ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 12
| Тема: | Технология работы с формулами. |
| Цель: | Приобретение практических навыков по выполнению основных технологических операций с формулами. |
| Задание: | В созданной на предыдущем занятии рабочей книге с экзаменационной ведомостью, хранящейся в файле Session1 (Пр11), рассчитать: − количество оценок (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно), полученных в данной группе, количество неявок; − общее количество полученных оценок |
Теоретические сведения:
Работа с формулами:
В Excel под понятием формулы понимают выражение, на основании которого вычисляется значение некоторой ячейки. В формулах могут использоваться как конкретные числовые значения, так и адреса ячеек, значения из которых должны быть подставлены в формулу на место адреса.
Процесс ввода формулы на рабочий лист:
1. Выбрать ячейку для ввода формулы.
2. Ввести знак равенства (=) для указания Excel о том, что далее будет вводиться формула.
3. Ввести все операнды и операторы формулы.
4. Нажать «Enter» для подтверждения ввода формулы
Excel отобразит результат вычислений в активной ячейке, а саму формулу – в строке формул.
Математические операции в порядке выполнения действий:
| % | Взятие процентов |
| ^ | Возведение в степень |
| * / | Умножить и разделить |
| + - | Плюс и минус |
| - | Отрицание |
Использование встроенных функций:
Функция в Excel представляет собой некоторую заранее предопределенную формулу, выполняющую некоторое конкретное действие.
Правила записи функций:
1. Аргументы функции должны заключаться в круглые скобки. Нельзя ставить пробелы ни перед скобками ни после них.
2. В качестве аргументов можно использовать числа, массивы, текст, формулы.
3. В качестве разделителя между аргументами используется символ;.
4. Для компактной записи аргументов в ЭТ введены операции:
| Операция | Назначение | Пример | Описание |
| : | диапазон | =СУММА(А1:А7) | Суммирование значений ячеек А1, А2, А3, А4, А5, А6, А7 |
| ; | перечень | =СУММА(А1;А7) | Суммирование значений ячеек А1 и А7 |
Воспользоваться той или иной функцией в Microsoft Excel 2010 можно несколькими способами. Во-первых, находясь в режиме создания формулы (после знака равно или +), можно ввести первую букву требуемой функции, и рядом с ячейкой тут же появится список из имеющихся в Excel функций, начинающихся на функцию и задать для нее указанную букву. При этом при переходе от одной функции в списке к другой рядом будет отображаться подсказка, поясняющая назначение функции. Во-вторых, можно на ленте инструментов перейти на вкладку Формулы и в группе Библиотека функций выбрать требуемую. В-третьих, можно на вкладке Формулы щелкнуть мышкой по кнопке Вставить функцию, расположенной у левого края ленты. В результате появится окно Мастера функции, с помощью которого можно выбрать нужные параметры. После того, как нужная функция будет выбрана, необходимо задать ее аргумент или аргументы. Сделать это можно либо вводом с клавиатуры – конкретных числовых значений или адресов ячеек, либо с помощью мыши – указать ячейки или диапазон ячеек, значения из которых должны использоваться в качестве аргументов. Чтобы задать диапазон ячеек, достаточно очертить его мышью как при обычном выделении
С помощью кнопки Показать формулы на вкладке Формулы ленты инструментов можно во всех ячейках текущего листа отобразить формулы, присутствующие в них. При этом вместо вычисленных значений в формулах будут показаны сами формулы. Благодаря этому можно наглядно увидеть, где и что вычисляется. Вернуться к обычному режиму отображения можно повторно нажав кнопку Показать формулы на вкладке Формулы.
Относительные и абсолютные ссылки
В формулах, содержащих ссылки, используется два вида адресов: относительные и абсолютные.
Адрес ячейки называется относительным, если при изменении местоположения ячейки, содержащей этот адрес, он изменяется по тем же правилам.
Ссылка А3 в формуле =А3+1 является относительной: это адрес относительно местоположения ячейки с формулой. При изменении по определенным правилам адреса ячейки, содержащей формулу, по этим же правилам изменяются относительные адреса в формуле. Этим свойством удобно пользоваться при копировании формулы из одной ячейки в целый блок ячеек. Для того чтобы при изменении адреса ячейки, содержащей ссылку, сама ссылка не изменялась, следует использовать абсолютные адреса. Абсолютный адрес образуется из относительного с помощью знака $. Символ, перед которым ставится символ $, остается не измененным.
Адрес ячейки называется абсолютным, если он не меняется ни при каких изменениях местоположения ячейки, содержащей этот адрес.