Тема 18.Учёт труда и заработной платы.

Основные теоретические вопросы.

1. Первичные документы по учёту численности сотрудников аптечной организации.

2. Формы и система оплаты труда. Виды заработной платы.

3. Начисление заработной платы. Удержания из заработной платы.

4. Порядок расчётов начислений и удержаний по заработной плате.

 

В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии РФ существенно изменилась и политика в области опла­ты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы не­посредственно организациям, которые самостоятельно устанав­ливают штатное расписание, формы, системы, размеры оплаты труда и материального стимулирования его результатов.

Организация учета труда и заработной платы. Для организации учета труда и заработной платы, составления отчетности и контроля за фондом оплаты труда численность работников аптечных пред­приятий рекомендуется делить на категории: руководящие работ­ники; специалисты (бухгалтер, экономист); производственный пер­сонал: фармацевтический (провизоры и фармацевты), вспомога­тельный (санитарки-мойщицы, фасовщики, грузчики и др.).

При распределении персонала организации по категориям (при заполнении форм по труду) следует руководствоваться Общерос­сийским классификатором профессий рабочих, должностей слу­жащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), введенным в действие с 1 января 1996 г. постановлением Госстандарта России № 367 от 26.12.94 г. Кроме того, работников организации можно разделить по стажу работы и квалификации.

Первичными документами по учету численности сотрудников и их движению являются унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»: Штатное расписа­ние, Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу, Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)", График отпусков и др.

Основанием приема на работу является приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (согласно ст. 68 ТК РФ приказы по личному составу объявляются работнику под расписку) и заклю­ченный письменный трудовой договор. Трудовой договор может быть заключен на неопределенный срок, на определенный срок (не более 5 лет) и на время выполнения определенных работ.

На всех работников, принятых на постоянную, временную ра­боту по трудовому договору, заполняется Личная карточка работ­ника (форма Т-2). Личная карточка заводится в одном экземпляре и хранится в отдельной картотеке. Записи в Карточке производят­ся на основании представленных работником документов (пас­порт или иной документ, удостоверяющий личность; документы об образовании, получении квалификационных категорий; тру­довая книжка; страховое свидетельство государственного пенси­онного страхования и др.).

Лицам, поступающим на работу впервые, трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхова­ния оформляются работодателем.

На руководящих работников и специалистов, материально ответственных лиц дополнительно ведется Личный листок по учету кадров или формируется личное дело. Аптечное предприятие име­ет право самостоятельно решать вопрос о способе формирования личных дел и их ведении. В состав личного дела работника вклю­чают следующие документы:

внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле;

Анкета или Личный листок по учету кадров;

автобиография или резюме;

копии документов об утверждении в должности;

характеристики или рекомендательные письма;

трудовой договор (контракт);

копии приказов о назначении, перемещении, увольнении;

Дополнение к личному листку по учету кадров;

справки и другие документы, относящиеся к данному работ­нику.

Каждому работнику при приеме на работу присваивается та­бельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех до­кументах по учету личного состава и оплате труда. В случае уволь­нения или перевода работника на другую работу, его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течение 1 — 2 лет.

Для правильного начисления заработной платы необходимо постоянно вести учет использования рабочего времени в Табеле учета рабочего времени (форма № Т-13). Табель составляется в одном экземпляре табельщиком или лицом, упол­номоченным на это. Заполнение табеля проводится ежедневно пу­тем отметки количества отработанного времени, неявок, дней бо­лезни, командировок и т. п. Отметки в табеле должны быть сдела­ны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листков нетрудоспособности, справок об исполнении государственных обязанностей, приказов о командировке и др.).

Для удобства заполнения на титульном листе Табеля даны ус­ловные обозначения отработанного и неотработанного времени, дней командировок, болезни и т.д. Табель передается в бухгалте­рию табельщиком два раза в месяц для корректировки суммы вып­латы за первую половину месяца и для расчета заработной платы за месяц.

На основе информации, содержащейся в Табеле, бухгалтерия начисляет сотрудникам заработную плату.

Оплата труда (заработная плата) — вознаграждение установленное работнику за выполнение трудовых обязанностей.

Оплата труда каждого работника определяется работодателем в зависимости от количества и качества выполняемой работы и мак­симальным пределом не ограничивается.

Различают два вида заработной платы:

основная заработная плата включает выплаты за фактически отработанное время, доплаты в связи с отклонением от нормаль­ных условий труда, сверхурочные работы, работу в ночное время и в праздничные дни, премии и др.;

дополнительная заработная плата составляется из выплат за неотработанное время, начисление которых предусмотрено законодательством (например, оплата отпуска, выполнения государствен­ных и общественных обязанностей, перерывов в работе кормящихматерей, льготных часов подростков, выходного пособия при уволь­нении и др.).

