Дата подачи заявки: «»_________ 201_ г.
Подразделение:______________________________
Кто ОФОРМЛЯЕТ ЗАЯВКУ_____________________
Кто СОГЛАСОВЫВАЕТ ЗАЯВКУ:_______________
Заявка на подбор персонала
Вакантная должность:
|
Требования к кандидату:
| Основная задача искомого специалиста: |
| Функциональные обязанности: |
| Критерии оценки кандидата при приеме на работу (приоритеты) |
| Критерии оценки успешного прохождения испытательного срока: |
 |
| Профессиональные навыки (опыт профессиональной деятельности, знание конкретных направлений работы): | ||||||
| Обязательно: | Желательно: | |||||
| Навыки, квалификации: | ||||||
| Обязательно: | Желательно: | |||||
| Профиль сертификс | Область компетенции(сегмент рынка, профессиональная сфера, занимаемые прежде должности) | |||||
| Профиль образования (основное и дополнительное)/тренинги, курсы, наличие сертификатов: | ||||||
| Обязательно: | Желательно: | |||||
| Личные качества: | ||||||
| Обязательно: | Желательно: | |||||
| Знание ПО | ||||||
| Знание иностранных языков | ||||||
| Возраст | Возраст | Пол | Дополнительная информация, предполагаемые сферы поиска специалистов | |||
| Предполагаемые компании-конкуренты/доноры: | ||||||
| Задачи на испытательный срок | ||||||
 |
Вопросы адаптации в организации
Предположите, какие ответы встречаются чаще всего в анкетах по итогам испытательного срока.
1. Как долго проходит адаптация к новым условиям?
до 1 мес. до 2-х мес. до 3-х мес. больше 3-х мес.
2. С чем в большей степени связаны сложности адаптации? (открытый вопрос)
□ профессиональными особенностями
□ вхождением в коллектив
□ условиями труда
□
3. Чем могут быть вызваны сложности адаптации?
□ отсутствием опыта
□ нехваткой информации
□ отсутствием помощи
□ отсутствием необходимых полномочий
□
4. Как долго в процессе адаптации нужна помощь коллег?
до 1 мес. до 2-х мес. до 3-х мес. больше 3-х мес.
5. Что особенно помогло бы в период адаптации?
□ помощь со стороны руководителя
□ помощь коллег
□ расстановка приоритетов задач
□ наличие документов, регламентирующих взаимоотношения между подразделениями и процесс работы
□ список всех сотрудников с указанием должностей и фото
□ 
понимание
Анкета для определения типа трудовой мотивации
Инструкция.
Внимательно прочитайте вопрос и все варианты ответов, которые для него приведены. В каждом вопросе есть примечание, сколько вариантов ответа Вы можете дать. Большинство вопросов требуют дать только один или два варианта ответа.
Если в таком вопросе Вы выбираете какой-то из приведенных вариантов, обведите кружком цифру, нумерующую этот ответ. Если ни один из вариантов Вас не устраивает, напишите Ваш ответ сами в поле “другое”.
Тестовый материал.
1. Ваша позиция в организации: 1) управляющий 2) служащий 3) рабочий
2. Ваш пол: 1) мужской 2) женский
3. Ваш возраст:_____ лет
4. Как долго Вы работаете в данной организации?_________ лет /______ месяцев
5. Что Вы больше всего цените в своей работе? Дайте один или два ответа
1) Что я в основном сам решаю, что и как мне делать.
2) Что она дает мне возможность проявить то, что я знаю и умею.
3) Что я чувствую себя полезным и нужным.
4) Что мне за нее относительно неплохо платят.
5) Особенно ничего не ценю, но эта работа мне хорошо знакома и привычна.
6) Другое:___________________________________________________________________
6. Какое выражение из ниже перечисленных Вам подходит более всего?
Дайте только один ответ
1) Я могу обеспечить своим трудом себе и своей семье приличный доход.
2) В своей работе я - полный хозяин.
3) У меня достаточно знаний и опыта, чтобы справиться с любыми трудностями в моей работе.
4) Я - ценный, незаменимый для организации работник.
