| № п/п | Вид документа | Срок хранения документа и № статей по перечню* | Примечание |
| ___. Отдел по охране труда и технике безопасности | |||
| ___-01 | Локальные акты образовательной организации (положения, методические рекомендации, инструкции) (копии) | До минования надобности ст. 8, 33 | |
| ___-02 | Годовые планы работы структурного подразделения, отчеты о работе структурного подразделения организации | 1 год (1) Ст. 202, 215 | (1) При отсутствии годовых планов, отчетов - Постоянно |
| ___-03 | Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда) | 45 лет (1) ст. 407 (а) | (1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет |
| ___-04 | Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) | 5 лет (1) ст. 408 | (1) После истечения срока действия сертификата |
| ___-05 | Паспорта безопасности объектов (территорий) образовательной организации | 5 лет (1) ст. 594 | (1) После актуализации паспорта безопасности |
| ___-06 | Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин | До замены новыми ст. 410 (б) | |
| ___-07 | Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) | До замены новыми ст. 411 (б) | |
| ___-08 | Гигиенические требования к условиям труда инвалидов | До замены новыми ст. 417 (б) | |
| ___-09 | Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием: | 3 года (1) ст. 426 (б) | (1) После замены новыми |
| ___-10 | Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников | До замены новыми ст. 412 (б) | |
| ___-11 | Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций | 5 лет ЭПК ст. 418 | |
| ___-12 | Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда | 5 лет ст. 409 | |
| ___-13 | Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний | 50/75 лет ст. 419 | |
| ___-14 | Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | 5 лет (1) ст. 420 | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| ___-15 | Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда | 5 лет ст. 421 | |
| ___-16 | Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве | 45 лет (1) ст. 425 | (1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно |
| ___-17 | Документы (акты, заключения, переписка) о пожарах | 5 лет (1) ст. 612 | (1) С человеческими жертвами, при уничтожении документов в результате пожара - Постоянно |
| ___-18 | Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием | 3 года (1) ст. 427 | (1) При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 50/75 лет |
| ___-19 | Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств | 5 лет ЭПК ст. 429 | |
| ___-20 | Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников | 50/75 лет ст. 413 | |
| ___-21 | Протоколы результатов обучения по охране труда | 5 лет ст. 422 | |
| ___-22 | Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда | 50/75 лет ст. 414 | |
| ___-23 | Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием | 1 год ст. 428 | |
| ___-24 | Списки противопожарного оборудования и инвентаря | 5 лет (1) ст. 614 | (1) После замены новыми |
| ___-25 | Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ | 1 год (1)(2) ст. 415 | (1) После закрытия наряда-допуска (2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 лет |
| ___-26 | Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ | 1 год (1)(2) ст. 416 | (1) После закрытия нарядов-допусков (2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 лет |
| ___-27 | Журналы, книги учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) | 45 лет ст. 423 (а) | |
| ___-28 | Журналы, книги профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда | 5 лет ст. 423 (б) | |
| ___-29 | Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий | 45 лет ст. 424 | |
| ___-30 | Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности | 3 года ст. 613 | |
| ___-31 | Переписка с вышестоящими органами и другими организациями по вопросам охраны труда и обеспечения безопасности (входящая, исходящая) | 5 лет ст. 70, ст. 430 | |
| ___-32 | Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря | 3 года ст. 615 |
*Примечание: указаны статьи Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».