III/3. Этап оформления заявки на поддержку социального проекта (ДРЕВО ЦЕЛЕЙ-ЗАДАЧ-РЕЗУЛЬТАТОВ)
ЦЕЛЬ ПРОЕКТА
ДРЕВО ЦЕЛЕЙ
Проекты нацелены на решение проблем и получение определенных результатов – иными словами, они ориентированы на достижение поставленных целей. Именно эти четко сформулированные цели являются движущей силой проекта, и все усилия по его планированию и реализации предпринимаются для того, чтобы они были достигнуты.
Формулировать цель вашего проекта следует только после того как вы тщательно изучили выявленную проблему и убедились в том, что она актуальна.
Цель рассматривается как общее видение итога, а задачи – это конкретные частные результаты, и будучи взаимосвязанными логически, вытекая из описания проблемы, они заметно отличаются друг от друга. Можно сопоставлять задачи с проблемами, обозначенными в пункте заявки «Описание проблемы». Тогда каждой проблеме будет соответствовать по крайней мере одна четкая задача.
Для формулирования цели и задач проекта часто используют графический прием построения «дерева целей». Законченное «дерево целей» представляет суммарную картину желаемой ситуации в будущем. Его главное достоинство заключается в том, что оно обеспечивает строгое соответствие целей потенциального проекта выявленным на предыдущем этапе проблемам.
Шаги по построению «дерева целей»:
Шаг 1. Переформулируйте все негативные ситуации, выявленные при анализе проблем, в позитивные ситуации, которые являются желаемыми и реально достижимыми.
Шаг 2. В случае необходимости: пересмотрите формулировки; добавьте новые цели, если они представляются уместными и необходимыми для достижения цели на следующем, более высоком уровне; удалите цели, которые кажутся неуместными или ненужными.
Проведенный анализ проблем и целей дает важную информацию для выбора стратегии проекта.
На этом этапе полезно ответить на следующие вопросы:
Следует ли пытаться решить все выявленные проблемы или только часть их?
Какова возможная связь данного проекта с другими проектами (текущими или планируемыми) организации?
Какие воздействия на существующую негативную ситуацию наиболее вероятно приведут к желаемым результатам и обеспечат устойчивость проекта?
Каким образом может быть достигнута максимальная польза для целевых групп?
Каким способом лучше всего обеспечить заинтересованность партнеров?
Какая стратегия наиболее эффективна в плане соотношения затрат и результатов?
Какие финансовые средства могут быть реально предоставлены на реализацию проекта, из каких источников?
Из целей и задач должно быть ясно, что получится в результате выполнения проекта, какие изменения произойдут в существующей ситуации.
ЦЕЛЬ должна быть напрямую связана с целевой группой, направлена на решение или смягчение актуальной социальной проблемы этой группы и достижима к моменту завершения проекта.
Цель проекта должна быть:
• конкретна;
• измерима качественными и количественными показателями;
• достижима;
• реалистична;
• ограничена во времени.
| Социальная проблема | Цель проекта |
Важно убедиться, что достижение цели можно будет измерить количественными и качественными показателями. Следует избегать общих фраз, формулировка должна быть максимально конкретной.
S.M.A.R.T.-анализ – это метод описания цели, включающий в себя: конкретность, измеримость, достижимость, важность и определённость по срокам.
1. Формулируйте цель максимально точно и конкретно
2. Определите, в чем будет измеряться результат
3. Оцените реалистичность цели
4. Убедитесь, что цель для вас актуальна
5. Установите точный период реализации
Цель проекта — единое (как правило сложносочинённое со множеством запятых) предложение, описывающее общую специфику проекта. При составлении «цели» вы описываете срок реализации / целевую аудиторию / социальный эффект от проекта / показатели проекта.
Цели – это наиболее общие утверждения, задающие ориентир на планируемые результаты. Их главное назначение – показать тип проблемы, с которой имеет дело проект. Тем самым цели отличаются от задач.
Рекомендуется формулировать для проекта одну общую цель и несколько задач – этапов ее достижения.
ЗАДАЧИ ПРОЕКТА
Задачи – конкретные и поддающиеся измерению возможные изменения ситуации, которую вы охарактеризовали в разделе «Описание проблемы». Эти изменения (улучшения) произойдут в результате осуществления вашего проекта. Если имеет смысл, здесь можно указать, кто охвачен проектом, что следует изменить, в каком направлении, насколько. Задачи должны быть максимально конкретизированы.
В них могут содержаться и количественные данные о степени полезности проекта. Такие данные называются показателями. Показатели – инструмент, позволяющий точнее определить и разъяснить цели и задачи проекта и измерить его эффект.
Выполнение задач приводит к достижению целей и, следовательно, решению проблемы.
В этом разделе эксперт уже ожидает увидеть точность, ясность и измеримость.
Следует перечислить только те задачи, которые будут способствовать достижению цели проекта.
Важно обеспечить логическую связь между задачами и причинами проблем целевых групп. Как правило, задачами проекта являются шаги по устранению выявленных причин.
В электронных заявках каждая задача вносится в отдельном поле и автоматически появляется в разделе «Календарный план».
Нужно учитывать, что если Вы внесете изменения в задачу после того, как прописали мероприятия, то все мероприятия к этой задаче удалятся (конкурс президентских грантов):
МЕТОДЫПРОЕКТА
Методы – это подробно описанные мероприятия по решению задач проекта. К каждой задаче должен быть минимум один метод. Подробно расписав методы реализации проекта вы существенно упростите себе дальнейшую работу, так как останется только распределить задачи среди команды.
Прописывать лучше детальнее, т.к. вам самим это в дальнейшем пригодиться (вы сами сможете заранее обнаружить несоответствия в проекте на ранних этапах).
В дальнейшем эти методы вы полностью перенесёте в календарный план.
Минимальные критерии для проведения анализа ситуации.
Какой бы инструмент ни использовался для анализа ситуации, он как минимум должен:
• Содействовать соучастию, вовлекая людей, входящих в целевую группу, всю команду по планированию и прочих, имеющих к этому отношение сотрудников и добровольцев местного сообщества.
• Предоставлять группе возможность принимать решения о том, каким образом проводить мероприятия.
• Включать проведение самооценки – для определения потенциала реализующей команды.
• Давать возможность использования творческого подхода - при планировании изменений, необходимых для улучшения ситуации.
• Обеспечивать сбор количественных и качественных данных, и объективной и субъективной информации.
27.04.2020 г. Татьяна Владимировна Мудрак, +79509991897, mudrak21921@rambler.ru,
https://vk.com/fr_znb - материалы Заочной школы социальных проектировщиков «Учимся быть вместе» размещены с 8 апреля 2020 года.