Приложение № 1 к Порядку

ПОРЯДОК

Частичного возмещения расходов

Женщинам-работницам ОАО «РЖД» за занятия детей физической культурой и спортом в платных секциях и группах

1. Целью порядка (далее – Порядок) является реализация пункта 4 Раздела 3 Плана мероприятий по совершенствованию условий труда, отдыха и социальной поддержки женщин в ОАО «РЖД» на 2018-2020 годы (от 12.05.2018 № 407) по частичному возмещению расходов женщинам-работницам ОАО «РЖД» за занятия детей физической культурой и спортом в платных секциях и группах.

2. Настоящий Порядок временный и распространяет свое действие на полигоны Восточно-Сибирской и Северо-Кавказской железных дорог.

3. Частичное возмещение расходов предоставляется женщинам-работницам структурных подразделений и филиалов ОАО «РЖД», расположенных в границах Восточно-Сибирской и Северо-Кавказской железных дорог, за оказанные платные услуги по физической и (или) спортивной подготовке ребенка в возрасте от четырех до восемнадцати лет, на социальных объектах компании.

4. Частично возмещается оплата занятий по следующим направлениям: обучение плаванию, оздоровительное или коррекционное плавание, эстетическая, спортивная и художественная гимнастика, танцевальный спорт, единоборства, игровые и индивидуальные виды спорта.

5. Частичное возмещение предоставляется в размере от 300 руб., но не более 3 000 руб. на каждого ребенка в год. Размер возмещения определяется, исходя из средств, предусмотренных в бюджете ОАО «РЖД» на эти цели, с учетом общего количества детей, занимающихся в платных секциях и группах на социальных объектах компании.

6. На Восточно-Сибирской и Северо-Кавказской железных дорогах формируются рабочие группы (комиссии) с назначением ответственных по осуществлению возмещения расходов женщинам-работницам ОАО «РЖД» за занятия детей физической культурой и спортом в платных секциях и группах.

7. Для получения возмещения расходов за занятия детей физической культурой и спортом в платных секциях и группах в рабочую группу (комиссию) подается заявление по форме (Приложение № 1 к Порядку) о частичном возмещении расходов с приложением документов, подтверждающих факты понесенных расходов.

8. Документами достаточными для подтверждения факта понесенных расходов являются:

договор на приобретение услуг спортивного учреждения (обязательные реквизиты договора: наименование документа, дата составления документа, наименование организации, от имени которой составлен документ, Ф.И.О. и подпись работника получателя услуги, содержание услуги, стоимость услуги, перечисление приобретателей услуги, наименование должности, Ф.И.О. и подпись лица заключивших договор от организации, печать организации);

абонемент на услугу спортивного учреждения или иной документ, позволяющий идентифицировать получателя услуги (пропуск и т.п.);

документ об оплате (один из перечисленных документов: кассовый чек, квитанция об оплате, в том числе форма ПД-4, приходный кассовый ордер, терминальный чек, выписка банка с банковского расчетного счета работника, справка из банка или заверенная банком копия квитанции);

акт выполненных работ (при наличии).

8.1. В договоре и в акте выполненных работ должно быть указано, что работником оплачены:

спортивно-оздоровительные услуги;

оздоровительная гимнастика;

занятия на тренажерах, в плавательном бассейне т.п.;

занятия в спортивных секциях.

Медицинские и подобные консультативные услуги к числу занятий физической культурой и спортом не относятся.

9. Решение о частичном возмещении расходов принимается рабочей группой (комиссией) и оформляется протоколом с приложением подтверждающих документов, которые ответственный работник направляет в подразделение, осуществляющее ведение бухгалтерского и налогового учета.

10. Центр корпоративного учета и отчетности «Желдоручет» на основании полученных протоколов с приложением подтверждающих документов производит возмещение расходов женщинам-работницам
ОАО «РЖД» за занятия детей физической культурой и спортом в платных секциях и группах.

11. Планирование средств на частичное возмещение расходов за занятия детей физической культурой и спортом в платных секциях и группах осуществляется в бюджете РЦКУ по статье «Иные прочие» № 7990, вид деятельности «Прочие доходы и расходы».

12. Указанное возмещение расходов за занятия детей физической культурой и спортом в платных секциях и группах является доходом женщин - работниц, облагаемым налогом на доходы физических лиц (ст.211 Налогового кодекса Российской Федерации).

_______________________________________

Приложение № 1 к Порядку

Заявление

На основании пункта 3 Порядка частичного возмещения расходов женщинам – работницам ОАО «РЖД» за занятия детей физической культурой и спортом
в платных секциях и группахпрошу компенсировать мне затраты за занятия физической культурой и спортом моего (сына дочери указать ФИО полностью и дату рождения) в секции _________________________________________________________________________

Настоящим заявлением выражаю свое согласие н а удержание из моей заработной платы налога на доходы физических лиц, рассчитанного от суммы возмещения расходов на занятия физической культурой и спортом моего ребенка.

Приложение (указать прилагаемые документы в соответствии с п. 8 Порядка): ____

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________