Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам

Общество с ограниченной

ответственностью «СЛАВА»

(ООО «СЛАВА»)

ПРИКАЗ

27.02.2014 № 112-к

г.Заславль

О предоставлении отпуска

по беременности и родам

Соколовской И.В.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. СОКОЛОВСКОЙ Инне Васильевне, юрисконсульту, предоставить отпуск по беременности и родам продолжительностью 126 (сто двадцать шесть) календарных дней с 03.03.2014 по 06.07.2014.

2. Отделу бухгалтерии выплатить пособие по беременности и родам в размере согласно действующему законодательству.

В рассматриваемой ситуации работница получит на второго ребенка все те же пособия, что и в случае рождения первого ребенка, а именно:

• пособие по беременности и родам;

• пособие в связи с рождением ребенка;

• пособие женщине, ставшей на учет в государственных организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности, регулярно посещавшей их и выполнявшей предписания врачей в течение всего срока беременности;

• пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Для оформления отпуска по уходу за вторым ребенком до достижения им возраста 3 лет необходимо провести процедуру, аналогичную оформлению отпуска по уходу за первым ребенком.

На практике возникает вопрос о продлении отпуска по уходу за вторым ребенком до достижения им возраста 3 лет на количество дней больничного по беременности и родам. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет предоставляется по письменному заявлению матери ребенка и может быть использован ею полностью либо по частям любой продолжительности. Также в ТК отмечен возраст ребенка и считается, что по достижении 3 лет он психологически и физически готов, чтобы посещать детское дошкольное учреждение. Соответственно, с правовой точки зрения никакого значения не имеет то, сколько дней из отпуска, предоставленного для ухода за первым ребенком, будет потрачено для ухода за вторым. Таким образом, социальный отпуск по уходу за вторым ребенком до достижения им возраста 3 лет закончится по достижении им 3 лет.

Для назначения государственных пособий матери ребенка представляются документы, указанные в перечне административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденном Указом Президента РБ от 26.04.2010 № 200 (далее - Перечень).

Для назначения пособия по беременности и родам представляются документы, указанные в п.2.5 Перечня, а именно:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

• листок нетрудоспособности;

• справка о размере заработной платы - в случае, если период, за который определяется среднедневной заработок для назначения пособия, состоит из периодов работы у разных нанимателей.

Для назначения пособия в связи с рождением ребенка:

1) представляются документы, указанные в п.2.6 Перечня, а именно:

- заявление;

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- справка о рождении ребенка - в случае, если ребенок родился в Республике Беларусь;

- свидетельство о рождении ребенка - в случае, если ребенок родился за пределами Республики Беларусь;

- свидетельства о рождении, смерти других детей, в т.ч. старше 18 лет (если родившийся ребенок не первый в семье);

- свидетельство о заключении брака;

2) запрашиваются документы, указанные в подп.20.2, 20.3 п.20 Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 28.06.2013 № 569 (далее - Положение):

- справка о месте жительства и составе семьи или копия лицевого счета, выданная организацией, осуществляющей эксплуатацию жилищного фонда и (или) представляющей жилищно-коммунальные услуги, подтверждающая место жительства матери, ребенка и мужа в полной семье;

- документы или сведения, подтверждающие неполучение аналогичного пособия за пределами Республики Беларусь, - для полных семей, в которых один из родителей постоянно проживает на территории государства, с которым у Республики Беларусь заключены международные договоры, двусторонние соглашения о сотрудничестве в области социальной защиты.

Для назначения пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет:

1) представляются документы, указанные в п.2.9 Перечня, а именно:

- заявление;

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- свидетельства о рождении детей (при воспитании в семье двоих и более несовершеннолетних детей - не менее двух свидетельств о рождении);

- удостоверение пострадавшего от катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий - для граждан, имеющих право на льготы, установленные ст.21, 22 Закона РБ от 06.01.2009 № 9-З «О социальной защите граждан, пострадавших от катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий»;

- удостоверение инвалида либо заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии - на родившегося ребенка, если ему установлена инвалидность;

- свидетельство о заключении брака;

2) запрашиваются те же документы, что и для назначения пособия в связи с рождением ребенка;

3) приобщаются документы для определения срока назначения пособия и его размера:

- справка о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам, согласно приложению 9 к постановлению Минтруда и соцзащиты РБ от 05.10.2010 № 140;

- справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет согласно приложению 5 к названному выше постановлению или выписка из приказа об оформлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;

- выписка из приказа об оформлении трудового отпуска - в случае оформления такого отпуска.

Запрашиваемые документы могут представляться гражданами самостоятельно (часть вторая п.6 Положения).

Что же касается заявлений о назначении пособий в связи с рождением ребенка и по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, следует отметить:

• если за назначением пособия в связи с рождением ребенка мать обращается до оформления документов, подтверждающих ее занятость после окончания отпуска по беременности и родам, в заявлении о назначении пособия указывается один вид пособия - в связи с рождением ребенка. А после оформления указанных документов подается новое заявление о назначении пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет;

• если за назначением пособий мать обращается после оформления соответствующих документов, подается одно заявление о назначении двух видов пособий: в связи с рождением ребенка и по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет.

Срок для представления документов установлен ст.21 Закона - 6 месяцев со дня возникновения права на пособие. Днем возникновения права на пособие является:

• день, с которого женщина в соответствии с законодательством освобождается от работы в связи с беременностью и родами (пособие по беременности и родам);

• день рождения ребенка (пособие в связи с рождением ребенка);

• день, следующий за днем окончания периода освобождения от работы, установленного листком нетрудоспособности по беременности и родам, если за этот период выплачено пособие по беременности и родам (пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет).