Требования к оформлению работы

Специального ГОСТа по оформлению курсовых работ в настоя­щее время не существует. Однако принято, что их техническое оформление должно соответствовать требованиям, предъявляемым к работам, направляемым в печать. При этом нужно руководствоваться следующими ГОСТами: ГОСТ 7.32 - 2001 «Отчет о научно-исследовательской работе», ГОСТ 7.1-84 «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления», ГОСТ 2.105 - 95 «Общие требования к текстовым документам», ГОСТ 7.12 - 93 «Библиографиче­ская запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила» и рядом других.

Текст курсовой работы должен быть воспроизведен рукописным или машинописным способом на одной стороне стандартного листа белой односортной бумаги формата А4 (210x297 мм). Междустрочный интервал должен быть равен 1,5. Цвет шрифта черный, в рукописном исполнении допускается ис­пользование чернил черного или синего цвета.

Размер полей вокруг текста состав­ляет: левое — 30 мм, правое - 10 мм, верхнее - 15 мм, нижнее - 20 мм.

При оформ­лении рукописи на пишущей машинке или принтере следует учесть, что высота букв, цифр и других знаков должна быть не менее 1,8 мм (кегль не менее 12), при этом следует ориентироваться на правило, что каждая страница должна содержать около 1800 знаков (30 строк по 60 знаков в строке, включая знаки препинания и пробелы между словами). Буквы, цифры, знаки, линии должны быть четкими, не­расплывшимися.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования вни­мания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Опечатки, описки или графические неточности допускается исправлять под­чисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправ­лений машинописным способом или от руки чернилами того же цвета, что и ос­новной цвет рукописи (синими или черными).

Рукопись переписывается (перепечатывается) набело строго в последователь­ном порядке, и при этом не допускаются разного рода текстовые вставки и допол­нения, помещаемые на отдельных страницах (нарушающих нумерацию) или на оборотной стороне листа.

Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нуме­рацию по всему тексту работы, включая приложения. Номера страниц проставляют в центре нижней части листа без точки.

Титульный лист включается в общую нумерацию страниц, но номер страницы на нем не проставляется.

Каждая новая глава, а также другие структурные элементы работы — введе­ние, заключение, список литературы, приложения, кроме параграфов, входящих в состав глав, — начинаются с новой страницы. Фразы, начинающиеся с «красной» строки, выделяют абзацным отступом равным 14-15 мм (приблизительно 5 печат­ных знаков).

Расстояние между заголовком главы и последующим текстом должно быть равно трем межстрочным интервалам (то есть следует пропустить одну строку). Такое же расстояние выдерживается между заголовком главы и параграфа. Рас­стояние же между текстом одного параграфа и заголовком следующего, как прави­ло, составляет не менее четырех межстрочных интервалов (2 строки). Расстояния между строками заголовка принимаются такие же, как в тексте.

Заголовки структурных элементов работы (глав, введения, выводов и предло­жений, списка литературы, приложений) следует располагать с абзацного отступа (с «красной строки») с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Главы и параграфы работы следует нумеровать арабскими цифрами. При этом главы нумеруются одной цифрой без точки, например, 1, 2, 3. и т. д. Параграфы должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждой главы и нумероваться двумя цифрами, разделенными точкой; в конце номера пункта точка не ставится, например, 1.1, 2.3, 3.2 и т. д.

Например, параграф 2.1 с заголовком «Организационно-экономическая ха­рактеристика ОАО «Мысль» оформляется следующим образом:

2.1 Организационно-экономическая характеристика ОАО «Мысль»

Такие структурные элементы работы как «введение», «выводы и предложе­ния», «список литературы», «приложения» — не нумеруются.

Широкое распространение в курсовых работах получило пред­ставление цифрового материала в форме таблиц. Это наиболее рациональная и удобная для восприятия форма для представления информации об изучаемых яв­лениях и процессах, позволяющая охватить данные в целом как единую систему.

По содержанию таблицы могут быть аналитическими и неаналитическими. Аналитические таблицы являются результатом обработки и анализа цифровых по­казателей и после них, как правило, делается обобщение, вводимое в текст слова­ми: «данные таблицы свидетельствуют...», «данные таблицы позволяют сделать вывод...», «из данных таблицы видно...» и т. д., то есть такие таблицы позволяют выявить проявившиеся тенденции или сформулировать определенные закономер­ности.

В неаналитических таблицах помещаются, как правило, необработанные ста­тистические данные, необходимые лишь для информации и констатации.

Как правило, таблица содержит следующие элементы: порядковый номер, те­матический заголовок, боковик, заголовки и подзаголовки вертикальных граф (го­ловка), горизонтальные строки и вертикальные графы основной части (прографка).

