Основной формой реализации контрольных мероприятий является ревизия или проверка.
Виды ревизии принято классифицировать по следующим признакам:
1.По субъекту контроля:
-ревизии государственных органов
-внутрихозяйственные ревизии
-ревизии, проводимые аудиторскими фирмами.
2.По организационному признаку:
-плановые ревизии – которые проводятся в соответствии с планом ревизионной работы вышестоящей организации;
-внеплановые ревизии и проверки – которые проводятся по специальному заданию собственника или вышестоящей организацией при ухудшении результатов работы по основным производственным и финансовым показателям или при замене руководителя или главного бухгалтера
3.По объему проверки:
-сплошные – которые предусматривают проверку финансово-хозяйственной деятельности путем изучения и анализа всех бухгалтерских документов и учетных записей организации за ревизуемый период. При сплошных ревизиях изучаются все документы и регистры бухгалтерского учета, где отражена производственная и финансовая деятельность организации.
-выборочные – предусматривают проверку части хозяйственных операций, документов и регистров бухгалтерского учета по предварительно намеченному плану после общей проверки данного вида хозяйственных операций. При этом некоторые хозяйственные операции проверятся не за весь ревизуемый период, а лишь за определенные отрезки времени.
-полные ревизии – когда проверяется вся деятельность организации.
-частичные ревизии – в ходе которых проверяются лишь отдельные области деятельности или отдельные виды хозяйственных операций. Это могут быть ревизии затрат и выхода продукции, ревизия товарно-материальных ценностей.
-комбинированные ревизии – которые представляют собой сочетания видов ревизий по объему проверки, например, в ходе полной ревизии поставлена задача – проверка всей деятельности организации, при этом финансовая деятельность проверяется сплошным методом, а производство – выборочно.
4.По кругу вопросов, подлежащих проверке:
-тематические (частичные) ревизии – которые предусматривают проверку ряда организаций по отдельным специальным вопросам или темам. Темами подобных ревизий могут быть:
* ревизия сохранности и правильности использования МЦ;
*ревизия правильности использования фондов зарплаты и расчетов с рабочими и служащими.
Цель тематической ревизии – получить общую характеристику состояния дел по данному вопросу.
-сквозные ревизии – которые охватывают ряд подразделений, входящих в состав одной организации. При этом проверяется деятельность головной организации и входящих в ее состав подразделений. Цель сквозной ревизии – это на ряду с проверкой финансово-экономической деятельности подразделений организации установить качество управления их деятельностью. Сквозные ревизии весьма трудоемки и применяются лишь в исключительных случаях, когда имеются данные о недостаточном уровне руководства деятельности организации со стороны вышестоящего органа управления.
-комплексные ревизии – в ходе которых изучается широкий круг вопросов хозяйственной деятельности организации. Такие ревизии обычно проводят бригады, в которые кроме бухгалтера, ревизора входят работники планового отдела, отдела кадров и другие специалисты. Комплексные ревизии – это наиболее эффективный способ проверки ФХД организации. Цель таких ревизий – объективная, полная и правильная оценка работы анализируемой системы, разработка технически и экономически обоснованных предложений по ее совершенствованию и обеспечению успешного выполнения экономических показателей деятельности организации.
-не комплексные ревизии – которые проводит обычно один ревизор путем проверки ФХД по данным бухгалтерской документации, учетных регистров и отчетности.
5.По способу контроля за результатами ревизионной работы:
-дополнительные ревизии – которые проводят, когда имеются данные о том, что при проведении плановой ревизии не полностью вскрыты факты нарушений ФХД организации.
-повторные – которые практикуются для усиления контроля за качеством ревизионной работы. Обычно их проводят после плановой ревизии за тот же период.
Всю совокупность методов ревизии можно разбить на четыре группы:
1. Документальный ревизия - специальные методы, приемы и способы проверка документов и учетных регистров:
а) формальная и арифметическая проверка документов;
б) счетная проверка документов;
в) юридическая оценка хозяйственных операций;
г) логическая оценка сведений;
д) сплошные и выборочные наблюдения;
е) встречная проверка;
ж) систематизированная и хронологическая проверка.
2. Фактическая ревизия – совокупность методов и приемов фактической ревизии денежных средств и материальных ценностей:
а) инвентаризация;
б)контрольный обмер;
в) обследование на месте;
г) контрольный запуск сырья и материалов в производство;
д) проверка качества сырья и материалов;
е) экспертная оценка.
3. Методы экономического анализа – аналитические процедуры:
а) сравнение;
б) выявление узких мест и ведущих звеньев;
в) исчисление процентов, темпов роста, коэффициентов.
4. Организационные методы - организация ревизионной работы:
а) истребование необходимой информации;
б) обращение к третьим лицам;
в) устранение выявленных нарушений.