ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 5
| Тема: | Основные операции по редактированию документа в среде текстового процессора Word |
| Цель: | Приобретение практических навыков по созданию любых текстов, используя инструменты Word 2010. Приобретение практических навыков по копированию, перемещению и удалению фрагментов текста, поиска и замены, проверки орфографии в среде текстового процессора Word 2010. |
| Задание: | Выполнить операции по созданию текста, копированию, перемещению и удалению фрагментов текста, поиска и замены, проверки орфографии |
Теоретические сведения:
Окно текстового процессора Word 2010.
Лента инструментов.
Во всех программах пакета программ Microsoft Office 2010 используется ленточный интерфейс. Вверху экрана располагается лента с расположенными на ней инструментами. Лента имеет несколько вкладок, переход между которыми осуществляется щелчком мыши по их названиям. Названия вкладок размещаются над самой лентой и заменяют собой строку меню, которая фактически отсутствует.
Каждая из вкладок ленты содержит группу инструментов, предназначенных для выполнения определенного класса задач.
В начале работы в окне отображается восемь постоянных вкладок.
Вкладка Файл, обеспечивает доступ ко всем действиям с файлами. Остальные вкладки используются для работы внутри файла.
Главная – на ней расположены основные инструменты, предназначенные для выполнения базовых операций по редактированию и форматированию текста, содержит команды, связанные с буфером обмена, выбором шрифтов, настройками абзаца, стилями и правкой.
Вставка − включает в себя инструменты для добавления различных объектов в документ.
Разметка страницы − позволяет настраивать параметры страницы и порядок расположения элементов на странице, работать с темами, фоновыми изображениями и интервалами между абзацами в документе.
Ссылки – позволяет вставлять в документ специальные элементы: оглавление, сноски, заголовки, предметный указатель и пр.
Рассылки – содержит команды для создания, предварительного просмотра и реализации технологии слияния, предназначена для работы с электронной почтой.
Рецензирование – содержит команды, необходимые для проверки документа и предоставления доступа к нему другим пользователям, а также команды, предназначенные для добавления комментариев, отслеживания и обработки изменений, сравнения версий и защиты документа.
Вид − содержит все необходимое для отображения документа различными способами, а также для работы с документами в нескольких окнах, настройки режима просмотра документов.
Все инструменты на вкладках ленты объединены в группы. Каждая из групп обведена малозаметной прямоугольной рамкой. В правом нижнем углу некоторых групп инструментов есть значок, 
щелкнув по которому пользователь получает доступ к дополнительным инструментам (открывается соответствующее диалоговое окно).
Панель быстрого доступа.
В самом верху окна программы расположена панель быстрого доступа 
На этой панели расположены инструменты, доступные в любой момент и видимые в окне независимо от того, на каких вкладках находится пользователь. По умолчанию на этой панели находится всего три инструмента, однако пользователь может добавить и другие инструменты.
Строка состояния.
Строка состояния находится в нижней части окна текстового редактора и содержит следующую информацию:
− номер текущей страницы и количество страниц всего в документе;
− показывает текущее количество слов в документе
− язык документа
− ярлыки режимов просмотра документа
− ползунок масштаба отображения документа.
Настройка редактора.
Наличие в рабочем поле │− текстового курсора дает возможность вводить текст. Но перед первым сеансом пользователь готовит среду для работы. С помощью команд основного меню или кнопок на ленте инструментов он может задать нужные параметры (режимы) функционирования программы. Чаще всего выполняют такие действия:
° включают ленты инструментов и линейку;
° задают параметры страницы: её размер и поля (Параметры страницы);
° выбирают вид документа (Вид);
° задают параметры абзацного доступа;
° задают параметры шрифта;
° включают или выключают средства автоматической проверки орфографии.
Основные правила ввода текста:
· не нажимайте на клавишу ввода для перехода на следующую строку;
· не нажимайте пробел для создания абзацных отступов;
· не нажимайте клавишу BackSpace для перемещения курсора в позицию с ошибкой;
· чтобы получить большую букву нажмите клавишу Shift;
· следите, чтобы не была нажата клавиша CapsLock, иначе все символы будут большими;
· помните, что следующий абзац (после нажатия клавиши ввода) унаследует вид (иначе говорят, стиль) предыдущего.