5) Я всегда выполняю то, что от меня требуют».
6) Другое: ___________________________________________________________________
7. Как Вы предпочитаете работать?
Дайте один или два ответа
1) Предпочитаю делать то, что знакомо, привычно.
2) Нужно, чтобы в работе постоянно появлялось что-то новое, чтобы не стоять на месте.
3) Чтобы было точно известно, что нужно сделать и что я за это получу.
4) 
Предпочитаю работать под полную личную ответственность.
5) Готов(а) делать все, что нужно для организации.
6) Другое:___________________________________________________________________
8. Допустим, что Вам предлагают другую работу в Вашей организации. При каких условиях Вы бы на это согласились?
Дайте один или два ответа
1) Если предложат намного более высокую зарплату.
2) Если другая работа будет более творческой и интересной, чем нынешняя.
3) Если новая работа даст мне больше самостоятельности.
4) Если это очень нужно для организации.
5) Другое:___________________________________________________________________
6) При всех случаях я бы предпочел (предпочла) остаться на той работе, к которой привык (привыкла).
9. Попробуйте определить, что для Вас означает Ваш заработок?
Дайте один или два ответа
1) Плата за время и усилия, потраченные на выполнение работы.
2) Это, прежде всего, плата за мои знания, квалификацию.
3) Оплата за мой трудовой вклад в общие результаты деятельности организации.
4) Мне нужен гарантированный заработок - пусть небольшой, но чтобы он был.
5) Какой бы он ни был, я его заработал(а) сам(а).
6) Другое:___________________________________________________________________
10. Как Вы относитесь к перечисленным ниже источникам дохода?
Дайте ответ по каждой строке: поставьте галочку в той колонке, которая больше всего соответствует Вашему мнению
| Очень важно | Не очень важно | Совсем не важно | |
| 1. Заработная плата и премии, пенсии, стипендии | |||
| 2. Доплаты за квалификацию | |||
| 3. Доплаты за тяжелые и вредные условия | |||
| 4. Социальные выплаты и льготы, пособия | |||
| 5. Доходы от капитала, акций | |||
| 6. Любые дополнительные приработки | |||
| 7. Приработки, но не любые, а только по своей специальности | |||
| 8. Доходы от личного хозяйства, дачного хозяйства | |||
| 9. Выигрыш в лотерею, казино и пр. |
11.
 |
На каких принципах, по-вашему, должны строиться отношения между работником и организацией? Дайте только один ответ
1) Работник должен относиться к организации как к своему дому, отдавать ей все и вместе переживать трудности и подъемы. Организация должна соответственно оценивать преданность и труд работника.
2) 
Работник продает организации свой труд, и если ему не дают хорошую цену, он вправе найти другого покупателя.
3) Работник приходит в организацию для самореализации и относится к ней, как к месту реализации своих способностей. Организация должна обеспечивать работнику такую возможность, чтобы извлекать из этого выгоду для себя и на этой основе развиваться.
4) Работник тратит на организацию свои силы, а организация должна взамен гарантировать ему зарплату и социальные блага.
5) Другое:___________________________________________________________________
12. Как Вы считаете, почему в процессе работы люди проявляют инициативу, вносят различные предложения? Дайте один или два ответа
1) Чувствуют особую ответственность за свою работу.
2) Из-за стремления реализовать свои знания и опыт, выйти за установленные работой рамки.
3) Чаще всего из-за желания улучшить работу своей организации.
4) Просто хотят «выделиться» или завоевать расположение начальства.
5) Хотят заработать, поскольку всякая полезная инициатива должна вознаграждаться.
6) Другое:___________________________________________________________________
13. Какое суждение о коллективной работе Вам ближе? Дайте один или два ответа
1) Коллектив для меня очень важен, одному хороших результатов не добиться.
2) Предпочитаю работать автономно, но также чувствую себя хорошо, когда работаю вместе с интересными людьми.
3) Мне нужна свобода действий, а коллектив чаще всего эту свободу ограничивает.
4) Можно работать и в коллективе, но платить должны по личным результатам
5) Мне нравится работать в коллективе, так как там я - среди своих.
