Густова Марина Валентиновна
ОП.05 ДОУ
Дата учебного занятия: 16.10.2020
Номер занятия по КТП: 8
Тема занятия: 4.2 Правила оформления текстов документов
Задание: Изучить предложенный материал. Из ГОСТа Р 7.0.97-2016 выписать в тетрадь реквизит 18 и параграф 6 Бланки документов пункт 6.1 (основное, все не переписывать).
Занятие онлайн 16.10.2020 в 12.10:
Подключиться к конференции Zoom
https://us04web.zoom.us/j/2911314859?pwd=aDdIdnBOdmMyQjM1dWpWejVMTzgrUT09
Идентификатор конференции: 291 131 4859
Пароль: 6l36C8
в пароле 2-ой знак маленькая эль англ.
Оформление текстов документов
Тексты документов пишутся только на русском языке при направлении их в фед. органы гос. власти, органы власти субъектов РФ, из одного региона в другой.
Тексты документов оформляют в виде связного текста, анкет, таблиц, информационных блоков или соединения этих структур.
Организационные, распорядительные документы, большинство информационных документов оформляются традиционно в виде связного текста. Текст состоит из 2 частей. В первой части указывают причину, основание, цели составления документа; во второй (заключительной)- решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации.
Текст может содержать одну заключительную часть, например:
- приказы – распорядительную часть, без констатирующей;
- письма, заявления – просьбу, без пояснения;
- справки, ДЗ – только оценку фактов, выводы.
В распорядительных документах (РД), документах, адресованных руководству, изложение текста должно идти от 1 лица ед. числа: «приказываю», «предлагаю», «прошу», «довожу до сведения».
В РД коллегиальных органов - от 3-го лица ед. числа: «постановляет», «решил».
В совместных РД - от 1-го лица мн. числа: «приказываем», «решили».
Текст протокола – от 3-го лица мн. числа: «слушали», «выступили», «постановили».
В письмах:
- от 1-го лица мн. числа: «просим направить», «направляем на рассмотрение»;
- от 1-го лица ед. числа: «считаю необходимым», «прошу выделить»;
- от 3-го лица ед. числа: «институт не возражает», «комиссия считает возможным».
Сокращения
Виды сокращений:
- графические сокращения, например: экз., т.д., др.;
- лексические сокращения или аббревиатуры, сложносокращенные слова, например: Госстандарт, Росархив, ГОСТ.
Если в документе применяются не общепринятые сокращения, символы и термины, когда их число > 20 и каждое из них повторяется в тексте не < 3-5 раз, следует составить и включать в документ их перечень.
При их меньшем количестве – достаточно их расшифровки при первом упоминании (в скобках).
Инструкции, рефераты, доклады, отчеты и др. многостраничные документы для лучшего понимания следует разбивать на разделы, подразделы и пункты, > 80-100 с. – на главы.
Разделы, подразделы и пункты следует нумеровать арабскими цифрами в пределах каждого раздела (главы) (2.1.3).
Главы должны иметь содержательные заголовки. В конце заголовка точку не ставят. Подчеркивать слова не целесообразно.
Нумерация страниц д.б. сквозной.
Все иллюстрации (фотографии, схемы, чертежи и пр.) именуются рисунками. Рисунки нумеруются последовательно в пределах раздела арабскими цифрами.
Располагаются рис. сразу после ссылки на них в тексте д.
Цифровой материал, помещаемый в документ, рекомендуется оформлять в виде таблиц. Графы и строки т. должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в им. п. Подзаголовки и графы строк д.б.согласованы с заголовками. Если таблица печатается > чем на 1 странице, графы таблицы д.б. пронумерованы, а на следующих стр. можно дублировать только № этих граф.
Заголовки граф т. должны начинаться с прописных букв, графы и подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. Графу «№ п/п» в т. включать не рекомендуется. Делить головки таблицы по диагонали не допускается. Т. следует помещать после первого упоминания о ней в тексте (рис. 1).
Таблицы следует размещать так, чтобы их м.б. читать без поворота листа (в крайнем случае располагать так, чтобы для ее чтения надо было повернуть лист по часовой стрелке).
Таблицы нумеруются в пределах раздела арабскими цифрами, допускается сквозная нумерация при их небольшом (3-5) числе.
Таблица 1 - Наименование…
| Головка | Заголовки граф | Заголовки граф | ||
| подзаголовки | подзаголовки | подзаголовки | подзаголовки | |
| Заголовки | строки | |||
| то же | строки | строки | ||
| - | - | строки |
Боковик Графы (колонки)
Рисунок 1 – Образец оформления таблицы
Если в графе встречается повторяющийся текст, то при первом повторении его заменяют словом «то же». Если цифровые или иные данные в какой-либо строке т. не приводят, то в ней ставят прочерк.
В случае, если при создании д. использовалось большое число источников и в тексте на них давались ссылки, в д. включают список источников и литературы. Располагают в порядке появления ссылок в тексте д. или по алфавиту названий (авторов).
При ссылке в тексте на источники следует приводить порядковый № по списку литературы, например: [17. 46-47].
Текст печатается на стандартных листах формата А4 с одной стороны шрифтом Times New Roman размером 14 кеглей, через 1,5 интервал, с оставлением полей; слева – 30 мм, справа – 10 мм, сверху и снизу – 20 мм.
Расстановка переносов – автоматически, абзац – 1, 25 пт, выравнивание – по ширине, без отступов. Номер страницы ставится внизу в центре шрифтом № 11.
Критерии оценки:
5» - Задание выполнено полностью и вовремя (16.10.2020).
«4» - задание выполнено полностью, но с опозданием (позже 16.10.2020) или допустили незначительные ошибки и вовремя.
«3» задание выполнено поверхностно или полностью переписан ГОСТ (прислали вовремя) или допустили незначительные ошибки, но с опозданием.
«2» - задание выполнено поверхностно с опозданием или не прислали на почту вовсе до 22.10.2020.
Срок выполнения: 16.10.2020
Адрес эл. почты, куда отправлять ответ:m.gustova@yandex.ru
В теме письма обязательно писать следующее (копируйте):
29ЗИО1-1 ДОУ 16.10.2020 Фамилия