Редактирование текста
| Действие | Способы выполнения |
| Удаление определенного участка текста | Выделить фрагмент и нажать клавишу Delete |
| Перемещение определенного участка текста | 1. Выделить фрагмент текста 2. Вырезать его в буфер обмена 3. Установить курсор в место вставки фрагмента текста 4. Вставить фрагмент текста из буфера обмена |
| Контекстный поиск |  Вкладка Главная Найти
|
| Поиск и замена |  Вкладка Главная Заменить
|
| Копирование определенного участка текста | 1. Выделить фрагмент текста 2. Скопировать его в буфер обмена 3. Установить курсор в место вставки фрагмента текста 4. Вставить фрагмент текста из буфера обмена |
Выполнение работы
1. Войти в среду текстового процессора Word 2010 (создайте в личной папке в папке Word новый документ).
2. Установить режим пограничного отображения документа на экране.
Технология работы:
· установите режим пограничного отображения документа на экране, выполнив команды вкладок Вид (активируйте команду: разметка страницы; установите флажок для отображения линейки), Разметка страницы (установите поля: верхнее − 1,5см, левое – 2см, правое и нижнее – 1см; ориентация страницы: книжная).
3. Задать основные параметры (тип и размер шрифта, способ выравнивания текста), которые будут устанавливаться по умолчанию при вводе текста, используя вкладку Главная.
Технология работы:
· щелкнуть по кнопке Выравнивание текста «По левому краю»;
· установить размер шрифта – 14;
· установить тип шрифта – Times New Roman.
4. Набрать текст в соответствием с заданием.
Технология работы:
· работать на клавиатуре пальцами обеих рук;
· в процессе набора текста не нажимать клавишу Enter;
· не исправлять в процессе набора ошибки. Это снижает скорость набора. Исправление ошибок можно сделать, набрав весь текст.
5. Сохранить набранный текст в файле с именем Текст 1
Технология работы:
· выбрать команду Файл, Сохранить как;
· в диалоговом окне Сохранение документа выбрать нужный том (D); создать в томе личную папку. Для этого нажмите кнопку Создать папку и замените название Новая папка на название личной папки;
· перейти в личную папку, щелкнув по её имени два раза;
· набрать в нижней части диалогового окна в строке имя файла Текст 1, по умолчанию тип файла будет Документ Word;
· нажать кнопку Сохранить.
6. Закрыть созданный документ с текстом, выберите вкладку Файл, Закрыть.
Примечание: если перед этим вы сохранили документ, то окно будет закрыто сразу;
если вы документ предварительно не сохраняли, то будет задан вопрос, надо ли перед закрытием окна этот документ сохранить, выбрать один из возможных вариантов.
7. Открыть созданный документ.
Технология работы:
· выбрать вкладку Файл, Открыть;
· установить в диалоговом окне Открытие документа курсор на имени вашего файла;
· нажать кнопку Открыть.
8. Исправить допущенные в процессе набора ошибки.
Технология работы:
· установить курсор перед или после неправильной буквы, ввести правильную букву;
· ошибочную букву (символ) стереть, воспользовавшись клавишами Del или BackSpace;
· или установить курсор на слово с допущенной ошибкой, вызвать контекстное меню, в раскрывшемся списке выбрать из предложенных вариантов правильное слово.
9. Разбить текст на абзацы.
Технология работы:
· подвести курсор к первой букве абзаца или к последней букве предыдущего предложения, нажать клавишу Enter;
· для проверки наличия абзацев нажать на ленте инструментов вкладки Главная кнопку с символом ¶. В конце каждого абзаца будет ¶. Для отмены повторно нажать кнопку ¶.
10. Освоить различные способы выделения фрагментов текста.
Технология работы:
· выделение слов – установить на нем курсор и два раза щелкнуть левой кнопкой мыши;
· выделение одного или нескольких подряд идущих символов – установить курсор перед первым или последним символом, нажать левую кнопку мыши, удерживая её, протащить мышь по символам;
· выделение строки – установить текстовый курсор в нужной строке, указатель мыши переместить на левое поле текста около строки. Указатель изменит свое изображение на стрелку с наклоном влево. Щелкнуть левой кнопкой мыши. Строка будет выделена темным цветом;
· выделение группы строк – установить указатель мыши на левое поле текста около первой или последней строки. Щелкнуть левой кнопкой мыши и протащить до конца блока строк. Строки будут выделены темным цветом;
· выделение абзаца – установить курсор в любое место абзаца и три раза щелкнуть левой кнопкой мыши.
11. Скопировать первый абзац в конец текста, используя команды контекстного меню.
Технология работы:
· выделить абзац;
· установить курсор мыши на выделенный абзац;
· щелкнуть правой кнопкой мыши и в меню выбрать команду Копировать;
· установить курсор мыши в конец документа, щелкнуть правой кнопкой;
· в меню выбрать команду Вставить.
12. Скопировать второй абзац в конец текста, воспользовавшись командами вкладки Главная.
Технология работы:
· выделить абзац;
· выбрать команду Копировать;
· установить курсор мыши в конец документа;
· выбрать команду Вставить.
13. Удалить копию первого абзаца, используя команды контекстного меню.
Технология работы:
· выделить абзац, используя курсор мыши в виде стрелки;
· щелкнуть правой кнопкой мыши и в меню выбрать команду Вырезать;
14.Удалить копию второго абзаца, воспользовавшись командами вкладки Главная.
Технология работы:
· выделить абзац;
· выбрать команду Вырезать.
15. Выполнить поиск в тексте слов с корнем байт.
Технология работы:
· установить курсор в начало текста;
· на вкладке Главная выбрать Найти;
· в панели Навигация ввести слово байт;
в отчете указать, сколько слов найдено и как вы определили их количество
16. Замена одного слова на другое.
Технология работы:
· на вкладке Главная выбрать Заменить;
· в диалоговом окне Найти и заменить ввести следующие параметры:
| В поле Найти набрать словобит В поле Заменить набрать слово БИТ Выбрать кнопку Заменить Все Закрыть окно, нажав кнопку ОК |
17. Создать элемент автозамены и использовать его при наборе и редактировании текста.
Технология работы:
· выделить в тексте ЭВМ;
· выбрать вкладку Файл, Параметры. В диалоговом окне Параметры Word выбрать Правописание, а в правой части окна команду Параметры автозамены. В появившемся окне Автозамена в поле Заменить набрать ПК и нажать на кнопку Добавить, нажав на кнопки ОК в окнах Параметры автозамены и Параметры Word, закрываем соответствующие окна;
· установить курсор в любое место;
· набрать ПК и, нажав клавишу Enter или Пробел, вы увидите ЭВМ.
18. Отменить автозамену с помощью вкладки Вставка ð Символы ð Автозамена.
19. Проверить орфографию, используя основной встроенный словарь.
Технология работы:
· установить курсор в начало текста;
· выбрать вкладку Рецензирование ð Правописание. При отсутствии ошибок будет выдано сообщение об окончании проверки правописания. При подозрении на ошибку будет выделено соответствующее слово, которое вы сможете отредактировать, используя кнопки диалогового окна.
20. Сохранить файл.
Технология работы:
· выбрать команду ФайлðСохранить как;
· открыть личную папку, и ввести имя файла ПР5; Сохранить.
Контрольные вопросы:
1. Что такое режим вставки и режим замены?
2. Как удалить фрагмент текста?
3. Перечислите способы выделения фрагмента текста.
4. Как выполнить перемещение фрагмента текста с помощью буфера обмена?
5. Как скопировать фрагмент текста из одного места в другое?
6. Как отменить предыдущую операцию редактирования?
7. Как выполнить поиск некоторого фрагмента текста в документе?
8. Сколько слов с корнем байт найдено в тексте и как вы определили их количество?
9. Как заменить одно слово, часто встречающееся в документе на другое?
10. Как проверить орфографию в документе?
Содержание отчета
Отчет о выполнении практической работы выполняется в Microsoft Word (или в тетради) и должен содержать:
1. Номер практической работы.
2. Тему работы.
3. Цель работы.
4. Ответы на контрольные вопросы.
5. Вывод по работе.
Отчет (в виде документа Word или фотографий тетрадных страниц) и результат выполнения заданий (документ Word ПР5) отправить по электронной почте на адрес vita.bondarenko.62@mail.ru или сообщением Вконтакте.