Практическая работа № 2
Тема: «Оформление товарно-транспортной накладной»
Цель: научиться правильно оформлять товарно-транспортные накладные; по индивидуальному заданию самостоятельно заполнить товарно-транспортную накладную.
Ход работы:
1. Ознакомиться с правилами оформления товарно-транспортной накладной и примером заполненной ТТН.
2. Заполнить ТТН по индивидуальному заданию.
3. Ответить на вопросы преподавателя по правилам оформления ТТН. Вопросы приведены после теоретической части работы.
Правила оформления товарно-транспортной накладной (ТТН)
Для организаций, осуществляющих перевозку груза, оформление и наличие у водителя ТТН и путевого листа является обязательным. ТТН по форме №1 – Т утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.97 №78 «Об утверждении унифицированных форм учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» и предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и расчетов за их перевозки. ТТН состоит из двух разделов: товарного и транспортного. Товарный раздел служит для списания ТМЦ со склада у грузоотправителя и оприходования их на склад грузополучателя. Транспортный раздел служит для учета транспортных работ и расчетов за оказанные услуги по перевозке грузов.
ТТН составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля. Как правило, ТТН выписывается в четырех экземплярах. Первый остается у грузоотправителя и предназначен для списания ТМЦ со склада, остальные заверяются подписями и печатями грузоотправителя, подписью водителя и остаются у водителя. Второй экземпляр отдается водителем грузополучателю для оприходования ТМЦ. Третий и четвертый экземпляры, заверяемые подписями и печатями грузополучате-ля, сдаются в бухгалтерию транспортной организации. Третий экземпляр служит основа-нием для расчета платы за перевозку, транспортная организация прилагает его к счету за перевозку и высылает плательщику-заказчику. Четвертый прилагается к путевому листу и служит для начисления заработной платы водителю.
Заполнение ТТН грузоотправителем.
В заголовочной части ТТН грузоотправитель проставляет дату ее составления, присваи-вает ей номер и заполняет следующие данные: - наименование грузоотправителя, грузополучателя и плательщика транспортных услуг - их реквизиты (адрес, № телефона, расчетный счет организации, коды ОКПО отправителя и получателя). В товарном разделе заполняется таблица данных о товаре (код, количество, цена, наименование, единицы измерения, масса, сумма). Если накладная состоит более чем из одного листа, то указывается количество листов. Указывают общее количество наимено-ваний товара, массу груза, сумму складских расходов и общую сумму «Всего к оплате». В строке «Всего на сумму» прописью записывают общую стоимость отгруженных товаров, а в строке «Отпуск разрешил» должность лица, ответственного за отгрузку ТМЦ. В соответствующем поле ставит свою подпись главный бухгалтер.
В транспортном разделе указывают наименование и реквизиты транспортной организации и организации, оплачивающей перевозку. В строках «Пункт погрузки» и «Пункт разгрузки» - соответствующие адреса. В табл. «Сведения о грузе» в графе 1 «Краткое описание груза» указать наименование груза. В графе 2 «С грузом следуют документы» - вписать наименования и номера документов (сертификаты, удостоверения, свидетельства). В графе 3 «Вид упаковки» - записать виды тары (ящики, коробки и др.). Если груз не упакован, то «н/у». В графе 4 «Количество мест» указать кол-во мест по каждому из наименований груза и по каждому виду упаковки. При перевозке груза навалом, насыпью, наливом кол-во мест не указывается. В транспортном разделе вписывается дата и № путевого листа и данные автомобиля и водителя (ФИО, лицензия на перевозки, марка автомобиля, номерной знак) В табл. «Сведения о грузе» в графе 5 – способ, которым определена масса груза, указать тип весов. Если перевозка грузов осуществляется под пломбой грузоотправителя (крытые фургоны, контейнеры, цистерны), то в ТТН под табл. «Сведения о грузе» ставится оттиск пломбы. В строке «Сдал» материально-ответственное лицо своей подписью удостоверяет сдачу груза водителю, а в следующей строке за прием товара к перевозке расписывается водитель. В разделе «Погрузочно-разгрузочные операции» грузоотправитель указывает наименование организации, выполняющей погрузочные операции, способ погрузки (ручной, механизированный), наименование грузоподъемных машин и механизмов. Временем прибытия под погрузку считается время предъявления водителем путевого листа у КПП. Временем убытия автомобиля из-под погрузки считается время подписания и передача ТТН водителю.