ОПУТ 18 МДК.02.01 Организация движения на автомобильном транспорте
Тема: Изучение документации при перевозке пассажиров.
д\з: 1. Составить краткий конспект. 2. Ответить на контрольные вопросы:
Какие документы необходимы для осуществления пассажирских перевозок.
Документы, представляемые в регулирующий орган организациями, осуществляющими пассажирские перевозки, для установления (пересмотра) тарифов на перевозку пассажиров:
1.Письмо – ходатайство автотранспортного предприятия, осуществляющего пассажирские перевозки, с указанием предлагаемого к рассмотрению уровня тарифа;
2. Реестр представленных документов с постраничной нумерацией;
3. договор на текущий период, заключенный между организатором перевозок и перевозчиком, осуществляющим пассажирские перевозки, на выполнение перевозок автомобильным транспортом и возмещение убытков, возникающих в результате государственного регулирования тарифов, (с приложениями);
4.Пояснительная записка автотранспортного предприятия к расчету тарифа с указанием:
- причин повышения (понижения) действующих тарифов, уровня их роста (снижения) с приложением копии нормативного документа, которым тарифы введены в действие, с расчетом стоимости проезда (калькуляцией);
- данных о результатах финансово- хозяйственной деятельности предприятия за предшествующий отчетный год и последний отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев) в целом по предприятию и в разрезе по видам деятельности: перевозки – грузовые, социально-значимые (городские и пригородные), междугородные, заказные; прочая деятельность (с указанием видов работ и услуг);
- фактически сложившейся по предприятию за предшествующий отчетный год и последний отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев) себестоимости поездки 1 пассажира (расчет);
- методики распределения получаемых бюджетных средств на перевозку льготных категорий граждан по видам перевозок (городские, пригородные).
5. Основные финансово-экономические показатели деятельности Перевозчика за отчетный период согласно следующим формам статистической и бухгалтерской отчетности:
5.1 копии бухгалтерской отчетности за предшествующий отчетный год и последний отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев):
- форма 1 «Бухгалтерский баланс» (с расшифровкой строк 240, 620), пояснительная записка к балансу;
- форма 2 «Отчет о прибылях и убытках» (с расшифровкой строк 090,100,120,130,170,180);
- форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» за отчетный период;
- пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности за отчетный период;
- форма № 1-ТР (автотранспорт) «Сведения об автотранспорте»;
- форма № 3-автотранс «Сведения о наличии и использовании автомобильного транспорта»;
- форма П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»;
- форма № 65-автотранс «Сведения о продукции автомобильного транспорта»;
5.2.Копия Устава (Положения) предприятия. 2.6. Копии учредительных документов организации.
5.3.Копия приказа о принятой учетной политике предприятия за два последних года, с приложением рабочего плана счетов предприятия;
5.4.Справка о среднесписочной численности работников и сложившейся средней заработной плате в целом по предприятию и в разрезе по категориям работающих за предшествующий отчетный год и последний отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев); утвержденное штатное расписание с фондом заработной платы,
5.5.Положение об оплате труда и премировании на предприятии.
5.6.Справка о наличии транспортных средств на предприятии с указанием года выпуска и балансовой стоимости автотранспортных средств по состоянию на начало текущего года.
5.7.Приказ о закреплении автотранспортных средств по видам перевозок (городские, пригородные, междугородные, заказные, грузовые и др.) на текущий год.
5.8.Приказ о нормах расхода горюче – смазочных материалов на предприятии на текущий год.
5.9.Договоры заказа (муниципального, государственного и иного заказа) на пассажирские перевозки (с указанием объемов перевозок) за последние два года.
5.10. Перечень маршрутов и графиков с указанием изменений, произошедших с момента установления действующего тарифа
5.11.фактически сложившуюся себестоимость проезда одного пассажира за предшествующий и текущий отчетный период;
5.12.Копии годовых налоговых деклараций. налоговой справки и декларации, подтверждающих работу по упрощенной системе налогообложения за отчетный и текущий периоды;
5.13. Справка о среднесписочной численности работников и сложившейся средней заработной плате в целом по организации и в разрезе по категориям работающих за предшествующий отчетный год и последний отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев).
5.14. Штатное расписание на текущий год с утвержденным фондом оплаты труда. Расчет нормативной численности работников организации.
5.15. Копия главной книги по счетам: 20 (со всеми субсчетами), 23, 25, 26, 29, 86, 90, 91, 99.
5.16.лицензия на перевозку пассажиров;
5.17. Регистр бухгалтерского учета (ведомости, журналы, ордера и др., подтверждающие фактические затраты предприятия при оказании услуг по пассажирским перевозкам.
5.18. Копии паспортов маршрутов в части информации о протяженности маршрута (листы 1, 2, 3, 5, 6 типовой формы паспорта маршрута) с приложением действующих графиков и расписаний
5.19. копии отчетов, представляемые перевозчиками организатору перевозок, за предыдущий отчетный год и текущий периоды о фактически оказанных объемах транспортных услуг, произведенных расходах, полученных доходах и образовавшихся убытках (прибыли) в разрезе видов перевозок по форме, предусмотренной договором на выполнение перевозок автомобильным транспортом и возмещение убытков, возникающих в результате государственного регулирования тарифов, заключенным между перевозчиком и организатором перевозок на соответствующий период;
5.20. Прогноз по изменению пассажиропотоков, данные натурных обследований пассажиропотоков при их наличии.
6. Расчет предлагаемого к согласованию тарифа с экономическим и нормативно-правовым обоснованием каждой статьи затрат. Перечень статей затрат определяется в соответствии с Инструкцией по учету доходов и расходов по обычным видам деятельности на автомобильном транспорте, утвержденной Приказом Минтранса РФ от 24 июня 2003 г. № 153 «Об утверждении Инструкции по учету доходов и расходов по обычным видам деятельности на автомобильном транспорте»
Расчетные материалы предоставляются с подробными расшифровками по всем статьям затрат и подтверждающими документами к ним (копии платежных документов, договоров, счетов, смет и т.д.):
-расчет объема перевозок и пассажирооборота;
-расчет нормативного пробега подвижного состава;
-расчет среднесписочной численности и среднемесячного фонда заработной платы работников;
-расчет затрат на топливо и смазочные материалы;
-расчет затрат на техническое обслуживание и ремонт транспортных средств;
-расчет затрат на восстановление износа и ремонт автомобильных шин транспортных средств;
-расчет общехозяйственных расходов;
-лизинговые платежи (договора, документы оплаты лизинговых платежей);
-расчет амортизационных отчислений за отчетный период с распределением по видам перевозок;
-расчет необходимой прибыли.
При формировании тарифа уровень рентабельности рекомендуется принимать в размере не более 15%.
Представленные документы должны быть оформлены
в соответствии с требованиями Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации».