Защите ВКР в ГАК'е предшествует предварительная защита выполненной ВКР перед комиссией, назначаемой заведующим выпускающей кафедрой. Предварительная защита проводится, как правило, на кафедре в присутствии руководителя ВКР. Предварительная защита возможна также на семинарах лабораторий НИИ или КБ, где выполнена ВКР, при участии куратора конкретной ВКР от выпускающей кафедры. Для проведения защиты в комиссию должен быть представлен развернутый отзыв руководителя с оценкой работы дипломника.
Целью предварительной защиты является:
· оценка готовности дипломника и его ВКР к защите в ГАК'е;
· помощь дипломнику в правильной организации его защиты в ГАК'е.
Предварительная защита ВКР является генеральной репетицией перед защитой в ГАК'е. В процессе защиты должно быть проверено соответствие выполненной ВКР заданию, проверяется готовность дипломника кратко и правильно изложить сущность проделанной работы.
Текст выступления на предварительной защите дипломнику необходимо написать заранее, что облегчит изложение материала, обычно осложняемое неизбежным волнением. При подготовке выступления следует иметь в виду, что изложение одной страницы машинописного текста, напечатанного через 2 интервала занимает 2 минуты. Все выступление по материалу ВКР следует уложить в 10-15 минут, поэтому изложение материала должно быть кратким, четким и информативным.
Выступление начинается с сообщения названия ВКР и места его выполнения. Далее, в течение 1-2 минут формулируется задача, поставленная перед дипломником, и рассматривается состояние вопроса. Обосновывается актуальность темы и излагается принцип действия прибора или измерительного комплекса. Для этого может быть предусмотрен соответствующий демонстрационный плакат.
Далее рассматривается структурная схема прибора или схема (алгоритм) исследования (около 3-4 минут). Приводятся все основные численные характеристики, отражающие специфику ВКР: рабочая область спектра излучений, параметры оптической системы, данные источников и приемников излучения и т.п. Все физические и оптические термины и размерности даются в соответствии с ГОСТ'ами (ГОСТ 74427-77 "Геометрическая оптика", ГОСТ 7601-78 "Физическая оптика", ГОСТ 16263-70 "Государственная система обеспечения единства измерений", ГОСТ 15049-69 "Источники оптического излучения электрические", ГОСТ 16808-71 "Источники оптического излучения газоразрядные, импульсные", ГОСТ 15093-69 "Генераторы квантовые оптические. Параметры" и др.).
Затем рассматриваются оптическая и электрическая принципиальные схемы, конструкторская, исследовательская или расчетная части, на что следует предусмотреть примерно 5-6 минут. При этом особое внимание уделяется результатам самостоятельной работы дипломника.
Изложение должно сопровождаться расчетными данными. Указывается, какой использовался математический аппарат (решение дифференциальных уравнений, применение вычислительной техники, алгоритм решения и т.д.). Обосновывается выбор материалов, покрытий, классов точности, методов сборки и юстировки конструкции. Подчеркивается новизна полученных результатов, физический механизм изученных явлений или процессов и перспектива их внедрения.
Затем излагаются технологическая и экономическая части ВКР, приводятся результаты экономических расчетов. Излагаются вопросы безопасности жизнедеятельности и экологии (примерно 2-3 минуты).
В конце выступления подводятся итоги работы, намечаются пути возможного совершенствования прибора, метода исследования, технологического процесса или расчета.
После предварительной защиты дипломник вносит исправления в текст выступления, пояснительной записки и в графические материалы с учетом сделанных замечаний. Окончательная редакция ВКР представляется заведующему выпускающей кафедрой для утверждения.
При положительном результате предварительной защиты ГАК в лице ее секретаря по согласованию с выпускающей кафедрой назначает рецензента (утверждаемого далее приказом по университету) из числа сотрудников кафедр или специалистов других предприятий. Предварительная защита проводится не позднее, чем за неделю до назначенного срока защиты в ГАК'е, учитывая, что на рецензирование затрачивается не менее 3-4 дней.
Внесение исправлений в пояснительную записку и графические материалы после рецензирования, как правило, не допускается. Внесенные исправления не учитываются при вынесении ГАК общей оценки.