VI. «Техническая часть»
Требования к функциональным, качественным и техническим характеристикам выполняемых работ по разработке интернет сайта
Федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Высшее театральное училище (институт) имени М. С. Щепкина и техническому обслуживанию сайта
Используемые термины и определения
Сайт - Информационная система (ИС), обеспечивающая хранение, обработку, загрузку, выгрузку данных (в формате, определенном в рамках задач по интегрированию разрабатываемой ИС с другими ИС государственных управляющих организаций), необходимых для осуществления образовательной деятельности высшего учебного заведения, а также предоставление доступа посредством web-оболочки системы.
WEB-оболочка системы - система, предоставляющая пользователям сети Интернет доступ к своему содержимому и функционалу в виде упорядоченного набора взаимосвязанных HTML-страниц.
WWW-браузер (браузер) - Клиентская программа, поставляемая третьими сторонами и позволяющая просматривать содержимое HTML-страниц.
Информация о Заказчике
Заказчик – Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Высшее театральное училище (институт) имени М. С. Щепкина при Государственном академическом Малом театре России» (далее - Училище) реализует образовательные программы высшего, после вузовского и дополнительного профессионального образования.
Цели и задачи работы
Цель работы – создание информационной системы ВУЗа в соответствии с современными требования (далее Сайт).
Задачи работы:
2.1. Сайт должен заменить собой текущий интернет-сайт Училища, расположенный по адресу https://shepkinskoe.ru/
2.2. Необходимо донести до посетителей Сайта всю необходимую информацию об Училище, его деятельности, структуре, сотрудниках, учащихся, мероприятиях, репертуаре.
Целевая аудитория Сайта:
- Сотрудники и учащиеся, абитуриенты, люди, интересующиеся театральным искусством и др.
- мужчины и женщины 16+
Требования к Сайту
Ниже приведен список основных разделов Сайта. На этапе проектирования список и содержание разделов могут быть уточнены Заказчиком.
1. ВТУ им. Щепкина
https://shepkinskoe.ru/history/
На основной странице необходима возможность размещения текста (истории ВТУ), фотографий и ссылок на прессу. Данный раздел должен содержать четыре подраздела: Руководство, Кафедры, Мастерские, Сотрудники.
Раздел Структура делится на подразделы:
1. Руководство
2. Кафедры (переход в раздел Кафедры)
3. Мастерские (переход в раздел Мастерские)
4. Сотрудники
При клике по разделам Кафедры и Мастерские, совершается переход в соответствующие разделы, а для руководства и сотрудников нужно создать отдельные страницы. При нажатии на каждую из них должна открываться страница с общей информацией, фотографиями и списком персон (руководителей или сотрудников соответственно).
Также необходимо создать подраздел История, где будет размещена информация о сотрудниках ВТУ, которые работали в училище раньше.
2. Выпускники
https://shepkinskoe.ru/alumni/
На основной странице необходима возможность размещения текста, фотографий и ссылок на прессу. Данный раздел должен содержать три подраздела: Руководство, Педагоги, Выпускники.
Необходима возможность выбора не только по годам, но и по Мастеру (Коршунов, Сафронов и пр.), при выборе определенной фамилии, должны появляться все курсы, которые он выпустил. Также на странице Выпускники необходимо добавить строку поиска по выпускникам (по фамилии).
Страница мастерской Выпускников
У каждой мастерской должна быть отдельная страница, на которой будет размещена общая информация: текст, фотоальбом, новости (с возможностью прикрепления изображений и видео), дипломные спектакли (см. общий блок Спектакли), а также ссылки на страницы всех выпускников, педагогов и руководителей конкретной мастерской. Новости будут продолжать публиковаться (например, когда выпускник конкретной мастерской получит Золотую маску), общая информация на странице (текст, фотографии) также могут изменяться впоследствии.
3. Мастерские (всплывающее меню в основной шапке сайта)
https://shepkinskoe.ru/students/
У каждой мастерской должна быть отдельная страница, на которой будет размещена общая информация в виде текста, фотоальбом, новости (с возможностью прикрепления изображений и видео). Необходимо чтобы отображались актуальные спектакли мастерской. Также нужна кнопка Расписание, при нажатии на которую, идет переход на соответствующий подраздел в разделе Расписание занятий. Аналогично с кнопкой Сессия и Объявления. На странице мастерской нужно разместить три подраздела: Руководители, Педагоги, Студенты. Каждый должен открываться на отдельной странице. В каждом из этих подразделов должен быть перечень (студентов, педагогов, руководителей) галереей. Каждое имя должно быть кликабельно и открывать отдельную станицу персоны (см. общий блок Персоны).