Организация оплаты труда. На предприятии оплата определяет­ся тремя элементами: тарифной системой, нормированием труда (бестарифная система), формами оплаты труда.

Тарифные системы оплаты труда - системы оплаты труда, основанные на тарифной системе дифференциации заработной платы работников различных категорий.

Тарифная система дифференциации заработной платы работников различных категорий включает в себя: тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифную сетку и тарифные коэффициенты.

Тарифная сетка - совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и требований к квалификации работников с помощью тарифных коэффициентов.

Тарифный разряд - величина, отражающая сложность труда и уровень квалификации работника.

Квалификационный разряд - величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника.

Тарификация работ - отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от сложности труда.

Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации.

Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих или с учетом профессиональных стандартов. Указанные справочники и порядок их применения утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.(в ред. Федерального закона от 03.12.2012 N 236-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Тарифные системы оплаты труда устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Тарифные системы оплаты труда устанавливаются с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих или профессиональных стандартов, а также с учетом государственных гарантий по оплате труда.

(в ред. Федерального закона от 03.12.2012 N 236-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Бестарифная система ставит заработок работника в полную зависимость от конечных результатов работы. В этом случае оплата труда руководителей, специалистов и производственного персона­ла производится, как правило, на основе должностных окладов.

И тарифная, и бестарифная системы оплаты труда базируются на применении двух форм оплаты труда:

повременной — заработок зависит от количества отработанно­го времени с учетом квалификации работника и условий труда;

сдельной — заработок зависит от количества произведенной продукции с учетом ее качества, сложности и условий труда.

Разновидностями этих форм оплаты труда являются системы оплаты труда.

Для сдельной формы оплаты труда системами являются:

прямая сдельная — оплата каждой единицы производит­ся по одной и той же расценке;

сдельно-премиальная— помимо оплаты за каждую еди­ницу по одинаковой расцепке предусмотрено начисление премии за достижение конкретных показателей работы;

сдельно-прогрессивная — оплата за единицу продук­ции сверх установленных норм производится по более высоким расценкам.

Для повременной формы оплаты труда системами являются:

простая повременная — заработная плата зависит только от количества отработанного времени;

повременно-премиальная — работникам начисляется не только оплата за отработанное время, но и премии.

Как сдельная, так и повременная оплаты труда могут осуще­ствляться индивидуально и коллективно, когда в процессе рабо­ты необходимы совмещение профессий и взаимозаменяемость ис­полнителей (бригадная организация труда). В аптечных организа­циях чаще всего применяется повременно-премиальная система оплаты труда, т. е. заработная плата выплачивается исходя из долж­ностного оклада и количества отработанного времени, а также дополнительного вознаграждения сверх основного заработка за до­стижение определенных показателей в работе (объем реализации, качество обслуживания и т. п.).

Перечень выплат, производимых в пользу физических лиц (работников организации), включает:

фонд заработной платы;

выплаты социального характера;

расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выпла­там социального характера.

В свою очередь, в состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием суммы оплаты труда в денежной и натуральной форме за отработанное и неотработанное время, сти­мулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и еди­новременные поощрительные выплаты, а также выплаты на пи­тание, жилье и топливо, носящие регулярный характер.

В состав выплат социального характера входят компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, в частности, на лечение, отдых, обучение (не связанное с производственной необ­ходимостью), проезд, трудоустройство (без социальных пособий из государственных и негосударственных внебюджетных фондов).

Расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выпла­там социального характера, — это выплаты из внебюджетных госу­дарственных и негосударственных фондов (в частности, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком и т.п.); доходы по акци­ям и другие доходы от участия работников в собственности пред­приятия; стоимость выданной спецодежды и т.п.; командировоч­ные расходы; авторские вознаграждения, издание и иное исполь­зование произведений науки, литературы, искусства и т. п.

Начисление заработной платы проводится на основании данных Табеля учета рабочего времени (форма № Т-13) или Табеля учета рабочего времени и расчета платы труда (форма № Т-12).

Расчет заработной платы ведется по схеме:

I. Начислено.

II. Удержано.

III. К выдаче.

Начисленная заработная плата аптечного работника чаще все­го включает:

1) заработную плату, начисленную работникам по тарифным
ставкам или окладам за отработанное время и премии;

 

Пример. Фармацевту установлен месячный оклад 3000 руб. Положени­ем о премировании предусмотрена выплата ежемесячной премии в разме­ре 30 % от оклада. Фармацевт в соответствии с Табелем учета использова­ния рабочего времени из 24 рабочих дней отработал 20 (4 дня — отпуск без сохранения заработной платы).

