ПРАКТИКУМ МОДУЛЯ «УЛУЧШАЕМ ОТНОШЕНИЯ С ФОНДАМИ»
Кто выполнял задание (имена и фамилии):
1. Магаррамова Алена
2. Устенкина Виктория
Коллеги, предлагаем вам в этом задании сделать ревизию своих точек контакта с представителями фондов, а если у вас своего опыта пока мало – то потренироваться на опыте других.
Для получения максимального балла за задание нужно заполнить минимум первый раздел данного задания. Второй заполняется по желанию.
РАЗДЕЛ 1. ЗАЯВКИ НА ГРАНТЫ
ЕСЛИ У ВАС УЖЕ ЕСТЬ ОПЫТ ПОДАЧИ ГРАНТОВЫХ ЗАЯВОК:
Возьмите любую грантовую заявку своей организации (выигравшую или невыигравшую) и оцените ее по таблице ниже. Лучше сделать это не самому (особенно если вы писали ее лично сами), а предложить оценить другу/ знакомому/ родственнику /стороннему человеку.
ЕСЛИ У ВАС НЕТ ОПЫТА ПОДАЧИ ГРАНТОВЫХ ЗАЯВОК:
Выберите любой проект, поданный на конкурс Фонда президентских грантов:
https://xn--80afcdbalict6afooklqi5o.xn--p1ai/public/application/cards
И оцените его по таблице ниже.
Примечание: подробности про условия конкурса представлены здесь:
https://xn--80afcdbalict6afooklqi5o.xn--p1ai/public/contest/index
Карта оценщика грантовой заявки
Название проекта: «Добрые сказки»
Название организации, подававшей заявку: Некоммерческая организация "Благотворительный фонд "Изгелек"
Адрес сайта/ группы в соцсети: https://izgelek.com/
Ваша оценка
Шаг 1. Оцените точки контакта изучаемой грантовой заявки по таблице ниже.
В каждой строке таблицы напротив параметра поставьте -1, 0, +1 или +2, где:
· минус один – минимальный балл/ нет/ портит впечатление;
· ноль – нейтральное впечатление,
· плюс один – хорошее впечатление,
· плюс два - максимальный балл/да!/сделано с любовью к эксперту.
| Параметр | Ваша оценка этой точки контакта (Балл -1 0 +1 +2) |
| Название проекта: насколько яркое, запоминающееся, понятное | +1 |
| Насколько проект соответствует направлению, на которое фонд выделяет средства (грантовому направлению) | +1 |
| Проект представляется полезным, решающим описанную проблему/ потребность; эта проблема /потребность понятна и подтверждена | |
| Текст заявки одновременно кратко и полно представляет то, что будет сделано в рамках проекта; понятно, как будет достигнута цель проекта | +1 |
| Текст написан понятным языком | +1 |
| В тексте нет грамматических и пунктуационных ошибок | +1 |
| Текст структурирован (наличие абзацев, используются буллиты и пр.) | |
| Стиль - спокойный, деловой | +1 |
| Заполненность всех разделов | +1 |
| Допматериалы не дублируют текст заявки – если доступно | |
| Короткое видео-презентация проекта – если доступно | |
| Бюджет без ошибок и с комментариями – если доступно | -1 |
| Есть письма партнеров – если доступно | |
| Письма партнеров написаны не под копирку (или не почти под копирку), если писем несколько | |
| Актуальность даты писем | |
| Разнообразие партнеров, написавших письма: представители разных секторов и групп (администрация, бюджетные учреждения, другие НКО, представители благополучателей и т.д.) | |
| Сайт или группа в соцсети (не в «Одноклассниках») | +1 |
| Сайт или группа в соцсети - есть в наличии, быстро открывается | +1 |
| Для соцсетей – количество подписчиков группы больше 30 | +1 |
| Для соцсетей – видно, что группа востребована подписчиками: есть просмотры, лайки, комментарии, обсуждения | |
| Последняя новость – насколько она свежа | -1 |
| Понятно ли, чем занимается организация и какие у нее достижения | |
| Наличие годовых отчетов | +1 |
| Наличие финансовой отчетности | +1 |
| Наличие информации о команде организации | +1 |
| Наличие контактов организации | +1 |
| Оформление и навигация – насколько они удачны и удобны | +1 |
| Публикации в СМИ – если есть ссылки на них | +1 |
| Работают ли ссылки на публикации | +1 |
| Есть публикации за последний год | +1 |
| Дают ли они понимание, что делает организация | +1 |
Шаг 2. Какие рекомендации вы бы дали организации-заявителю (не менее 3х)[1]:
1. Сделать более приятными цвета сайта и перенести главную информацию на верхнюю строку.
2. Активнее вести страницы в социальных сетях (публикации 1 раз в неделю-минимум).
3. Более кратко и лаконично описать категорию благополучателей.
РАЗДЕЛ 2. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ФОНДОМ В ПРОЦЕССЕ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ ПО ГРАНТУ (этот раздел заполняется по желанию, в случае, если у вас уже есть опыт работы по полученным грантам)
Шаг 2.1. Предлагаем вам оценить ваше взаимодействие с фондом уже ПОСЛЕ того, как грант получен. Оцените работу своей организации по таблице ниже.
| Параметр | Ваша оценка этой точки контакта (Балл -1 0 +1 +2) |
| Быстрое выполнение всех необходимых для заключения контракта процедур (напр., открытие счета и пр.) и подписание контракта со стороны НКО | +1 |
| Быстрые ответы на письменные запросы сотрудника фонда – до 1 рабочей недели (лучше быстрее, зависит от типа запроса) | +1 |
| Актуальное размещение на сайте и в соцсетях информации о текущем проекте, его новостях и результатах – это происходит регулярно; не позднее, чем через 2 дня после проведения ключевых событий проекта | +1 |
| Письменное согласование всех изменений в проекте ДО того, как они произошли | +1 |
| Уместное информирование о ходе проекта – менеджеру фонда в начале проекта было предложено отслеживать ход проекта хотя бы одним дополнительным способом, помимо отчетности | +1 |
| Своевременная сдача отчетов – не позднее установленных сроков | +1 |
Шаг 2.2. Напишите, что можно было бы улучшить в вашем взаимодействии с грантодающими организациями в будущем (не менее одной рекомендации):
Своевременная подготовка отчётности (с начала реализации проекта), составление плана освещения реализации проекта в СМИ, просчёт рисков и предупреждёние о возможных изменениях грантодателя заранее.
[1] Можно зафиксировать здесь как рекомендации от того, кто заполнял таблицу, так и дополнить их рекомендациями организации-заявителя самой себе.