6) Другое:___________________________________________________________________
14. Представьте, что у вас появился шанс стать владельцем Вашей организации. Воспользуетесь ли Вы этой возможностью? Дайте один или два ответа
1) Да, так как я смогу участвовать в управлении организацией.
2) Да, потому что это может увеличить мой доход.
3) Да, так как настоящий работник должен быть совладельцем.
4) Вряд ли: на заработке это не скажется, участие в управлении меня не интересует, а работе это помешает.
5) Нет, не нужны мне лишние заботы.
6) Другое:___________________________________________________________________
15. Представьте, что Вы сейчас ищете работу. Вам предлагают несколько работ. Какую из них Вы выберете? Дайте один или два ответа
1) Наиболее интересную, творческую.
2) Наиболее самостоятельную, независимую.
3) За которую больше платят.
4) Чтобы за не слишком большие деньги не требовалось особенно «надрываться»
5) Не могу представить, что я уйду из нашей организации..
6) Другое:___________________________________________________________
16. Что Вы, прежде всего, учитываете, когда оцениваете успехи другого работника в Вашей организации? Дайте один или два ответа
 |
1) Его зарплату, доходы, материальное положение.
2) Уровень его профессионализма, квалификации.
3) Насколько хорошо он «устроился».
4) Насколько его уважают в организации.
5) Насколько он самостоятелен, независим.
6) Другое:______________________________________________________________
17. Если положение в Вашей организации ухудшится, на какие перемены в Вашей работе и положении Вы согласитесь ради того, чтобы остаться на работе? Можете дать любое число ответов
1) Освоить новую профессию.
2) Работать неполный рабочий день или перейти на менее квалифицированную работу и меньше получать.
3) Перейти на менее удобный режим работы.
4) Работать более интенсивно.
5) Соглашусь просто терпеть потому, что деваться некуда.
6) Другое:____________________________________________________________
7) Скорее всего, я просто уйду из организации.
18 (1)
Если Вы - РУКОВОДИТЕЛЬ, то, что Вас привлекает в этой должности больше всего? Дайте один или два ответа
1) Возможность принимать самостоятельные, ответственные решения.
2) Возможность принести наибольшую пользу организации.
3) Высокий уровень оплаты.
4) Возможность организовывать работу других людей.
5) Возможность наилучшим образом применить свои знания и умения.
6) Другое:
7) Ничего особенно не привлекает, за положение руководителя не держусь.
18 ( 2 )
Если Вы НЕ ЯВЛЯЕТЕСЬ РУКОВОДИТЕЛЕМ, то хотели бы Вы им стать? Дайте один или два ответа
1) Да, поскольку это даст возможность принимать самостоятельные, ответственные решения.
2) Не против, если нужно для пользы дела.
3) Да, так как при этом я смогу лучше применить свои знания и умения.
4) Да, если это будет должным образом оплачиваться.
5) Нет, профессионал может отвечать только за самого себя.
6) Нет, руководство меня не привлекает, а хорошо заработать я могу и на своем месте.
7) Да, чем я хуже других?
8) Нет, это слишком большая нагрузка для меня.
9) Другое:______________________________________________________________
 |
Обработка результатов
Тестовый вопросник состоит из 18 вопросов и содержит блоки:
«Паспортичка» (вопросы 1-4).
Отношение работника к своей работе, работа как деятельность (вопросы 5-8)
Отношение работника к заработной плате (вопросы 9-10).
Работник и организация, коллектив (вопросы 11, 13).
Работник и совладение организацией (вопрос 14);
Работник и занимаемая им должность (вопросы 12, 15-18).
Ручная обработка данных теста осуществляется с помощью специальной Таблицы идентификации типов трудовой мотивации по ответам респондентов (табл.1).
Обработка результатов проводится в два этапа.
На первом этапе обрабатывается каждая заполненная анкета и производится расчет индивидуального мотивационного профиля опрашиваемого.
Рассматривая поочередно вариант ответа на каждый вопрос, определите по ключевой таблице тип мотивации. Он может быть единственным для этого варианта, но есть варианты ответов, которым соответствует несколько типов мотивации.
