера Класс груза Масса брутто, т  
                   
1.                  
2.                  
3.                  
Указанный груз с исправной пломбой, тарой и упаковкой   Количество   Указанный груз с исправной пломбой, тарой и упаковкой   Количество     Количество ездок, заездов   Итого: масса брутто, т    
мест     мест        
  оттиск   прописью     оттиск   прописью        
 
Массой брутто   к перевозке   Массой брутто   сдал   Отметки о составленных актах  
  прописью       прописью        
                                                                                                                             
Сдал             Водитель-экспедитор           Транспортные услуги    
  должность   подпись   расшифровка подписи     подпись   расшифровка подписи            
Принял водитель- экспедитор       место для штампа   Принял           место для штампа        
подпись   расшифровка подписи     должность   подпись   расшифровка подписи        
Погрузочно-разгрузочные операции  
операция исполнитель (автовладелец, получатель, отправитель) дополнительные операции (наименование, количество) механизм, грузоподъем- ность, емкость ковша способ дата (число, месяц), время, ч, мин. время дополнительных операций, мин. подпись ответствен- ного лица  
ручной, механизированный, наливом, самосвалом код  
прибытия убытия  
                     
погрузка                    
разгрузка                    
   
прочие сведения (заполняется организацией, владельцев автотранспорта) Таксировка:    
расстояние перевозки по группам дорог, км код экспеди- рования груза за транспортные услуги сумма штрафа за непра- вильное оформление документов, руб. коп. поправочный коэффициент время простоя, ч, мин.  
   
всего в гор. I гр. II гр. III гр с клиента причитается водителю расценка водителю основной тариф под погрузкой под разгрузкой    
   
                           
                             
     
Расчет стоимости за тонны за тонны-км Погрузочно- разгрузочные работы, тонн Недогрузка автомобиля и прицепа Экспеди- рование Сверхнормативный простой, ч, мин. при За сроч- ность заказа За специ- альный транспорт Прочие доплаты Всего  
 
   
погрузке разгрузке  
   
                       
   
Выполнено                       Таксировщик        
Расценка, руб. коп.                         подпись   расшифровка подписи  
К оплате, руб. коп.                          
                                                                                                             

 

 


 


 

                                Унифицированная форма № ТОРГ-19
                                Утверждена постановлением Госкомстата
                                России от 25.12.98 г. № 132    
                                                   
                                              Код
                                Форма по ОКУД    
      по ОКПО    
    (организация)            
     
    (структурное подразделение) по ОКПО    
       
    (грузополучатель)            
                                          Вид деятельности по ОКДП  
      Основание для составления документа:   приказ, наряд номер    
                (ненужное зачеркнуть) дата    
                   
                                    Камера, склад   номер    
                                          Вид операции    
                                                   
                                  Номер документа Дата составления  
        Р А С Х О Д Н ЫЙ О Т В Е С (спецификация)      
                                                   
Товар Номер Коли- чество, шт. Масса, кг  
наименование код партии места брутто тара нетто
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                      Итого              
  Итого количество и масса нетто отпущенного товара  
   
  (прописью)
  Товар отпущен  
          (способ определения массы нетто)
  Товар выдал          
          (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
  Товар получил          
          (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

 



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2020-06-05 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: