Основным показателем экономической эффективности автоматизированных систем учета на предприятиях является годовой прирост прибыли, получаемый в результате внедрения рассматриваемой системы. Годовой прирост прибыли (Эгод) определяется как разность предполагаемой прибыли П2 после внедрения информационной системы и прибыли П1 до внедрения информационной системы:
Эгод = П2 - П1
Рост прибыли обеспечивается за счет таких факторов как:
Увеличение выручки от реализации и внереализационных доходов
Снижения издержек обращения и внереализационных расходов.
n bi
Эгод = ∑ —— (P2i – P1i) – (И2 – И1) (1.1.)
i=1 100
где Р1 и Р2 – соответственно товарооборот до и после внедрения ИС;
b – величина торговой наценки в %;
i – товарная группа либо подразделение (секция);
И1, И2 – суммарные издержки обращения до и после внедрения ИС
Представляемый в дипломной работе программный продукт «АВТО» является разработкой в области учета движения товаров и облегчает работу по обслуживанию клиентов. Программа также позволяет производить учет персонала.
Таким образом, применение программы позволит сократить издержки по таким статьям калькуляции продукции, как:
Общепроизводственные расходы.
Заработная плата с отчислениями.
Так же при автоматизированном учете сокращаются потери и недостачи.
Важнейшим показателем при внедрении нового программного продукта является также срок окупаемости затрат на его создание. Срок окупаемости затрат характеризует период времени, в течение которого затраты на создание ИС возмещаются за счет снижения издержек обращения и роста товарооборота:
Т = К / Эгод, где К – сумма затрат на создание ИС (1.2.)
Для расчета этих показателей необходимо определить:
Сумму затрат на создание ИС и сумму эксплуатационных затрат, связанных с функционированием системы;
Изменение издержек обращения, связанное с внедрением ИС;
Дополнительный рост товарооборота.
Затраты на создание ИС складываются из стоимости программного продукта и расходов, связанных с его внедрением и обучением персонала. Дополнительные расходы могут быть связаны с установкой на рабочее место оборудования, позволяющего эффективно использовать программу.
Расчет затрат на оборудование, программное обеспечение, обучение персонала представлен в таблице 1.2.1.
| № пп | Кол-во ед. | Цена за ед., руб | Стоимость, руб | |
| I. Оборудование | ||||
| 1. | Рабочая станция на базе процессора P-166 MMX | |||
| 2. | Источник бесперебойного питания UPC Plus 500 | |||
| 3. | Принтер струйный HP DJ 610 | |||
| 4. | Прочее оборудование | 1732,6 | ||
| Итого затрат на оборудование | 16555,6 | |||
| II. Программное обеспечение | ||||
| 1. | Операционная система Windows 98 | |||
| Пакет MSOffice 97 | ||||
| 3. | Прочие прикладные программы и утилиты | |||
| Итого затрат на программное обеспечение | ||||
| Итого затрат на оборудование и программное обеспечение | 20943,6 | |||
| Обучение персонала, консультации по технической настройке | 860,0 | |||
| ИТОГО затрат | 21803,6 |
Таблица 1.2.1. Затраты на организацию ИС
Таким образом общая сумма затрат по созданию и установке системы составит:
К = 21803,6 руб.
Эксплуатационные (текущие) затраты, связанные с функционированием информационной системы рассчитываются следующим образом:
С = З + А + См + Н + Сэ + Спр (1.2.3)
где З – основная и дополнительная заработная плата персонала, занятого обслуживанием ИС;
А – амортизация оборудования;
См – затраты на материалы, необходимые для функционирования ИС;
Н – накладные расходы;
Сэ – затраты на электроэнергию, потребляемую техническими средствами;
Спр – прочие затраты.
В качестве персонала, работающего с информационной системой, выступает системный администратор с окладом 3000 руб., следовательно, заработная плата с отчислениями составляет:
З = 3000*12*1,385 = 49860 руб.
Годовая норма амортизации вычислительной техники и программного обеспечения составляет 12,5%. Стоимость оборудования и программного обеспечения берем из табл. 1.2.1.
А = 20943,6*0,125 = 2617,95 руб.
При укрупненном расчете годовые затраты на текущий и профилактический ремонт принимаются в размере 5% от стоимости технических средств, затраты на материалы 1 – 2 % от стоимости технических средств, прочие затраты не более 0,5% от суммы годовых эксплуатационных затрат.
Затраты на потребляемую электроэнергию определяются как
Сэ = (Цэ*Wy*Fэ*Кзо*Y)/η (6.2.4.)
где Цэ – стоимость 1 кВт*ч электроэнергии;
Wy – установленная мощность оборудования;
Fэ – эффективный годовой фонд времени работы технических средств;
Кзо – коэффициент, учитывающий загрузку оборудования;
Y – коэффициент, учитывающий потери в сети;
η – коэффициент полезного действия оборудования.