Есть и такие варианты, которым не соответствует ни один тип мотивации, например, вопрос 10.1 не имеет соответствующего типа мотивации ни при каком варианте ответа.
Проставьте рядом с вариантом ответа код соответствующего ему типа или типов мотивации, руководствуясь следующими примерами:
Вопрос 5
Даны варианты ответов:
2 - по таблице определяем тип мотивации и проставляем его - ПР;
3 - по таблице определяем тип мотивации и проставляем его - ПА.
Вопрос 7
Дан только один вариант ответа:
2 - по таблице определяем тип мотивации и проставляем его - ПР.
Вопрос 10.5
Дан вариант ответа:
3 - по таблице определяем, что этому варианту соответствует 4 типа мотивации, и проставляем их ИН, ПР, ПА, ЛЮ.
Вопрос 11
Ни один вариант не выбран. Ничего не проставляем.
Вопрос 17
Выбраны варианты:
1 - соответствует три типа мотивации - ПР, ПА, ХО;
2 - тоже три типа мотивации - ПА, ХО, ЛЮ;
5 - соответствует два типа - ПА, ЛЮ.
Ключ к тесту:
Таблица 1. Идентификация типов трудовой мотивации
ЛЮ - люмпенизированный тип; ИН - инструментальный тип, "инструментал"; ПР - профессиональный тип, "профессионал"; ПА - патриотический тип, "патриот"; ХО - хозяйский тип, "хозяин".
| Вопросы | Типы трудовой мотивации, идентифицируемые соответствующими вариантами (номерами) ответов | ||||
| ИН | ПР | ПА | ХО | ЛЮ | |
| 10.2 | |||||
| 10.3 | |||||
| 10.4 | |||||
| 10.5 | |||||
| 10.6 | |||||
| 10.7 | |||||
| 10.8 | |||||
| 10.9 | |||||
| И | |||||
| 3,1 | |||||
| 4,7 | 1А7 | 1,2,-4,5 | 1,2,4 | 2,5 | |
| 18.1 | 3,7 | ||||
| 18.2 | 4,6 | 3,5 | 1,3 | 7,8 |
Проставив коды мотивации для всех вопросов и вариантов ответов, подсчитайте сколько раз встречается в проставленных кодах код каждого типа и заполните прямо на анкете табличку, например: ЛЮ - 7 раз; ИН - 4 раза; ПР - 2 раза; ПА - 8 раз; ХО - 1 раз.
Затем подсчитайте количество данных ответов. Напомним, что по многим вопросам респондент может дать не один, а два ответа (а на вопрос 17 - и большее количество), а также, что по каким- то вопросам он может выбрать вариант "другое" или вообще отказаться отвечать.
Проставьте количество ответов на анкете. Затем, набранные респондентом суммарные баллы по каждому из 5-ти типов трудовой мотивации разделите на общее число данных ответов.
В итоге получается структура трудовой мотивации опрошенного по данному тесту работника, выраженная коэффициентами (индексами мотивации), меньшими единицы.
Для прикладных задач бывает полезно превратить эти коэффициенты в ранги (от 1 до 5), которые показывают, какие типы мотивации преобладают у данного работника, а какие мало представлены в его мотивационной структуре.
Ранг 1 означает, что данный тип мотивации преобладает (на первом месте), ранг 5 - что данный тип мотивации на последнем месте. Если индексы двух типов мотивации равны, то эти типы получают одинаковый ранг.
 |
В результате таблица на анкете дополнится индексами и рангами и примет, например, такой
вид: Ответов - 31
| Тип мотивации | Количество ответов | Индекс | Ранг |
| ЛЮ | 0,065 | ||
| ИН | 0,129 | ||
| ПР | 0,290 | ||
| ПА | 0,161 | ||
| ХО | 0,226 |
На втором этапе производится статистическая обработка ответов.
Ее можно проводить для каждой группы по каждому классификационному признаку отдельно и для всего коллектива.
Шаг 1. Выберите анкеты, соответствующие интересующей вас группе. Просуммируйте индексы каждого типа мотивации по всем анкетам и разделите результат на количество анкет в группе. Вы получите средний по группе индекс данного типа мотивации.