4. Кафедры
https://shepkinskoe.ru/structure/cathedra/
У каждой кафедры должна быть отдельная страница, на которой будет размещена общая информация в виде текста, фотоальбом, новости (с возможностью прикрепления изображений и видео), а также галерея сотрудников кафедры с активными ссылками на все персоны (см. пункт Персоны). На странице каждой кафедры должны быть размещены ссылки на мероприятия кафедры.
5. Афиша
https://shepkin.theatre.ru/performances/
За основу можно взять имеющийся вариант. Поправки следующие: необходима возможность добавлять изображения на самой странице конкретного спектакля. В самой афише на текущий месяц нужна возможность на место названия спектакля вставить табличку «Спектакль будет объявлен позже», а затем заменить ее на спектакль. Необходима возможность оставлять отзывы на спектакли (предварительная модерация). Также необходимо два варианта просмотра афиши: по датам и по мастерским.
Также необходима вкладка Все спектакли (Архив), где будет размещен список всех спектаклей, когда-либо поставленных в ВТУ. Просмотр списка спектаклей должен быть доступен как в алфавитном порядке, так и по годам.
6. Расписание занятий, сессий
https://shepkinskoe.ru/schedule/
Расписание не должно заливаться одним документом. Необходим удобный редактор-конструктор, а также возможность скачать расписание с сайта. Должен быть отдельный поиск по мастерской, кафедре, преподавателю (пример https://www.rsuh.ru/raspis/).
7. Видео
На сайте необходимо создать раздел Видео, где будут размещаться видео спектаклей, мероприятий и пр. Синхронизируется с разделами, к которым имеет отношение: с кафедрой, мастерской, дипломным спектаклем и пр. По аналогии создается раздел
7.1Фотографии
8. Сведения об образовательной организации
https://shepkin.theatre.ru/DOC/
9. Противодействие коррупции
https://shepkinskoe.ru/protivodeystvie_korruptsii/
Эти два раздела создаются по полной аналогии с теми разделами, которые есть сейчас на сайте. Размещать их следует на главной странице.
10. Абитуриентам
Создание личной страницы абитуриента. Эту страницу изначально создает каждый абитуриент самостоятельно. После этого данную страницу обрабатывает секретарь, если всё верно, то страница для абитуриента блокируется (он может её только распечатать в форме анкеты или заявления) и дальнейшую информацию вносит только секретарь. Разделы, касающиеся паспортных данных, не должны быть в общем доступе для просмотра. Количество и название разделов и подразделов необходимо редактировать, исходя из ежегодных требований Министерства образования РФ.
11. Дополнительное образование
Взаимодействие со школами
https://shepkin.theatre.ru/extra/teatr_klass/
Подготовительные курсы
https://shepkin.theatre.ru/extra/podkurs/
У каждого из подразделов должна быть отдельная страница, на которой будет размещен текст, новости (с возможностью прикрепления изображений и видео), контакты.
12.Творческие мероприятия
В этом разделе должна содержаться информация обо всех фестивалях, мастер-классах, творческих встречах, гастролях, которые были и будут организованы в ВТУ.
Просмотр событий необходим как по годам, так и по алфавиту.
Информация о событии, размещенном в разделе Мероприятия должна дублироваться автоматически и в разделах, к которым имеет отношение: Новости, Кафедра, Мастерская, Курс, Персона.
Функциональные модули web-оболочки Сайта
Статический контент
Фотогалерея/видео/аудио
Персональные карточки
Инструмент работы с абитуриентами
- данные об абитуриентах
- результаты вступительных испытаний
Студенты
- данные о студентах
Выпускники
Преподаватели
Кафедры
Мастерские
Учебные группы студентов
Спектакли и Творческие мероприятия
Дополнительное образование
Расписание и Афиша
Общие блоки
Персоны (Выпускники, Студенты, Руководство, Педагоги, Сотрудники)
Так как одна и та же персона может находиться в разделах Выпускники, Педагоги и Руководство, необходима общая база персон, чтобы не создавать отдельные страницы в каждом из разделов.
На странице персоны должна быть следующая информация:
ФИО
Текст (1. премии, звания. 2. должность. 3. общая информация)
Дата рождения
Пол
2-5 фото
Ссылки на дипломные спектакли (подтягивается из раздела Учебные спектакли), в которых участвует персона
Ссылки на статьи в прессе
Крепление к странице Кинопоиска. Возможна ли синхронизация с Кинопоиском? Например, мы привязываем страницу нашего выпускника к его странице в Кинопоиске, и, когда на Кинопоиске появляется информация о съемках в новом фильме, она дублируется и на сайте училища.
