Разработка отчета в режиме конструктора




Базы данных Access

Методические рекомендации для выполнения лабораторной работы

Для студентов всех специальностей, направлений подготовки и форм обучения

 

 

 

Ростов-на-Дону

Составители:

к.т.н., доцент О.В. Смирнова
к.т.н., доцент А.Ю. Полуян

УДК 681.3

 

Подготовлено на кафедре «Вычислительные системы и информационная безопасность»

 

Методические рекомендации для выполнения лабораторной работы на тему «Базы данных Access» / ДГТУ, Ростов-на-Дону, 2011, 16 с.

Методические указания предназначены для проведения лабораторных работ для студентов 1-5 курсов всех специальностей и форм обучения. Содержит общие сведения об базах данных, построение отчетов, решение некоторых задач. Лабораторная работа включает набор заданий, методические указания к ним и контрольные вопросы по изучаемой теме. Методические рекомендации могут быть использованы для самостоятельной работы.

Печатается по решению методической комиссии факультета «Энергетика и системы коммуникаций».

Цель работы: научиться создавать отчеты в Access.

 

Методика выполнения

Основная сфера применения форм – обеспечение возможности просмотра отдельных или небольших групп связанных записей. Отчеты же представляют собой наилучшее средство отображения информации из базы данных в виде печатного документа. Разработка отчета очень похожа на разработку формы. Используется та же панель элементов, тот же список полей и окно свойств. Построим относительно несложный отчет, пройдя шаг за шагом всю цепочку его создания.

Создайте в Access базу данных поставщиков, деталей и проектов, содержащую информацию о поставках деталей поставщиками для различных проектов. База данных включает четыре таблицы. Таблица S содержит информацию о поставщиках, размещенную в следующих полях:

SN - номер поставщика, SNAME - имя поставщика, STATUS – статус поставщика, CITY – город поставщика.

Таблица P содержит информацию о деталях, размещенную в следующих полях:

PN - номер детали, PNAME - название детали, COLOR – цвет детали, WEIGHT – вес детали, CITY – город, где хранится деталь.

Таблица J содержит информацию о проектах, размещенную в следующих полях:

JN - номер проекта, JNAME - название проекта, CITY – город, где реализуется проект.

Таблица SPJ содержит информацию о поставках деталей поставщиками для различных проектов, размещенную в следующих полях:

SN - номер поставщика, PN - номер поставляемой детали, JN - номер проекта, для которого поставляется деталь, QTY – объем поставки (количество поставляемых деталей).

Таблицы данных приведены ниже:

Таблица S

SN SNAME STATUS CITY
S1 Смит   Лондон
S2 Джонс   Париж
S3 Блэк   Париж
S4 Кларк   Лондон
S5 Адамс   Афины

 

Таблица P

PN PNAME COLOR WEIGHT CITY
P1 Муфта Красный   Лондон
P2 Болт Зеленый   Париж
P3 Спица Синий   Рим
P4 Колпак Красный   Лондон
P5 Диск Синий   Париж
P6     Вал Красный   Лондон

 

 

Таблица J

JN JNAME CITY
J1 Sorter Париж
J2 Display Рим
J3 OCR Афины
J4 Console Афины
J5 RAID Лондон
J6 EDS Осло
J7 Tape Лондон

Таблица SPJ

SN PN JN QTY
S1 P1 J1  
S1 P1 J4  
S2 P3 J2  
S2 P3 J7  
S2 P3 J1  
S2 P3 J3  
S2 P3 J4  
S2 P3 J5  
S2 P3 J6  
S2 P5 J2  
S3 P3 J1  
S3 P4 J2  
S4 P6 J7  
S4 P6 J3  
S5 P5 J7  
S5 P1 J4  
S5 P2 J2  
S5 P2 J4  
S5 P5 J5  
S5 P6 J2  
S5 P3 J4  
S5 P4 J4  
S5 P5 J4  
S5 P6 J4  

Требуется создать отчет - справку о поставках деталей для данного проекта. Отчет будет запускаться из формы Проекты.

Создание формы с отчетом

 

В окне базы данных выберите вкладку «Формы» и создайте новую форму Проекты,добавив в нее все поля таблицы J.

Построение базового запроса

При создании запроса нам понадобится информация из таблиц J, SPJ и P. Запрос содержит данные о деталях, поставляемых для проекта, который отображается в форме Проекты.

 

1. В окне базы данных выберите вкладку «Запросы ». Он находится в списке «Объекты». Нажмите кнопку «Создать» на панели инструментов окна базы данных. Появится окно «Новый запрос». Выберите пункт «Конструктор» и нажмите кнопку «ОК».

2. В окне «Добавление таблицы » добавьте таблицы J, SPJ и P.

3. Поместите в бланк запроса поле JN из таблицы SPJ, JNAME из таблицы J, все поля из таблицы Р.

4. В запрос должны попасть данные только по одному конкретному проекту. Его номер отображен в форме Проекты. Для этого добавим условие отбора по полю JN: [Forms]![Проекты]![JN].

5. Запрос должен выдавать суммарный объем поставок данной детали для данного проекта. Для этого добавьте в запрос соответствующую групповую операцию.

6. Установите порядок сортировки записей, попавших в запрос. Они должны отображаться в документе в порядке возрастания порядковых номеров проектов.

7. Сохраните созданный запрос. Не забудьте, что корректно он будет запускаться только из формы Проекты.

Разработка отчета в режиме конструктора

Сделайте активным окно базы данных. Выберите вкладку «Отчеты ».



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2018-01-08 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: