ПРАКТИКА 3 - знакомство с демо СЭД
Выполнили: Андреева А.А., Мирзагитов И.Р. БИТ-31-17
Задание1.
Задание 2.
ОПИСАНИЕ СЭД «TESSA»
приведен основной перечень функциональных блоков документооборота, которые можно автоматизированы на платформе «TESSA»:
· автоматизация работы подразделения «Канцелярии»: регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, сканирование документов и доведение до исполнителей в электронном виде;
· электронный архив различных документов. Система оптимизирована для работы с большими объемами данных, в платформе реализованы механизмы хранения файлов как внутри БД, так и в файловых хранилищах;
· процессы согласования исходящих писем, в том числе и по типовым маршрутам;
· контроль исполнительской дисциплины сотрудников;
· согласование договоров и платежей;
· организация тендерных процедур;
· согласование и контроль исполнения организационно-распорядительных документов;
· обработка заявок и служебных записок, жалоб и претензий;
· работа с протоколами совещаний и коллегиальных органов;
· кадрово-хозяйственные процессы (прием на работу, увольнение, командировки и пр.);
· автоматизация работы сервис-деска;
· обработка и хранение первичной бухгалтерской документации;
· автоматизация специализированных для различных сфер бизнеса процессов (например, кредитование, согласование проектной документации, урегулирование убытков и т.п.)
Интерфейс
Интерфейс рабочего место пользователя «TESSA» выглядит следующим образом:
Интерфейс карточки документа с заданием на согласование:
Графическая карта (визуализация) процесса согласования документа:
Пользователи системы, руководствуясь корпоративными правилами Компании или личными предпочтениями, смогут настраивать тему и фон своего рабочего места в системе, например, следующим образом:
Архитектура
Система «TESSA» имеет 3-хзвенную архитектуру:
· СУБД на базе MS SQL Server + возможность хранения файлов в файловом хранилище;
· Сервер приложений на базе MS Windows Server и IIS (есть возможность кластеризации с организацией фермы серверов приложений);
· Доступные клиентские рабочие места:
| Толстый клиент (windows-приложение). Доступ со стационарного компьютера или ноутбука с установленной ОС Windows o Работа в локальной сети и через Интернет; o Доступны расширенные функции; o Максимальная скорость работы системы «Tessa”. | |
| Полнофункциональный веб-клиент с современным дизайном o Доступ ко всем основным функциям СЭД посредством веб-браузеров; o Поддержка работы на всех современных мобильных устройствах; o Дизайн автоматически адаптируется под размер экрана мобильного устройства; o Работа в локальной сети и через Интернет. | |
| Мобильное согласование (почтовый клиент) o Работа с заданиями через электронную почту; o Поддержка работы Offline. |
Архитектура СЭД TESSA:
Интеграция
Платформа «TESSA» предоставляет ряд возможностей для интеграции с другими системами, основные из них:
· Возможность отображения объектов других систем (например, выбор из справочника банковских продуктов) без синхронизации и дублирования данных;
· Возможность программирования расширений (платформа.Net) для любых внешних вызовов как на серверной стороне, так и на стороне клиента (например, получение данных о сделках их АБС);
· Возможность управления объектами системы (например, создание карточки клиентского досье) извне посредством web-сервисов.
Конструкторы и средства настройки
Использование платформы позволит в дальнейшем, при необходимости, выполнять доработки решения с помощью конструкторов и средств настройки, входящие в систему «TESSA»:
· Конструктор: модели данных, карточек, ролей, дерева папок, представлений, отчетов и системы поиска;
· сервис фоновых процессов;
· обработчики различных событий;
· серверные и клиентские программные расширения;
· адаптивный визуализатор бизнес-процессов;
· средства импорта/экспорта конфигураций;
· интеграционные модули к различным системам.
