ПЛАН ЗАНЯТИЯ №21
Дата: 21.10.2020г.
Тема занятия: Техническая документация и файлы справок прикладных программ.
Цель: обучающая формирование знаний, умений и навыков по данной теме;
развивающая развивать умения и навыки применять теорию,систематизировать знания и умения;
воспитательная развивать познавательные возможности, внимание.
План
1.Техническая документация программного продукта.
2.Виды документации на программные продукты.
3.Файлы справок прикладных программ.
Техническая документация
Техническая документация на программный продукт (программу) разрабатывается в соответствии с требованиями ГОСТ ЕСПД и её можно разделить на следующие категории:
Программная документация – документация, содержащая сведения, необходимые для разработки, изготовления, эксплуатации и сопровождения программы (программного изделия).
Эксплуатационная документация – документация, необходимая для обеспечения функционирования и эксплуатации программного изделия.
Различают следующую документацию на программный продукт
Спецификация | Состав программы и документации на нее |
Ведомость держателей подлинников | Перечень предприятий, на которых хранят подлинники программных документов |
Текст программы | Запись программы с необходимыми комментариями |
Описание программы | Сведения о логической структуре и функционировании программы |
Программа и методика испытаний | Требования, подлежащие проверке при испытании программы, а также порядок и методы их контроля |
Техническое задание | Назначение и область применения программы, технические, технико-экономические и специальные требования, предъявляемые к программе, необходимые стадии и сроки разработки, виды испытаний |
Пояснительная записка | Схема алгоритма, общее описание алгоритма и (или) функционирования программы, а также обоснование принятых технических и технико-экономических решений |
Эксплуатационные документы | Сведения для обеспечения функционирования и эксплуатации программы |
Виды эксплуатационной документации и требования к ней
Ведомость эксплуатационных документов | Перечень эксплуатационных документов на программный продукт |
Формуляр | Основные характеристики программы, комплектность и сведения об эксплуатации программы |
Описание применения | Сведения о назначении программы, области применения, применяемых методах, классе решаемых задач, ограничениях для применения, минимальной конфигурации технических средств |
Руководство системного программиста | Сведения для проверки, обеспечения функционирования и настройки программы на условия конкретного применения |
Руководство программиста | Сведения для эксплуатации программы |
Руководство оператора | Сведения для обеспечения процедуры общения оператора с вычислительной системой в процессе выполнения программы |
Описание языка | Описание синтаксиса и семантики язык |
Руководство по техническому обслуживанию | Сведения для применения тестовых и диагностических программ при обслуживании технических средств |
Файлы справок прикладных программ
Справочная система программы Excel
В версии 2007 программы Excel значительно улучшена справочная система: она содержит ответы почти на все вопросы, которые могут у вас возникнуть в ходе работы над документами Excel. При наличии доступа к Интернету вы получаете дополнительные возможности справочной системы.
Чтобы загрузить справочную систему, нужно нажать круглую кнопку со знаком вопроса в правой части ленты или клавишу F1. Появится окно справочной системы.
В правой части строки состояния окна справочной системы находится кнопка, нажав которую, вы можете выбрать режим работы справки:
• Показать содержимое с веб-узла Office Online. Дополнительная справочная информация будет загружена с сервера Microsoft (требуется подключение к Интернету).
• Показать содержимое только с данного компьютера. Справочная информация будет выводить только те материалы, которые установлены вместе с программой.
В окне справочной системы содержатся ссылки на категории справки. Например, щелкнув кнопкой мыши на ссылке Новые возможности, вы отобразите информацию о новшествах версии 2007 программы Excel. В свою очередь, некоторые ссылки могут вести к вложенным ссылкам, с помощью которых требуется конкретизировать запрашиваемую информацию.
Справочная система Microsoft Word
Microsoft Word имеет очень мощную справочную систему, и многие ответы на вопросы можно найти, обратившись к ней. В программе предусмотрено несколько способов получения доступа к справочной информации.
Одним из нововведений Word 2007 являются улучшенные всплывающие подсказки. Справочная информация появляется, если подвести указатель мыши к инструменту на ленте и задержать его.
Справка открывается, если кликнуть по знаку вопроса в правом верхнем углу окна Word.
Самый простой способ вызвать справку в Word 2003, Word 2007, Word 2010 и других версиях Word – при помощи отдельной «горячей» клавиши <F1>. Это не только простой, но и универсальный способ, который вполне подходит для вызова справки во многих других прикладных программах.
В результате на экране монитора появится справочное окно «Справка: Word». На рисунке приведена справка для Word 2007:
В появившемся окне в поле ввода «Искать» пользователю необходимо ввести текст запроса для поиска, отображающий возникшую проблему, и нажать «Enter». В справочном окне обязательно появятся все возможные результаты поиска, найденные программой по этой фразе. Как можно увидеть, работа со справочной системой не представляется сложной и запутанной.
В остальных программах, входящих в пакет Microsoft (MS) Office, таких как презентации MS PowerPoint, базы данных MS Access вызов справки проводится так же, как в текстовом редакторе MS Word. Объясняется это тем, что разработчики этих программ из корпорации Microsoft придерживаются одних и тех же стандартов.
Домашнее задание:
1. Составить конспект по теме.
2. Просмотреть дополнительно Меню Справка в двух прикладных программах на выбор.
Обратная связь с преподавателем: kulikovskaya.tanya@yandex.ru