Проделав это по каждому типу мотивации, вы получите таблицу средних индексов. Например: группа "женщины": ИН - 0,1632, ПР - 0,3294, ПА - 0,2172, ХО - 0,0636, СТ - 0,1937.
Шаг 2. Подсчитайте, в скольких анкетах каждый тип мотивации имеет ранг 1. Полученные числа разделите на количество анкет.
Шаг 3. Подсчитайте, в скольких анкетах каждый тип мотивации имеет ранг 1 или 2. Полученные числа также разделите на количество анкет.
В результате второго и третьего шагов вы получите структуру преобладающих типов мотивации. Например:
| ИН | ПР | ПА | ХО | СТ | |
| На первом месте | 13,3 | 46,7 | 33,3 | 6,7 | 6,7 |
| На первом или втором месте | 33,3 | 73,3 | 46,7 | 26,7 | 40,0 |
Средние индексы стимулирования по группе или средние ранги мотивационных типов показывают, какие типы форм стимулирования применимы, нейтральны или запрещены для данной группы.
Результат последнего расчета показывает, какие методы стимулирования не являются доминирующими (они находятся на втором месте, но зато встречаются часто) и могут проявиться при неадекватном стимулировании.
Опросник для измерения организационной приверженности
Дж. Мейера и Н. Аллен
Пожалуйста, прочитайте внимательно каждое из приведенных ниже утверждений и оцените, насколько они соответствуют действительности.
Для оценки используйте шкалу:
1 - «совсем не соответствует»
2 - «слабо соответствует»
3 - «затрудняюсь ответить»
4 - «по большей части соответствует»
5 - «полностью соответствует»
1. Я был бы счастлив провести остаток моей карьеры в Компании 1 2 3 4 5
2. Одним из негативных последствий ухода из Компании может быть сложность с поиском работы 1 2 3 4 5
3. Я не чувствую эмоционального присоединения к Компании 1 2 3 4 5
4. Сейчас оставаться в Компании для меня - в равной степени необходимость и желание 1 2 3 4 5
5. Я не испытываю сильного чувства принадлежности Компании 1 2 3 4 5
6. Сейчас мне было бы очень трудно покинуть Компанию, даже если бы я этого
хотел 1 2 3 4 5
7. Если бы я не вложил так много сил в нашу Компанию, я бы мог рассмотреть
возможность работы где-нибудь еще 1 2 3 4 5
8. Я действительно чувствую себя так, как будто проблемы Компании - это мои
проблемы 1 2 3 4 5
9. Я многим обязан моей Компании 1 2 3 4 5
10. Я не испытываю какого-либо чувства долга, обязывающего меня оставаться на моем нынешнем месте работы 1 2 3 4 5
11.Я не чувствую себя членом семьи в Компании 1 2 3 4 5
12.Даже если бы это было для меня выгодно, мне не кажется правильным уходить
из Компании сейчас 1 2 3 4 5
13.Эта Компания имеет огромное личное значение для меня 1 2 3 4 5
14. Я чувствовал бы себя виноватым, если бы ушел из Компании сейчас 1 2 3 4 5
15. Слишком многое в моей жизни было бы разрушено, если бы я решил покинуть
сейчас свою Компанию 1 2 3 4 5
16. 
Я не уйду из Компании сейчас, потому что у меня есть чувство долга перед людьми 1 2 3 4 5
Обработка результатов:
Необходимо подсчитать общее количество баллов по каждому из видов приверженности:
• Аффективная приверженность: прямая шкала: 1,9, 13; обратная: 3, 5, 11.
• Нормативная приверженность: прямая шкала; 8, 12, 14, 16; обратная: 10.
• Текущая приверженность: прямая шкала: 2, 4, 6, 7, 15.
 |
АНКЕТА при увольнении
Уважаемый коллега!
К сожалению, Вы покидаете нашу компанию. Для анализа причин увольнения и устранения неблагоприятных обстоятельств, просим Вас ответить на ряд вопросов анкеты, выделив любым способом номера подходящих для Вас ответов. Гарантируем, что все сообщенное Вами не подлежит разглашению.