Практическая работа № 10 – 12
Наименование работы: Структура таблицы: поля и записи. Создание базы данных: поля со списками, правило проверки данных при вводе, сообщение об ошибке, значение по – умолчанию.
Формирование запросов выборки.
Расчетные поля. Формы, отчеты.
Цель работы:
- научиться создавать таблицы с помощью Шаблонов таблиц и Конструктора таблиц;
- осуществлять правильный ввод данных в таблицы;
- научиться выполнять сортировку записей в таблице.
ИСТРУКЦИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ
1. Практическая работа выполняется поэтапно – в соответствии с Заданиями.
2. Отчет о выполнении КАЖДОГО задания оформляется в отдельном файле под именем «ПР10-12-Задание1-Фамилия Имя» и отправляется на электронную почту преподавателя voronova.tat@yandex.ru.
3. Порядок выполнения практической работы:
- ознакомьтесь с методическими указаниями к выполнению задания;
- создайте файл с соответствующим именем и выполните задание;
- сохраните файл.
- отправьте файл с выполненным заданием на электронную почту преподавателя.
4. Оформление выполненного задания, если отдельно не оговаривается, должно соответствовать «Требования к оформлению текстовой документации» техникума, может представлять собой либо файл с созданной базой данных или файл со скриншотом созданной базы данных.
5. Каждое задание оформляется с отдельной страницы. Обязательное наличие сопроводительных реквизитов выполняемой работы.
6. Оценка по выполнению заданий формируется с учетом качества и сроков выполнения задания.
7. Для зачета исполнения работы необходимо выполнить Задания, при соблюдении контрольных сроков. В противном случае либо оценка снижается, либо следует выполнить дополнительные задания.
ПЕРЕЧЕНЬ ЗАДАНИЙ
| Задание /Тема | № стр. |
| 1: «Описание типов полей MS Access» | |
| 2: «Создание простейшей базы данных в Microsoft Access 2010. Ввод и сортировка записей | |
| 2.1. Создание пустой базы данных с помощью шаблонов таблиц | |
| 2.2. Создание пустой базы данных с помощью конструктора таблиц | |
| 3: «Создание базы данных, состоящей из двух таблиц». | |
| 3.1. Создание базы данных – Учебная база | |
| 3.2. Создание таблицы “Группы”. | |
| 3.3. Создание таблицы “Список”. | |
| 3.4. Создание схемы данных. | |
| 3.5. Заполнение таблицы «Группы» значениями | |
| 3.6. Создание формы для ввода данных | |
| 3.7. Проверка каскадного обновления связанных полей | |
| 3.8. Проверка каскадного удаления связанных полей | |
| 3.9. Завершение работы с программой Access | |
| 4: «Создание запросов к готовой базе данных». | |
| 4.1. Открытие базы данных, изготовленной на прошлом занятии. | |
| 4.2. Создание запроса на выборку | |
| 4.3. Завершение работы с программой Access | |
| 5. «Создание и использование запросов» | |
| 5.1. Подготовка к выполнению работ по созданию запросов | |
| 5.2. Коррекция данных в таблице “Группы”. | |
| 5.3. Коррекция данных в таблице “Список”. | |
| 5.4. Создание запроса на выборку | |
| 5.5. Создание запроса с использованием логических операций в условии отбора | |
| 5.6. Создание запроса на выборку с использованием построителя | |
| 5.7. Завершение работы с программой Access |
ЗАДАНИЕ 1. «Описание типов полей MS Access»
- Откройте презентацию «Access»
- На слайдах 11, 12 найдите информацию о типах полей в MS Access и заполните таблицу 1.
Таблица 1
| Тип данных | Описание | ||
| Текстовый | |||
| Поле Memo | |||
| Числовой | |||
| Денежный | |||
| Счетчик | |||
| Логический | |||
| Поле объекта OLE | |||
| Гиперссылка | |||
| Мастер подстановок |
ЗАДАНИЕ 2: «Создание простейшей базы данных в Microsoft Access 2010. Ввод и сортировка записей».
Цель работы:
- научиться создавать таблицы с помощью Шаблонов таблиц и Конструктора таблиц;
- осуществлять правильный ввод данных в таблицы;
- научиться выполнять сортировку записей в таблице.
Задание 2.1. Создание пустой базы данных с помощью шаблонов таблиц.
Порядок работы:
1. Запустите программу СУБД Microsoft Access.
Для этого выполните: Пуск–Все программы–Microsoft office–Microsoft office Access 2010).
2. Перед Вами откроется окно следующего вида (Рисунок 1):
3. Выберите команду «Новая база данных». Затем введите имя файла – «База работников» и нажмите кнопку Создать.
Перед Вами откроется окно следующего вида (Рисунок 2).
4. Выберите команду «Создание – Части приложения. Шаблоны – Контакты»
(Рисунок 3 ).
5. В левой панели появляется таблица «Контакты».
Щелкните дважды мышью по имени таблице.
Перед вами откроется вся таблица Контакты с заголовками (Рисунок 3).
6. Переименуйте поля «ИД, Область, край, Страна или регион»
на следующие новые имена полей соответственно: «Код, Республика, Страна».
7. Все поля после поля «Страна» удалите с помощью контекстного меню, выполнив команду «Удалить поле».
8. Заполните ее следующими данными (Таблица 1).
Таблица 1.
9. У Вас должна получится таблица как на рисунке (Рисунок 4). Сохраните таблицу (
) под именем «Работник».
- В данной таблице отсортируйте столбец “ Организация ” по алфавиту (Главная –
).