Среди задач, решаемых с помощью процессоров электронных таблиц, особое место занимает графическое представление хранимой информации и результатов ее обработки. Наглядность и легкость восприятия диаграмм позволяет принять быстрое и обоснованное решение по дальнейшей обработке данных числового типа, так как даже самые простые диаграммы могут помочь оценить имеющиеся данные лучше, чем изучение каждой ячейки рабочего листа. Графическое представление также может помочь обнаружить ошибку в данных (просто неверно введенные данные) и даже на первом этапе изучения данных поможет раскрыть важные зависимости, скрытые в больших массивах чисел.
Существенным достоинством Excel как современного программного инструмента является то, что при работе с ним при изменении исходных данных, по которым построены график или диаграмма, автоматически изменяется и их изображение.
С помощью Excel можно строить диаграммы разных типов. Некоторые из них могут быть "объемными" (они выглядят очень эффектно и помогают подчеркнуть различия между разными наборами данных).
В зависимости от места расположения и особенностей построения и редактирования различают два вида диаграмм:
- внедренные диаграммы - помещается на том же рабочем листе, где и данные, по которым они построены;
- диаграммы в формате полного экрана на новом рабочем листе.
Оба типа диаграмм связаны с данными рабочего листа и автоматически обновляются при изменении данных.
Удобным средством для создания графических представлений в Excel является Мастер диаграмм, который вызывается специальной кнопкой на панели Стандартная или из меню Вставка > Диаграмма.
Окно мастера диаграмм
При выборе нужного параметра на четвертом шаге Мастера диаграмм определяется, будет ли создан специальный диаграммный лист или внедренная диаграмма.
Мастер диаграмм, шаг 4 - построение внедренной диаграммы
Правильно выбранный способ представления данных на диаграмме и удачное форматирование очень важны для качественного анализа данных.
Представление данных в виде графика
Представление данных в виде гистограммы
Внедренную диаграмму можно перемещать по экрану и изменять ее размеры. Для этого нужно щелкнуть мышью на любой ее части и перетащить в нужное место рабочего листа. Чтобы изменить размер диаграммы, ее нужно выделить (щелчок мышью), а затем перетащить один из маркеров изменения размеров.
Уже созданную диаграмму можно усовершенствовать (дополнительно добавить название, отформатировать уже имеющийся текст в диаграмме, дать название осям или изменить их масштаб).
Перед тем как редактировать диаграмму, ее нужно открыть в окне (двойной щелчок мышью по диаграмме переводит ее в режим правки). Далее щелкнуть правой кнопкой мыши по тому элементу диаграммы, который нужно редактировать (например, оси или текст), и, наконец, в контекстном меню выбрать соответствующий пункт и заполнить поля.
Построения диаграмм
1) выделить ячейки, по которым будет строиться диаграмма;
2) нажать кнопку Мастер диаграмм
3) Ш а г 1 — выбрать нужный тип и вид диаграммы
(результат можно просмотреть, удерживая нажатой кнопку Просмотр результатов). Нажать кнопку Далее
Шаг 2 — посмотреть результат, если необходимо
внести изменения в Диапазоне данных или Рядах данных
Шаг 3 — указать параметры диаграммы (название диаграммы, подписи осей, расположение легенды и т.д.);
Шаг 4 — указать размещение диаграммы, выбрать Готово.
Изменение размеров диаграммы:
1) выделить диаграмму мышью;
2) потянуть за любой квадратный маркер;
3) снять выделение
Форматирование данных
Форматирование данных (выравнивание содержимого ячеек, изменение шрифта, заливка ячеек и т.д.) производится с использование традиционных для офисных программ средств. В Excel эти команды располагаются на вкладке Главная.
Другой способ – это вызвать диалоговое окно Формат ячеек… (вкладка Главная – кнопка Формат в группе Ячейки – Формат ячеек либо выбрать команду Формат ячеек в контекстном меню).
Вкладка Число предназначена для числового форматирования.
Числовое форматирование ячеек
Числовой формат не влияет на само значение, которое находится в ячейки. От числового форматирования зависит только то, как значения будут отображаться в ячейках.
Вкладка Выравнивание предназначена для размещения содержимого в ячейки.
Выравнивание содержимого ячейки