Тема: Создание и форматирование таблиц в табличных процессорах

Преподаватель Гринченко К.Н.

Конспект практического занятия по информатике.

Тема: Создание и форматирование таблиц в табличных процессорах

Цель: приобрести практический опыт применения технологии создания, редактирования, оформления, сохранения, передачи и поиска информации в среде табличного процессора MS Excel.

Теоретические сведения.

Файлы, создаваемые с помощью MS Excel, называются рабочими книгами Еxcel и имеют по умолчанию расширение xls. Имя файла может быть любым, разрешенным в операционной системе Windows. Рабочая книга по аналогии с обычной книгой может содержать расположенные в произвольном порядке листы. Листы служат для организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов.

Имена листов отображаются на ярлыках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует щелкнуть мышью по соответствующему ярлыку. Название текущего (активного) листа выделено подсветкой.

Рабочее поле листа – это электронная таблица, состоящая из столбцов и строк. Названия столбцов – буква или две буквы латинского алфавита. Названия строк – цифры.

Пересечение конкретного столбца и строки образует ячейку.

Местоположение ячейки задается адресом, образованным из имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится эта ячейка.

Одна из ячеек рабочего листа является текущей, или выделенной, она обведена жирной рамкой. Адрес текущей ячейки при этом указывается в поле имени (области ссылок) - области в левой части строки формул.

Ввод данных с клавиатуры осуществляется в текущую ячейку. Содержимое текущей ячейки отображается в строке формул.

Основным отличием работы электронных таблиц от текстового процессора является то, что после ввода данных в ячейку, их необходимо зафиксировать, т.е. дать понять программе, что вы закончили вводить информацию в эту конкретную ячейку.

Зафиксировать данные можно одним из способов:

o нажать клавишу {Enter};

o щелкнуть мышью по другой ячейке;

o воспользоваться кнопками управления курсором на клавиатуре (перейти к другой ячейке).

После завершения ввода число в ячейке (в том числе и результат вычисления по формуле) по умолчанию выравнивается по правому краю. При вводе числа отображается столько цифр, сколько помещается в данную ячейку по ширине. Если число не помещается в ячейку, MS Excel отображает набор символов (###########).

Текст по умолчанию выравнивается по левому краю. Если выделить ячейку и заново ввести данные, то ранее введенные данные стираются.

Задание 1.

Создайте таблицу содержащую информацию о планетах солнечных систем, руководствуясь указаниями.

Солнечная система.

Указания:

1) В ячейке А1 напечатайте заголовок: Солнечная система.

2) Расположите заголовок по центру относительно таблицы:

v Выделите диапазон ячеек А1: Е1

v Щелкните по кнопке Объединить и поместить в центре на панели инструментов.

3) В ячейку А2 внесите текст: Планета

4) В диапазон А3: А8 введите название планет.

5) В ячейку В2 внесите текст: Период обращения (в земных годах).

6) В ячейку С2 внесите текст: Расстояние (в млн. км.).

7) В ячейку D2 внесите текст: Диаметр (в тыс. км.).

8) В ячейку Е2 внесите текст: Спутники.

9) Выделите диапазон ячеек В2:D2, выполните команду Формат/Ячейки на вкладке Выравнивание активизируйте флажок Переносить по словам, нажмите ОК.

10) Заполните диапазон В3: Е3 числами.

11) Отформатируйте текст в таблице

v Шрифт в заголовке – ArialCyr, размер 14, синий цвет, полужирное начертание.

v Шрифт в таблице – TimesNewRomanCyr, размер 12, красный цвет, начертание полужирный курсив

12) Текстовые данные выровняйте по центру.

13) Задайте рамку для таблицы:

v Выделите таблицу (без заголовка), выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Граница. Установите цвет – синий, Тип линии – двойной и щелкните по кнопке Внешние, затем выберите Тип линии – пунктир и щелкните по кнопке Внутренние, нажмите ОК.

v Выделите диапазон ячеек А2: Е2, выполните команду Формат/Ячейки вкладка Граница, щелкните оп кнопке с нижней границей в группе Отдельные.

Задайте заливку для второй строки таблицы: Выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Вид.

Задание 2.

Создайте таблицу, показанную на рисунке.

Задание 3.

Создайте таблицу, показанную на рисунке.