Пример построения таблицы

Таблица 1 – Показатели размера предприятия

Порядковый номер таблицы служит для ее связи с текстом и располагается слева над таблицей. Как правило, нумерация таблиц должна быть сквозной.

На каждую таблицу необходима ссылка в тексте. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием номера.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Таблица должна быть обозначена «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

В таблице допускается применять шрифт меньший, чем в тексте. Но высота строк таблицы должна составлять не менее 8 мм.

В курсовой работе таблицы должны располагаться непосредст­венно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей стра­нице. Поэтому, в том случае, если таблицу можно разместить на одном листе, то переносить ее не следует. В том случае, когда по смыслу в тексте должна распола­гаться таблица (после ссылки на нее), а места на странице недостаточно, то она должна быть перенесена на следующую страницу, а на оставшемся месте размеща­ется текст, который по логике изложения должен следовать после таблицы.

В том случае, если строки или графы таблицы выходят за формат листа, то возможно ее деление на части, которые, в зависимости от особенностей таблицы, переносят на другие страницы или помещают на одной странице рядом или одну под другой.

Наиболее часто встречаемыми видами иллюстративного материала в курсовых работах являются: графики, диаграммы, схемы.

Графики представляют собой условные выражения величин, их соотношений и зависимостей через геометрические фигуры, точки, линии. Используют графики, как для анализа, так и для повышения наглядности иллюстрируемого материала.

Иллюстрации следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Все иллюстрации должны быть пронумерованы арабскими цифрами в пределах всей работы (сквоз­ная нумерация). Однако в том случае, если иллюстрация в работе единственная, то она не нумеруется.

В тексте на иллюстрации должны быть сделаны ссылки, содержащие поряд­ковые номера, под которыми иллюстрации расположены в курсовой работе.

В курсовых работах рекомендуется использовать внутритексто­вые ссылки на произведения, включенные в библиографический список, размещая их в тексте непосредственно после упоминания об этом произведении, а также, цитаты или иного элемента заимствования (таблицы, графика, рисунка и т. д.) из него. Ссылка заключается в квадратные скобки и содержит номер, под которым произведение значится в библиографическом списке, а также номера страниц, на которых в произведении расположен заимствуемый элемент. В том случае, если в тексте работы произведение из библиографического списка только упоминается (без цитирования), то номера страниц не указываются.

Оглавление работы следует после титульного листа и выполняется на отдельной странице (страницах), В верхнем поле посредине страницы с прописной буквы пишется слово «Оглавление» (допускается использовать слово «Содержание») без точки на конце, после чего приводятся все заголовки курсовой работы с указанием страниц. Названия заголовков в оглавлении должны точно соответствовать названиям, приведенным по тексту (кроме деления на строки и размера шрифта). Все заголовки начинаются с пропис­ной буквы и пишутся без точки на конце. В крайнем правом поле последней строки каждого заголовка проставляется номер страницы, с которой данная глава или па­раграф начинается в тексте работы.

Приложения располагаются на последних страницах курсовой работы в виде самостоятельного раздела. Каждое приложение должно начинать­ся с новой страницы и иметь содержательный заголовок, выполненный с пропис­ной буквы. Над заголовком в центре строки прописными буквами должно быть на­печатано слово «Приложение» с соответствующим обозначением. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначаю­щая его последовательность.

Наиболее распространенным способом составления в курсовых работах списка использованной литературы (библиографического списка) является алфавитный способ.

При алфавитном расположении литературу группируют строго в алфавитном порядке фамилий авторов и заглавий книг и статей (раздельно в русском и ино­странных алфавитах), нумеруя каждый источник арабскими цифрами. Записи ре­комендуется располагать:

- при совпадении первых слов — по алфавиту вторых;

- при нескольких работах одного автора (авторов) — по алфавиту заглавий;

- при нескольких работах одного автора, написанных им в соавторстве, — по алфавиту фамилий соавторов.

Ниже приведены примеры библиографического описания различных произве­дений печати.

1) Законодательные и нормативно-инструктивные акты

1. Конституция Российской Федерации. — М.: Юрид. лит., 1993. — 64 с.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации. — М.: Юристъ, 1998. — 480 с.

2) Книги одного, двух или более авторов (однотомные и многотомные изда­ния)

1. Магомедов М.Д., Заздравных А.В. Экономика отраслей пищевых производств. – М.: Дашков и К, 2006. – 282с.

2. Экономика предприятия пищевой промышленности: Учебник. А.В. Гордеев, О.А. Масленникова и др. – М.: Агроконсалт, 2003. - 616с.

3) Статьи из газет или журналов

1. Кайшев В.Г. Состояние и развитие продовольственного комплекса России //Пищевая промышленность — 2006 — №3 — с. 6-18.

2. Пищевая промышленность России в 2004 году // Экономика сельского хозяйства России — 2005 — №6 —с. 17