Закрытая для всех пользователей сайта, кроме администратора, контактная информация (телефон, электронная почта, ссылка на страницу в соц.сети, и пр., что может понадобиться для связи, например, с Выпускником для получения информации о наградах, званиях и пр.). По желанию персоны может быть опубликована контактная информация (например, почтовый ящик) и ссылки на соц.сеть (личную страницу и/или группу фанатов персоны).
Группа, к которой персона принадлежит – если к Выпускникам 2010 курса Ляха, то должна быть ссылка на страницу Мастерской 2010 курса Ляха, если к Педагогам, то ссылка на страницу Кафедры этого педагога и пр.
Возможность добавлять отзывы о Персоне (предварительная модерация). С возможностью отключить отзывы у отдельной персоны.
На странице персоны должны быть ссылки на все разделы, где прикреплена персона.
Например:
Иван Петрович Сидоров
Кафедра сценической речи, доцент
Кафедра мастерства актера, методист
Мастерская Кознова: Педагоги, преподаватель сценической речи
При создании страницы персоны (студента, выпускника, педагога и пр.), адрес (URL: (Фамилия и имя латинскими буквами) должен создаваться автоматически.
Спектакли
Ссылки на спектакли могут крепиться: к Афише, к страницам Мастерских, а также Персон: Студентов, Выпускников, Педагогов, Руководства, Сотрудников. Необходима общая база спектаклей, которая в полной версии будет располагаться в подразделе Все спектакли (раздел Афиша), где будет размещен список всех спектаклей, когда-либо поставленных в ВТУ. Просмотр списка спектаклей должен быть доступен как в алфавитном порядке, так и по годам.
При клике по каждому из спектаклей должна открываться отдельная страница со следующей информацией:
Название
Мастерская
Описание
Премьера
Продолжительность
Автор
Режиссер-педагог
Действующие лица и исполнители
Декорации
Свет
Музыка
Реквизит
Костюмы
Грим
Пластическое решение
Сценография
5-10 фотографий с возможностью отметить на них Персон
Награды (если были)
Все персоны должны быть кликабельными. Также необходима возможность добавлять отзывы о спектаклях (с функцией предварительной модерации).
Расписание занятий, сессий
https://shepkinskoe.ru/schedule/
Расписание не должно заливаться одним документом. Необходим удобный редактор-конструктор, а также возможность скачать расписание с сайта. Должен быть отдельный поиск по мастерской, кафедре, преподавателю (пример такого поиска https://www.rsuh.ru/raspis/).
Было бы очень удобно, если бы расписание подтягивалось не только на страницы Мастерских, но и на страницы Кафедр и Педагогов.
Необходима возможность добавлять изменения в расписание, а также размещать информацию об отмене занятий и вызовах в Малый театр.
Видео
На сайте необходимо создать раздел Видео, где будут размещаться видео спектаклей, мероприятий и пр. Синхронизируется с разделами, к которым имеет отношение: с кафедрой, мастерской, дипломным спектаклем и пр. По аналогии создается раздел Фотографии.
Новости
Новости публикуются на главной странице. К каждой новости можно привязать любую кафедру, мастерскую и Персону (Студента, Преподавателя, Выпускника, Руководство). После привязки новость публикуется не только на главной странице, но и появляется в ленте выбранной Кафедры, Мастерской, Персоны.
Также необходима вкладка Архив новостей, куда автоматически уходят все новости.
Необходимые возможности:
Строка поиска
Почтовые ящики
Виджеты социальных сетей
Гиперссылка на сайт Малого театра (как Школа-студия МХАТ ссылается на МХТ https://mxatschool.theatre.ru/)
Возможность перемещать курс из раздела в раздел, просто переименовывая его (например, 4-курсники стали выпускниками, 1-курсники перешли на второй курс).
Отдельный раздел Театральная Москва – афиша всех театров Москвы на месяц. Заполняется вручную Администратором сайта.
Роли
0. Администратор (Карулина, Михайлов, Маркелчева)
Доступ ко всем разделам сайта.
1. Сотрудник отдела кадров
Доступ ко всем Персонам с возможностью частичного редактирования информации (контакты для связи, место работы).
2. Администратор театра (учебные спектакли)
Доступ к Афише и Спектаклям.
3. Студент/Выпускник
Доступ к личной странице Персоны с возможностью редактирования информации. После модерации.
4. Педагог/Руководитель
Доступ к личной странице Персоны с возможностью редактирования информации, связанной с учебным процессом. Но не личную!
5. Секретарь приемной комиссии
Доступ к разделу Абитуриентам. Редактирование и внесение новой информации.
6. Сотрудник учебной части
Доступ к странице Изменения в расписании, Объявления, Вызовы в Малый театр.