Расчет начисленной заработной платы:

За отработанное время: 3000:24х20 = 2500 (руб.).

Премия: 2500х30: 100 = 750 (руб.).

Итого начислено: 2500 + 750 =3250 (руб.).

 

2) доплату за работу в ночное время (дежурные аптеки). Ноч­ным считается время с 22.00 до 6.00. При этом доплаты в размере 40% тарифной ставки (оклада) производятся за каждый час работы только в одной смене в сутки, в которой не менее 50% рабочего времени приходится на ночное время (с 10 часов вечера до 6 часов утра).

Указанные льготы могут устанавливаться руководителями предприятий и организаций по согласованию с комитетами профсоюзов и советами трудовых коллективов за счет собственных средств, предназначенных на оплату труда.(постановление Госкомтруда СССР и сек­ретариата ВЦСПС № 88/6-140 от 17 марта 1989 г.). Работа в ноч­ное время фиксируется в табелях учета рабочего времени итого­вым количеством за месяц;

 

Пример. Коллективным договором предусмотрена доплата за работу в ночное время в размере 30% от оклада. Провизором с окладом 4000 руб. отработано за месяц и ночное- время 40 ч. Общая норма рабочего времени за месяц составила 160 ч.

Расчет начисленной заработной платы:

Оплата за полностью отработанное время (оклад): 4000 руб.

Доплата за работу и ночное время: 4000: 160 = 25 (руб.) (оплата за 1 ч) (25-30: 100)-40 = 300 (руб.) (доплата)

Итого начислено: 4000 + 300 = 4300 (руб.).

 

3) оплату сверхурочной работы. Первые 2 ч оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее, чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно(ст. 152 ТК РФ). Сверхурочные работы применяются в исклю­чительных случаях, предусмотренных законодательством. К сверх­урочным работам не допускаются беременные женщины, работ­ники моложе 18 лет, обучающиеся без отрыва от производства и др.;

4)оплату работы в выходные и нерабочие праздничные дни.Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января - Новогодние каникулы;

(в ред. Федерального закона от 23.04.2012 N 35-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

7 января - Рождество Христово;

23 февраля - День защитника Отечества;

8 марта - Международный женский день;

1 мая - Праздник Весны и Труда;

9 мая - День Победы;

12 июня - День России;

4 ноября - День народного единства.

(часть первая в ред. Федерального закона от 29.12.2004 N 201-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

 

Пример. Фармацевт с окладом 3000 руб. в июне отработал положенные 20 дней. В связи с производственной необходимостью дополнительно со­стоялся выход на работу в праздничный день 12 июня.

Расчет начисленной заработной платы:

Оплата за полностью отработанное время (оклад): 3000 руб.

Оплата за работу в праздничный день: 3000: 20 = 150 (руб.) (оплата в день);

150 руб. • 2 = 300 (руб.) (двойная оплата).

3) Итого начислено: 3000 + 300 » 3300 (руб.).

 

5) выплаты при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса)(ст. 151 ТК РФ).

Оплата за неотработанное время может состоять из ряда выплат.

Оплата ежегодных и дополнительных отпусков. Отпуск за пер­вый год работы предоставляется по истечении 6 мес. работы на данном предприятии. В последующие годы отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков. Работник оформляет заявле­ние о предоставлении отпуска, на основании которого издается приказ.

В основе расчета оплаты за отпуск лежит определение среднего заработка. Порядок расчета отпускных в настоящее время следую­щий:

определяется заработок (включая оплату труда и социальные выплаты) за 3 календарных месяца, предшествующих уходу в от­пуск (например, если отпуск с 15 апреля заработок берется за январь, февраль и март). Премии и другие выплаты, предусмот­ренные системой оплаты труда, включаются при подсчете сред­него заработка по времени их фактического начисления, а годовые — в размере 1/12за каждый месяц расчетного периода;

полученная сумма делится на число рабочих дней в этом пери­оде (если продолжительность отпуска устанавливается в рабочих днях) или на число календарных дней (если продолжительность отпуска установлена в календарных днях);

определяется сумма оплаты за отпуск, равная произведению среднедневного заработка (п. 2) и числа дней отпуска (не менее 24 рабочих дней).

Пример. Фармацевт уходит в очередной отпуск с 1 июля на 24 рабочих дня. Расчетный период отработан полностью.