Таким образом, расходы на электроэнергию составляют:
Сэ = (0,24 руб.*5 кВт*4380 ч*0,9*1,1) / 0,75 = 6937,32 руб.
В итоге по формуле 6.2.3. получаем сумму ежегодных затрат на содержание информационной системы:
С = 49860 + 2617,95 + (0,05 + 0,01+0,005)*16555,6 + 6937,32= 60491,38 руб.
Изменение издержек обращения, связанное с внедрением информационной системы рассчитывается как
Δ И = Δ Иуп – С, (1.2.5.)
где Δ Иуп – годовая экономия условно-переменных расходов, связанная с внедрением ИС.
Экономия условно-постоянных расходов достигается в основном из-за снижения товарных потерь и недостач и уменьшения фонда заработной платы, связанного с сокращением численности счетных работников. Таким образом, получаем:
Δ Иуп = ΔИзп + ΔИн (1.2.6.)
где ΔИзп – экономия заработной платы за счет сокращения численности учетных работников;
ΔИн – экономия за счет уменьшения товарных потерь и недостач.
ΔИзп = Δ Фз * (1 + δ) (1.2.7.)
где Δ Фз – изменение фонда заработной платы за счет сокращения численности работников, занятых сбором и обработкой информации;
δ – доля отчислений во внебюджетные фонды.
Внедрение информационной системы позволяет сократить численность работников складов на 2 единицы с окладом 1600 руб. и численность работников управления на 2 единицы с окладом 2500 руб. Следовательно:
ΔИзп = (2*1600 + 2*2500)*12*(1 + 0,385) = 136284 руб.
ΔИн = Р * (q/100) * Z, (1.2.8.)
где q – товарные потери и недостачи в процентах к товарообороту, в настоящее время в торговых организациях Санкт-Петербурга q = 1,0 – 1,5 %;
Z – коэффициент снижения товарных потерь и недостач в результате внедрения ИС. Около 45% товарных потерь происходят из-за счетных ошибок работников предприятия. В условиях комплексной ИС это можно практически исключить, т.е. Z = 0,45.
Таким образом, экономия из-за снижения товарных потерь и недостач составляет:
ΔИн = 3864000 *0,01*0,45 = 17388 руб.
В итоге получаем по формуле сокращение издержек обращения
∆ И = (17388 + 136284) – 60491,38 = 93181 руб.
Годовой объем объем товарооборота в результате внедрения информационной системы рассчитывается:
Р2 = Р1 + Δ Р1, (1.2.)
где Δ Р1 –дополнительный рост товарооборота, получаемый за счет внедрения ИС.
Дополнительный товарооборот может быть достигнут за счет лучшей сбалансированности плана товарооборота по объему и структуре; снижения уровня сверхнормативных запасов и вовлечения их в товарооборот; повышения оперативности и глубины контроля за соблюдением договоров и заказов по объему, ассортименту и срокам поставки; более рациональной организации торговли и повышения эффективности использования трудовых ресурсов и т.д.
Дополнительный рост товарооборота рассчитывается как:
ΔР1 = ΔР1’ + ΔР1”, (1.2.9.)
где ΔР1’ – дополнительный рост товарооборота за счет действия факторов, связанных с товарными фондами;
ΔР1” – дополнительный рост товарооборота за счет действия факторов, связанных с улучшением организации труда.
ΔР1’ = ΔР1” * α, (1.2.10.)
где α – коэффициент роста товарооборота. До внедрения ИС он может быть получен только экспертной оценкой. Примем α = 0,1 или 10%.
Внедрение ИС заметно сокращает время, затрачиваемое на инвентаризации. Если при ручной обработке продолжительность переучета в секции составляет 3 дня, то при использовании технических средств (сканеров) и автоматизированной обработке инвентаризационных ведомостей продолжительность переучета снижается до 1 дня. Таким образом, получаем:
ΔР1” = Рсдн * tср * β, (1.2.11.)
где Р – среднедневной товарооборот предприятия;
tср – количество дней в году, занятых инвентаризацией, пересчитанное по предприятию в целом;
β – коэффициент, показывающий сокращение времени на инвентаризацию. Примем β = 0,66.
ΔР1” = 10586,3 * 2,9 * 0,66 = 20262,18 руб.
В итоге рост товарооборота, получаемый за счет внедрения ИС составляет:
ΔР1 = 20262,18* 1,1 = 22288,4
Представим формулу 6.2.1. в следующем виде:
bср
Эгод = П2 - П1 = —— ΔР1 + ∆ И1 (6.2.12.)
где bср – средняя торговая наценка по предприятию в целом. Принимаем b = 30 %
Таким образом, мы имеем все данные для расчета годового прироста прибыли:
Эгод = (30 / 100) * 22288,4 + 93181= 99867,52 руб.
Срок окупаемости информационной системы составляет:
T = K \ Эгод = 21803,6 \ 99867,52 = 0,22 года или 2,64 месяцев.